Vous participez à une conférence web. Jusqu'à 120 participants peuvent se connecter simultanément.
Interface utilisateur
Pendant une conférence web, vous pouvez principalement effectuer les opérations suivantes :
- Modifier les dispositions de la conférence web.
- Afficher la conférence web en plein écran.
- Quitter le plein écran.
- Afficher les messages épinglés. Votre organisateur peut épingler un ou plusieurs messages pour les rendre visibles à tous les membres de la conférence web. Pour plus d'informations sur les messages épinglés, consultez l'article : Mettre en évidence quelqu'un dans une bulle.
- Agrandissez la fenêtre de conversation, fermez le panneau d'information de la conférence web.
- Ouvrez le panneau d'information de la conférence web pour accéder aux ongletsMessages texte, Participants, Documents partagés ou Statistiques.
- Ouvrez une messagerie texte avec tous les participants pour partager davantage d'informations telles que des images ou des documents.
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Afficher les participants.
Cette icône affiche le propriétaire de la bulle et, par défaut, l'organisateur de la conférence web.
Cette icône affiche le participant promu organisateur de la conférence web.
Cette icône affiche les participants qui n'ont pas encore accepté l'invitation.
- Consultez tous les documents partagés dans la bulle.
- Consulter les statistiques.
- / Activez/désactivez votre microphone.
- / Arrêter la vidéo.
- / Partagez/départagez votre écran, votre fenêtre ou l'onglet de votre navigateur web.
- Levez la main pour demander la parole.
- Quittez la conférence web.
Conseils: En plus de gérer vos périphériques audio et vidéo, vous pouvez personnaliser l'arrière-plan de votre caméra pour protéger votre vie privée, par exemple, lorsque vous travaillez à distance. Pour ce faire, ouvrez le menu contextuel en bas à droite de l'écran de conversation et sélectionnez " Audio-Video settings". Ensuite, veuillez consulter l'article : Configurer vos appareils audio et vidéo.
Note: En tant qu'organisateur, vous disposez de plus d'options. Consultez l'article : Démarrer, gérer et terminer une conférence web.
Modifier la présentation des conférences web
Rainbow propose plusieurs mises en page de la conférence web pour un confort d'utilisation optimal :
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Modifier la présentation vidéo. Vous disposez des options suivantes.
Intervenant actif uniquement. Cette vue affiche une vidéo en plein écran de celui qui parle et la propre vidéo de l'utilisateur.
Mosaïque (par défaut). Cette vue vous permet d'afficher les vignettes des participants dans une mosaïque, avec 6 par page, qui se développe et se contracte au fur et à mesure que les participants rejoignent et quittent la réunion. Pour passer d'une page à l'autre, sélectionnez le numéro de la page en bas de l'écran de la conférence web.
Grande mosaïque. La grande mosaïque permet de voir 49 vidéos simultanément. Cet affichage n'est disponible que lorsque plus de 12 utilisateurs de la conférence web ont activé leur vidéo. L'état du microphone est affiché, mais la mention "parle" n'est pas prise en compte dans cette vue. Naviguez entre les pages en sélectionnant le numéro de page au bas de l'écran de la conférence web.
Conseils: Si vous rencontrez des problèmes de latence pendant la conférence web, par exemple lorsque de nombreux participants utilisent la vidéo, vous pouvez désactiver les vidéos entrantes ou le partage d'écran entrant sur votre appareil. Pour ce faire, ouvrez le menu contextuel en bas à droite de l'écran de conversation et sélectionnez " Désactiver la vidéo entrante" ou/et " Désactiver le partage entrant". Procédez de la même manière pour activer la vidéo ou le partage entrant. Vous pouvez également consulter l'article : Vérifiez votre configuration pour améliorer la qualité des appels.
Isoler la conférence web ou le partage d'écran
Vous pouvez isoler la fenêtre de conférence web dans la fenetre externe ou le partage d'écran, ce qui vous permet de visionner des vidéos et le partage d'écran tout en utilisant Rainbow ou d'autres applications. Vous pouvez facilement retourner de la fenêtre pop-out à Rainbow à partir de la conversation Bulle. Vous pouvez accéder à tous les appels, tels que la mise en sourdine, l'activation/désactivation de la vidéo et la fin de l'appel, à partir de la fenêtre contextuelle externe. Cependant, pour partager votre écran, vous devez retourner dans l'application Rainbow pour sélectionner l'écran ou l'application. Si un autre participant partage son écran, vous pouvez faire apparaître le partage d'écran dans une fenêtre séparée, ce qui vous permet d'afficher les vidéos d'un côté et le partage d'écran de l'autre ou sur un deuxième moniteur.
- Pendant la conférence web, ouvrez le menu contextuel en bas à droite de l'écran de la conférence web.
- Sélectionnez " Pop-out conference" pour isoler la fenêtre de conférence web.
- Sélectionnez " Pop-out only screen sharing" pour faire sortir uniquement le partage d'écran.
Remarque: Pour revenir à la conversation Bulle, fermez la fenêtre pop-out ou sélectionnez le bouton "Retirer de la scène" dans l'application Rainbow.
Levez la main en conférence
Au cours d'une conférence web, les participants peuvent lever la main pour indiquer qu'ils souhaitent prendre la parole. Lorsque quelqu'un lève la main, tous les participants, à l'exception de la personne concernée, entendent un son discret pour les en avertir. Lors d'une conférence web, dès que quelqu'un lève la main, tous les participants peuvent suivre l'ordre dans lequel les mains sont levées pour savoir qui parle en premier.
- Cliquez sur l'icône " Levez la main" dans la barre inférieure.
Une notification sera alors envoyée à tous les participants. Le nombre de mains levées est affiché en haut de l'écran de la conférence web : . La vignette des personnes ayant demandé la parole est encadrée en jaune.
Pour vous retirer, sélectionnez l'icône " Baissez la main".