Sie nehmen an einer Webkonferenz teil. Bis zu 120 Teilnehmer können sich gleichzeitig verbinden.
Benutzeroberfläche
Während einer Webkonferenz können Sie hauptsächlich Folgendes tun:
- Die Layouts der Webkonferenzen ändern.
- Die Webkonferenz im Vollbildmodusanzeigen.
- Den Vollbildmodus verlassen.
- Angepinnte Nachrichten anzeigen. Ihr Organisator kann eine oder mehrere Nachrichten anheften , um sie für alle Mitglieder der Webkonferenz sichtbar zu machen. Weitere Informationen zu den angehefteten Nachrichten finden Sie im Artikel : Jemanden in einer Bubble hervorheben.
- Maximieren Sie das Gesprächsfenster, schließen Sie das Informationsfenster der Webkonferenz.
- Öffnen Sie das Informationsfenster der Webkonferenz, um auf die RegisterkartenTextnachrichten, Teilnehmer, Gemeinsame Dokumente oder Statistik zuzugreifen .
- Öffnen Sie Textnachrichten mit allen Teilnehmern, um weitere Informationen wie Bilder oder Dokumente auszutauschen.
-
Teilnehmer anzeigen.
Dieses Symbol zeigt den Eigentümer des Bubbles und standardmäßig den Organisator der Webkonferenz an.
Dieses Symbol zeigt den Teilnehmer an, der zum Organisator der Webkonferenz hochgestuft wurde.
Dieses Symbol zeigt die Teilnehmer an, die die Einladung noch nicht angenommen haben.
- Alle in der Bubble freigegebenen Dokumente einsehen.
- Statistikeneinsehen .
- / Schalten Sie Ihr Mikrofon ein/aus.
- / Schalten Sie Ihre Kamera ein/aus.
- / Geben Sie Ihren Bildschirm, Ihr Fenster oder Ihren Webbrowser-Tab frei.
- Heben Sie die Hand , um das Wort zu verlangen.
- Verlassen Sie die Webkonferenz.
Tipps: Zusätzlich zur Verwaltung Ihrer Audio- und Videogeräte können Sie Ihren Kamerahintergrund anpassen, um Ihre Privatsphäre zu schützen, z.B. wenn Sie aus der Ferne arbeiten. Öffnen Sie dazu das kontextbezogene Menü unten rechts im Gesprächsbildschirm und wählen Sie " Audio-Video-Einstellungen". Lesen Sie dann bitte den Artikel: Konfigurieren Sie Ihre Audio- und Videogeräte.
Hinweis: Als Organisator stehen Ihnen mehr Optionen zur Verfügung. Lesen Sie dazu den Artikel: Starten, Verwalten und Beenden einer Webkonferenz.
Ändern Sie die Layouts für Webkonferenzen
Rainbow bietet mehrere Layouts für die Webkonferenzen für optimalen Benutzerkomfort:
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Video-Layout ändern. Sie haben die folgenden Optionen.
Nur aktive Sprecheransicht. Diese Ansicht zeigt ein bildschirmfüllendes Video der sprechenden Person und das eigene Video des Benutzers.
Galerieansicht (Standard). In dieser Ansicht sehen Sie Miniaturansichten der Teilnehmer in einer Galerieansicht mit 6 pro Seite, die sich erweitert und zusammenzieht, wenn Teilnehmer zur Besprechung beitreten oder diese verlassen. Navigieren Sie zwischen den Seiten, indem Sie die Seitenzahl am unteren Rand des Bildschirms der Webkonferenz auswählen.
Großes Raster. Die große Galerieansicht ermöglicht die gleichzeitige Anzeige von 49 Videos. Diese Ansicht ist nur verfügbar, wenn mehr als 12 Benutzer in der Webkonferenz ihr Video eingeschaltet haben. Der Status des Mikrofons wird angezeigt, aber das "spricht" wird in dieser Ansicht behandelt. Navigieren Sie zwischen den Seiten, indem Sie die Seitenzahl am unteren Rand des Bildschirms der Webkonferenz auswählen.
Tipps: Wenn Sie während der Webkonferenz Latenzprobleme haben, z.B. wenn viele Teilnehmer Video verwenden, können Sie eingehende Videos oder eingehende Bildschirmfreigaben auf Ihrem Gerät ausschalten. Öffnen Sie dazu das Kontextmenü unten rechts auf dem Gesprächsbildschirm und wählen Sie " Eingehende Videos ausschalten" oder/und " Eingehende Freigabe ausschalten". Schalten Sie auf die gleiche Weise eingehende Videos oder Freigaben ein. Sie können auch den Artikel : Überprüfen Sie Ihre Konfiguration, um die Qualität Ihrer Anrufe zu verbessern.
Pop-Out der Webkonferenz oder der Bildschirmfreigabe
Sie können das Fenster der Webkonferenz oder der Bildschirmfreigabe ausklappen, so dass Sie Videos und die Bildschirmfreigabe ansehen können, während Sie Rainbow oder andere Anwendungen verwenden. Sie können das Pop-Out-Fenster aus der Bubble-Konversation ganz einfach wieder in Rainbow öffnen. Alle Steuerelemente, wie z.B. Stummschaltung/Aufhebung der Stummschaltung, Video ein/aus und Beendigung des Anrufs, können über das externe Pop-Out-Fenster aufgerufen werden. Um Ihren Bildschirm zu teilen, müssen Sie jedoch zur Rainbow App zurückkehren, um den Bildschirm oder die App auszuwählen. Wenn ein anderer Teilnehmer seinen Bildschirm freigibt, können Sie die Bildschirmfreigabe in einem separaten Fenster ausklappen, so dass Sie Videos auf der einen Seite und die Bildschirmfreigabe auf der anderen Seite oder auf einem zweiten Monitor sehen können.
- Öffnen Sie während der Webkonferenz das kontextbezogene Menü unten rechts auf dem Bildschirm der Webkonferenz.
- Wählen Sie " Pop-Out-Konferenz", um das Fenster der Webkonferenz auszufahren.
- Wählen Sie " Nur Bildschirmfreigabe ausblenden", um nur die Bildschirmfreigabe auszublenden.
Hinweis: Um zur Bubble-Konversation zurückzukehren, schließen Sie das Pop-Out-Fenster oder wählen Sie die Schaltfläche "Zurückbringen" in der Rainbow-App.
Hand heben in der Konferenz
Während einer Webkonferenz können die Teilnehmer ihre Hand heben, um anzuzeigen, dass sie sprechen möchten. Wenn jemand die Hand hebt, hören alle Teilnehmer, außer der betreffenden Person, einen diskreten Ton, um sie darauf hinzuweisen. Sobald jemand in einer Webkonferenz die Hand hebt, können alle Teilnehmer der Reihenfolge folgen, in der die Hände gehoben wurden, um zu sehen, wer zuerst sprechen darf.
- Klicken Sie auf das Symbol " Hand heben" in der unteren Leiste.
Eine Benachrichtigung wird dann an alle Teilnehmer gesendet. Die Anzahl der gehobenen Hände wird oben auf dem Bildschirm der Webkonferenz angezeigt: . Die Miniaturansicht derjenigen, die sich zu Wort gemeldet haben, ist gelb eingerahmt.
Um sich zurückzuziehen, wählen Sie das Symbol " Senken Sie Ihre Hand".