Overslaan en naar hoofdcontent gaan Aller à la recherche
🚀 Welcome to the new Help Center, your one-stop shop for all your support needs! ➡️ Learn more about migration

Does the knowledge base help you find what you're looking for?

Thanks for your opinion

Deelnemers beheren
Edit article Translate article Show labels

Gerelateerd aan

Olivier BRAUN
  • Bijgewerkt

Een "attendee" van een webinar is iemand die is uitgenodigd om het webinar bij te wonen en de kans krijgt om deel te nemen als de host hen de kans geeft.

Deelnemers bekijken

Open de parameters van het webinar om alle deelnemers van het webinar te bekijken.

  1. Selecteer het tabblad "webinar.svg Webinars".
  2. Selecteer "attendees.svg Deelnemers beheren" door het contextuele menu more_vert.svgvan het webinar te openen.
    De lijst met deelnemers wordt weergegeven.
  3. search.svg Gebruik de zoekinterface om een deelnemer in de lijst te vinden.
  4. filter-list.svg Gebruik het filterpictogram om Alle deelnemers, Goedgekeurde deelnemers, Deelnemers in afwachting van goedkeuring of Afgewezen deelnemers weer te geven.
  5. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop close.svg van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".

Opmerking: U kunt meerdere contacten selecteren om opnieuw een uitnodigingse-mail te versturen door"E-mail opnieuw versturen" te selecteren, of om de deelname aan het webinar van alle geselecteerde personen te annuleren door"Registratie annuleren" te selecteren.

Deelnemers toevoegen

U kunt één of meer deelnemers individueel toevoegen door op hun naam te zoeken. In dit geval worden de deelnemers automatisch geregistreerd voor het webinar.

  1. Selecteer het tabblad "webinar.svg Webinars".
  2. Selecteer "attendees.svg Deelnemers beheren" door het contextuele menu more_vert.svgvan het webinar te openen.
  3. Selecteer "contact_add.svg Deelnemers toevoegen" door het menu more_vert.svgrechts van het zoekgebied te openen.
  4. Selecteer contacten om als deelnemers toe te voegen door mensen van uw bedrijf te zoeken.
  5. Selecteer de knop"Deelnemers toevoegen" om nieuwe deelnemers aan het webinar te registreren.
  6. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop close.svg van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".

Opmerking: "close.svgMet "Registratie annuleren" in het contextuele menu more_vert.svgvan de deelnemer kunt u de deelname van de persoon aan het webinar annuleren. In dit geval blijft de deelnemer in de lijst staan, maar wordt hij gemarkeerd als"Afgewezen". U kunt hun deelname op elk gewenst moment weer goedkeuren door "check.svg Goedkeuren" te selecteren in het menu more_vert.svg.

Een deelnemerslijst importeren

U kunt een groot aantal deelnemers uitnodigen door een CSV bestand te gebruiken dat alle deelnemers bevat. Daarom moet u een CSV-bestand maken dat alle deelnemers bevat.

Het formaat van het CSV-bestand is belangrijk. Geef uw CSV-bestand de hieronder weergegeven kopregels en sla het bestand op als CSV UTF-8 (Comma delimited) bestandstype:

E-mail (verplicht) voornaam (verplicht) achternaam (verplicht) Bedrijf (optioneel) Functieomschrijving (optioneel) Land (optioneel)
j.doe@company.com John Doe Bedrijfsnaam Genius FR

  1. Selecteer het tabblad "webinar.svg Webinars".
  2. Selecteer "attendees.svg Deelnemers beheren" door het contextuele menu more_vert.svgvan het webinar te openen.
  3. Selecteer "attendees_csv.svg Deelnemers toevoegen via CSV" door het menu more_vert.svgrechts van het zoekgebied te openen.
  4. download.svg Verwijder een CSV-bestand of klik op dit pictogram om er een te uploaden. Het aantal deelnemers dat klaar is om geregistreerd te worden, wordt weergegeven.
  5. Druk op de knop"Registreren". De registratie van de deelnemers wordt automatisch goedgekeurd. U kunt de registratie annuleren door "close.svgRegistratie annuleren" te selecteren in het contextuele menu more_vert.svgrechts van de deelnemer.
  6. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop close.svg van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".

Tips: U kunt een voorbeeld van een CSV-bestand downloaden op de pagina Bestanden uploaden.

Deelnemers die per e-mail zijn uitgenodigd beheren

Een spreker kan deelnemers per e-mail uitnodigen.

Definieer het acceptatiebeleid voor deelnemers voor e-mailuitnodigingen door de host of sprekers: automatische validatie van de deelnemer (hun inschrijving wordt automatisch geaccepteerd) of handmatige validatie voor e-mailuitnodigingen (de host moet de inschrijving van de deelnemer valideren).

Opmerking: Uitnodigingen per e-mail kunnen alleen worden verzonden als het webinar is gepubliceerd.

  1. Selecteer het tabblad "webinar.svg Webinars".
  2. Selecteer "attendees.svg Deelnemers beheren" door het contextuele menu more_vert.svgvan het webinar te openen.
  3. Selecteer de tab"Openbare link".
  4. Vink de optie"Automatisch deelnemers goedkeuren" aan om automatisch de deelnemers te accepteren die per e-mail zijn uitgenodigd, of vink de optie uit om elke deelnemer die zich registreert goed te keuren.
  5. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop close.svg van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".

De registratie van de deelnemer goedkeuren

  1. Selecteer het tabblad "webinar.svg Webinars".
  2. Selecteer de knop"Deelnemers beheren" (deze verschijnt wanneer sommige deelnemers op uw goedkeuring wachten).
  3. De lijst met deelnemers die op uw goedkeuring wachten om lid te worden van het webinar wordt gemarkeerd als "In afwachting".
  4. U kunt het verzoek van elke deelnemer afzonderlijk accepteren of afwijzen door het contextuele menu more_vert.svgrechts van de gegevens van de deelnemerte selecteren .
  5. U kunt meerdere in behandeling zijnde verzoekenaccepteren of afwijzen door de selectievakjes checkbox-marked_blue.svg naast de betreffende deelnemers in te schakelen.
  6. U kunt alle deelnemers tegelijk accepteren of afwijzen door "checkbox-marked_blue.svg X Geselecteerde deelnemers" te selecteren.
  7. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop close.svg van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".

De deelnemerslijst downloaden

U kunt de deelnemerslijst van een webinar downloaden in CSV UTF-8 formaat (komma-gescheiden).

  1. Selecteer het tabblad "webinar.svg Webinars".
  2. Selecteer "attendees.svg Deelnemers beheren" door het contextuele menu more_vert.svgvan het webinar te openen.
    De lijst met deelnemers wordt weergegeven.
  3. Selecteer "download.svg Deelnemerslijst exporteren" door het contextuele menu more_vert.svgrechts van het zoekgebied te openen.
  4. Sla het CSV-bestand op uw apparaat op.
  5. Klik op de knop"Sluiten" (of op de sluitknop close.svg van het venster) om terug te gaan naar het tabblad"Webinars".
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 1 van 1

Verwante artikelen