Webinar publiceren
Zodra het webinar gepubliceerd is, komt de registratiepagina online en wordt er een uitnodigingse-mail verstuurd. U hoeft zich alleen nog maar zorgen te maken over uw inhoud.
Opmerking: Alle sprekers met de rol van host kunnen het webinar publiceren. Meer informatie.
Waarschuwing: Wanneer het Webinar gepubliceerd is, kan de planning niet meer gewijzigd worden.
- Selecteer de tab "
Webinars".
- Druk op de groene knop"Evenement publiceren" van het webinar dat u wilt publiceren.
- Bevestig door op de knop"Evenement publiceren" te drukken. Uw webinar wordt gepubliceerd.
Er wordt een bevestigingsvenster weergegeven waarin u het volgende kunt doen:
-
De link van de registratiepagina kopiëren om bijvoorbeeld een uitnodiging via e-mail of Rainbow te versturen door op de knop "De link kopiëren" op het tabblad"
Deelnemers" tedrukken (gebruik de link"de gepersonaliseerde registratielink" in het bevestigingsvenster om direct naar de pagina te gaan). U kuntde link van de registratiepaginaookdelen op uw favoriete sociale netwerken door op de daarvoor bestemde knop te klikken.
-
Nodig deelnemers uit met behulp van "Deelnemers toevoegen" om één of meer deelnemers toe te voegen, of "Deelnemer toevoegen via CSV" waarmee u een deelnemerslijst kunt importeren via een CSV-bestand (gebruik het contextuele menu op het tabblad "
Opmerking: Het is mogelijk om het Webinar tijdens een trainingssessie te publiceren door de groene knop"Evenement publiceren" te selecteren.
Tips: Raadpleeg het artikel over het beheren van deelnemers, waarin wordt uitgelegd hoe u deelnemers toevoegt. Meer informatie.
Webinar aan kalender toevoegen
Zodra het webinar gepubliceerd is, kunt u het aan uw agenda toevoegen om een herinnering te ontvangen.
- Selecteer het tabblad "
- Selecteer "
Toevoegen aan kalender" door het contextuele menu
van het webinar te openen.
- Selecteer uw agenda (Apple, Google, Outlook) of download een ICS bestand.
- Volg de instructies van uw agenda.
Webinar annuleren
Zodra uw webinar gepubliceerd is, kunt u het nog steeds annuleren, zelfs als deelnemers al in de wachtruimte zitten. Alle geregistreerde sprekers en deelnemers worden per e-mail op de hoogte gebracht en het evenement wordt verwijderd.
- Selecteer het tabblad "
- Selecteer "
Webinar annuleren" door het contextuele menu
- Bevestig de annulering na het lezen van de waarschuwing door de knop"Ja, ik weet het zeker!" te selecteren.
- Er wordt een tweede waarschuwing weergegeven. Selecteer de knop"Ja, ik weet het zeker!" om het webinar te verwijderen en de sprekers en deelnemers per e-mail op de hoogte te stellen.