Vereiste rol: Rapporten zijn alleen beschikbaar voor organisatoren. Het is aan de organisator om de informatie te delen.
Wanneer een webinar voltooid is, hebt u toegang tot de rapportage zolang het niet verwijderd is uit uw Webinar omgeving. De rapportage voorziet u van de volgende statistieken:
- Aantal inschrijvers.
- Aantal deelnemers die aan het webinar hebben deelgenomen.
- Deelnamepercentage.
- Duur in minuten.
- Gesprekken over aanwezigheid.
- Aantal deelnemers in sessie.
U kunt ook de chatgesprekken die tijdens het webinar plaatsvonden als tekstbestand downloaden. Voor elk bericht bevat dit bestand de auteur van het bericht, de datum, de tijd en de inhoud van het bericht. Emoticons blijven bewaard, maar bijlagen zoals afbeeldingen en video's niet.
Daarnaast kunt u de lijst met deelnemers downloaden in een CSV-bestand (UTF-8 gecodeerd, velden gescheiden door ";") dat direct in Excel kan worden geopend. Dit bestand bevat informatie over deelnemers, op basis van wat is opgegeven tijdens het maken of beheren van het webinar: e-mail, voornaam, achternaam, bedrijf, functietitel, land, goedkeuring van de host om deel te nemen aan het webinar, en deelname aan het webinar.
De Webinar Statistieken raadplegen
- Selecteer het tabblad "
Webinars".
- Klik op de knop"Rapporten" van een voorbije webinar.
- Selecteer de tab "Statistieken" (standaard geselecteerd).
De statistieken van de webinars worden op het scherm weergegeven. - Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop
van het venster) om terug te gaan naar de tab"Webinars".
Polls raadplegen
U kunt de resultaten van de polls raadplegen die tijdens het webinar werden uitgevoerd.
- Selecteer de tab "
- Klik op de knop"Rapporten" van een voorbije webinar.
- Selecteer de tab"Polls".
- Selecteer
om de resultaten van de bijbehorende poll weer te geven, inclusief het percentage antwoorden voor elke vraag.
- Om toegang te krijgen tot meer gedetailleerde resultaten, kiest u "
Gedetailleerde resultaten" uit het contextuele menu van de poll
. Dit geeft extra informatie, zoals het aantal en de namen van de deelnemers (als de poll niet anoniem is) voor elk antwoord. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop
- Voor het exporteren van poll resultaten als CSV bestand (inclusief achternaam, voornaam en e-mail als de poll niet anoniem is), selecteert u "
Exporteren als CSV" in het contextuele menu van de poll
- Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop
Webinar gesprekken, deelnemerslijst of Webinar opname ophalen
- Selecteer het tabblad "
- Klik op de knop"Rapporten" van een voorbije webinar.
- Selecteer de tab"Downloads".
- Klik op de knop"Downloaden" om respectievelijk de gesprekken in tekstformaat of de deelnemerslijst in CSV-formaat of de video van het webinar (mp4-formaat) te downloaden.
- Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop
Het is mogelijk dat de video niet onmiddellijk na afloop van het webinar beschikbaar is. Wacht enige tijd totdat de video is verwerkt en klaar is voor toegang. Een pop-up zal u op de hoogte stellen wanneer de video klaar is. Bovendien wordt het webinar op het tabblad " Webinars" gelabeld als "Opname in voorbereiding" terwijl de opname wordt verwerkt of als "Opname gereed" wanneer deze beschikbaar is.
Opmerking: De optie om een webinar op te nemen kan worden gekozen tijdens het maken ervan, tijdens het bewerken van een webinar in voorbereiding of zelfs tijdens het uitzenden van het webinar. Raadpleeg de betreffende artikelen voor meer informatie.