Voordat u uw webinar uitzendt, kunt u deze op elk gewenst moment beheren door informatie te wijzigen, sprekers toe te voegen, deelnemers uit te nodigen, de registratiepagina van het webinar aan te passen en polls voor uw presentatie voor te bereiden.
Opmerking: Om deelnemers te beheren, raadpleegt u het speciale artikel. Meer informatie.
Opmerking: Raadpleeg het speciale artikel om chat en polls te beheren. Meer informatie.
Algemene informatie wijzigen
- Selecteer het tabblad "
Webinars".
- Selecteer "
Webinar parameters" door het contextuele menu
van het te bewerken webinar te openen. De tab "
- Voeg algemene informatie toe of wijzig deze: webinarnaam of -beschrijving op het tabblad "
Planification" (Planning).
- Klik op de knop"Sluiten" (of op de X van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".
Opmerking: Als het webinar al gepubliceerd is, wordt er een bevestigingsvenster weergegeven om de wijzigingen te bevestigen. In dat geval wordt er een informatie-e-mail naar alle deelnemers gestuurd.
Sprekers beheren
Sprekers geven presentaties, toespraken of inhoud aan het publiek. Het zijn meestal materiedeskundigen of presentatoren die kennis en inzichten met de deelnemers willen delen. Sprekers betrekken het publiek, brengen informatie over en dragen bij aan de algemene inhoud en het verloop van het webinar.
- Selecteer het tabblad "
- Selecteer "
- Selecteer de tab "
Sprekers" in het webinarvenster.
-
Vanaf deze pagina kunt u:
- sprekers per e-mail of op naam uitnodigen. Ze worden gemarkeerd als"Niet bevestigd" en vervolgens als"Bevestigd" nadat de spreker heeft geaccepteerd.
- Een rol toewijzen: promoveren tot host of degraderen tot spreker. - Gebruik filter
om"Alle" deelnemers, alleen"Hosts","Sprekers" of"Uitgenodigd" weer te geven. Als een filter actief is (behalve "Alle"), wordt er een blauw bolletje weergegeven naast het filterpictogram:
.
- Klik op de knop"Sluiten" (of op de X van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".
Opmerking: Standaard wordt een spreker gemarkeerd als"Hoofdspreker" na het valideren van de uitnodiging. Dit betekent dat hij of zij op de registratiepagina van het webinar zal staan. U kunt ervoor kiezen om ze niet op de pagina te zetten door "Niet Hoofdspreker" te selecteren in het contextmenu
rechts van de betreffende spreker.
Tips: Een deelnemer kan de rol van host of spreker hebben. Meer informatie.
Uw Webinar aanpassen
U kunt de presentatiepagina van het webinar, die wordt weergegeven op uw registratiepagina en in de uitnodigingsmail, aanpassen en een video voor de wachtruimte definiëren.
- Selecteer het tabblad "
- Selecteer "
- Pas de Banner aan door een afbeelding te kiezen of op te geven (minimale grootte 680 x 340 px).
- Pas het Logo aan door een afbeelding te kiezen of aan te leveren (minimale grootte 200 x 200 px).
- Klik op de knop"Sluiten" (of op de X van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".
Opname activeren / deactiveren
Afhankelijk van uw behoeften, en alleen als het nuttig is voor uw bedrijf - bijvoorbeeld om het webinar uit te zenden naar mensen die niet aanwezig konden zijn - activeert u de opname. Houd er rekening mee dat het opnemen van het webinar opslagbronnen verbruikt. Denk aan onze planeet. In dit geval zal de opname starten wanneer u op"Start Uitzending" klikt en eindigen wanneer u op"Stop Uitzending" klikt.
U kunt de opname in- of uitschakelen tijdens het maken van de webinar. U kunt de opname echter ook activeren of deactiveren door het webinar te bewerken.
Opmerking: Wanneer u begint met uitzenden, kunt u de opname nog steeds activeren als u dat nog niet eerder had gedaan en het nuttig vindt voor uw werk.
- Selecteer het tabblad "
- Selecteer "
- Selecteer de tab "
Opname" in het webinarvenster.
- Schakel"Opname activeren" in of uit.
- Klik op de knop"Sluiten" (of op de X van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".
Opmerking: Denk aan onze planeet! Een niet-opgenomen webinar betekent ongebruikte energiebronnen. Neem de webinar alleen op als dat nodig is.
Volgende stappen: Wanneer het webinar is ingesteld, kunt u een trainingssessie starten met de verschillende sprekers.