U neemt deel aan een web conferentie. Er kunnen maximaal 120 deelnemers tegelijkertijd verbinding maken.
Gebruikersinterface
Tijdens een webconferentie kunt u voornamelijk het volgende doen:
-
De lay-out van de webconferentie wijzigen.
-
De webconferentie op volledig schermbekijken.
-
Het volledige scherm afsluiten.
-
Vastgemaakte berichten weergeven. Uw organisator kan één of meer berichten vastmaken , zodat deze zichtbaar zijn voor alle leden van de webconferentie. Voor meer informatie over vastgemaakte berichten, raadpleeg het artikel : Iemand in een Bubbel markeren.
-
Maximaliseer het gespreksvenster, sluit het informatiepaneel van de webconferentie.
-
Open het informatiepaneel van de webconferentie om de tabbladenTekstberichten, Deelnemers, Gedeelde documenten of Statistieken te openen.
-
Open tekstberichten met alle deelnemers om meer informatie te delen, zoals afbeeldingen of documenten.
-
Deelnemers weergeven.
Dit pictogram geeft de eigenaar van de bubbel weer en standaard de organisator van de webconferentie.
Dit pictogram geeft de deelnemer weer die gepromoveerd is tot organisator van de webconferentie.
Dit pictogram geeft degenen weer die de uitnodiging nog niet hebben geaccepteerd.
-
Raadpleeg alle documenten die in de bubbel zijn gedeeld.
-
Statistiekenraadplegen .
-
/
Zet uw microfoon aan/uit.
-
/
Uw camera aan-/uitzetten.
-
/
Uw scherm, venster of webbrowser tabblad delen/ontdelen.
-
Steek je hand op om het woord te vragen.
-
Verlaat de web conferentie.
Tips: Naast het beheren van uw audio- en videoapparaten, kunt u ook de achtergrond van uw camera aanpassen om uw privacy te beschermen, bijvoorbeeld wanneer u op afstand werkt. Open hiervoor het contextuele menu rechtsonder in het gespreksscherm en selecteer "
Audio-Video instellingen". Raadpleeg vervolgens het artikel: Configureer uw audio- en videoapparaten.
Opmerking: Als organisator zijn er meer opties beschikbaar. Raadpleeg het artikel: Een webconferentie starten, beheren en beëindigen.
De lay-out van webconferenties wijzigen
Rainbow biedt verschillende lay-outs voor de web conferentie voor optimaal comfort voor de gebruiker:
-
Alleen Actieve spreker. Deze weergave toont een video op volledig scherm van degene die aan het woord is en de eigen video van de gebruiker.
Raster (standaard). Met deze weergave ziet u miniaturen van deelnemers in een rasterpatroon, met 6 per pagina, dat uitzet en inkrimpt als deelnemers lid worden en de vergadering verlaten. Navigeer tussen pagina's door het paginanummer onderaan het scherm van de webconferentie te selecteren.
Groot raster. Met het grote raster kunt u 49 video's tegelijkertijd bekijken. Deze weergave is alleen beschikbaar als meer dan 12 gebruikers in de webconferentie hun video aan hebben staan. De status van de microfoon wordt weergegeven, maar "is aan het woord" wordt in die weergave behandeld. U kunt tussen pagina's navigeren door het paginanummer onderaan het scherm van de webconferentie te selecteren.
Tips: Als u vertragingsproblemen ondervindt tijdens de webconferentie, zoals wanneer veel deelnemers video gebruiken, kunt u inkomende video's of inkomende schermdeling op uw apparaat uitschakelen. Om dit te doen, opent u het contextuele menu rechtsonder in het gespreksscherm en selecteert u "
Inkomende video uitschakelen" of/en "
Inkomende delen uitschakelen". Gebruik dezelfde manier om inkomende video of delen in te schakelen. U kunt ook het artikel : Controleer uw configuratie om de oproepkwaliteit te verbeteren.
De webconferentie of het scherm delen uitschakelen
U kunt het venster voor webconferentie of schermdeling uitschakelen, zodat u video's en schermdeling kunt bekijken terwijl u Rainbow of andere toepassingen gebruikt. U kunt het pop-out venster gemakkelijk terugzetten naar Rainbow vanuit de bubbel conversatie. Alle bedieningselementen, zoals mute/unmute, video aan/uit en de oproep beëindigen, zijn toegankelijk vanuit het externe pop-out venster. Om uw scherm te delen moet u echter terugkeren naar de Rainbow app om het scherm of de app te selecteren. Als een andere deelnemer zijn scherm deelt, kunt u het scherm delen in een apart venster, zodat u video's aan de ene kant kunt bekijken en het delen van het scherm aan de andere kant of op een tweede monitor.
- Open tijdens de webconferentie het contextuele menu
rechts onderaan het scherm van de webconferentie.
- Selecteer "
Pop-out conferentie" om het venster van de webconferentie te openen.
- Selecteer "
Opmerking: Om terug te gaan naar de bubbel conversatie, sluit u het pop-out venster of selecteert u de"Breng het terug" knop in de Rainbow app.
Hand opsteken in conferentie
Tijdens een web conferentie kunnen deelnemers hun hand opsteken om aan te geven dat ze willen spreken. Als iemand zijn hand opsteekt, zullen alle deelnemers, behalve de persoon in kwestie, een discreet geluid horen om hen dat te laten weten. Tijdens een webconferentie kunnen alle deelnemers, zodra iemand zijn hand opsteekt, de volgorde van de opgestoken handen volgen om te zien wie als eerste mag spreken.
- Klik op het pictogram "
Steek je hand op" in de onderste balk.
Er wordt dan een melding naar iedereen gestuurd. Het aantal opgestoken handen wordt bovenaan het scherm van de web conferentie weergegeven:. De thumbnail van degenen die het woord hebben gevraagd, wordt in een geel kader weergegeven.
Om u terug te trekken, selecteert u het pictogram "