Un "partecipante" a un webinar è una persona che è stata invitata a partecipare al webinar e può avere l'opportunità di partecipare se l'host gliene dà la possibilità.
Visualizzare i partecipanti
Apra i parametri del webinar per visualizzare tutti i partecipanti al webinar.
- Selezioni la scheda "
Webinar".
- Selezioni "
Gestisci partecipanti" aprendo il menu' contestuale
del webinar.
Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti. -
Utilizzi l'interfaccia di ricerca per trovare un partecipante nell'elenco.
-
Utilizzi l'icona del filtro per visualizzare Tutti i partecipanti, Partecipanti approvati, Partecipanti in attesa di approvazione o Partecipanti rifiutati.
- Clicchi sul pulsante"Chiudi" (o sul pulsante di chiusura
della finestra) per tornare alla scheda"Webinar".
Nota: può selezionare più contatti per inviare nuovamente un'e-mail di invito, selezionando"Reinvia e-mail", o per annullare la partecipazione al webinar di tutte le persone selezionate, selezionando"Annulla registrazione".
Aggiungere partecipanti
Può aggiungere individualmente uno o più partecipanti cercando il loro nome. In questo caso, i partecipanti saranno automaticamente registrati al webinar.
- Selezioni la scheda "
- Selezioni "
- Selezioni "
Aggiungi partecipanti" aprendo il menu'
- Selezioni i contatti da aggiungere come partecipanti cercando le persone della sua azienda.
- Selezioni il pulsante"Aggiungi partecipanti" per registrare nuovi partecipanti al webinar.
- Clicchi sul pulsante"Chiudi" (o sul pulsante di chiusura della finestra) per tornare al sito web.
Nota: "Annulla registrazione" nel menu' contestuale
del partecipante le permette di annullare la partecipazione della persona al webinar. In questo caso, il partecipante rimane nell'elenco ma viene contrassegnato come"Rifiutato". Può approvare nuovamente la sua partecipazione in qualsiasi momento selezionando "
Approva" nel menu'
.
Importazione di un elenco di partecipanti
Può invitare un gran numero di partecipanti utilizzando un file CSV contenente tutti i partecipanti. Pertanto, è necessario preparare un file CSV contenente tutti i partecipanti.
Il formato del file CSV è importante. Predisponga il file CSV in modo che corrisponda all'intestazione mostrata di seguito e salvi il file come tipo di file CSV UTF-8 (Comma delimitato):
| e-mail (obbligatorio) | nomeNome (obbligatorio) | cognome (obbligatorio) | Azienda (opzionale) | Titolo di lavoro ( opzionale) | Paese (opzionale) |
| j.doe@company.com | Giovanni | Sconosciuto | Nome dell'azienda | Genius | FR |
- Selezioni la scheda "
- Selezioni "
- Selezioni "
Aggiungere partecipanti tramite CSV" aprendo il menu'
-
Rilasci un file CSV o clicchi su questa icona per caricarne uno. Viene visualizzato il numero di partecipanti pronti per essere registrati.
- Prema il pulsante"Registra". La registrazione dei partecipanti viene approvata automaticamente. Può annullare la registrazione selezionando "
- Clicchi sul pulsante"Chiudi" (o sul pulsante di chiusura
Suggerimenti: Può scaricare un esempio di file CSV nella pagina di caricamento file.
Gestione dei partecipanti invitati via e-mail
Un relatore può invitare un partecipante via e-mail.
Definisca la politica di accettazione dei partecipanti per gli inviti via e-mail da parte dell'host o dei relatori: convalida automatica del partecipante (la sua iscrizione viene accettata automaticamente) o convalida manuale per gli inviti via e-mail (l'host deve convalidare l'iscrizione del partecipante).
Nota: gli inviti via e-mail possono essere inviati solo quando il webinar è pubblicato.
- Selezioni la scheda "
- Selezioni "
- Selezioni la scheda"Link pubblico".
- Selezioni l'opzione"Approvazione automatica dei partecipanti" per accettare automaticamente i partecipanti invitati via e-mail, oppure deselezioni l'opzione per approvare ogni partecipante che si registra.
- Clicchi sul pulsante"Chiudi" (o sul pulsante di chiusura
Approvare la registrazione del partecipante
- Selezioni la scheda "
- Selezioni il pulsante"Gestisci partecipanti" (appare quando alcuni partecipanti sono in attesa della sua approvazione).
- L'elenco dei partecipanti in attesa della sua approvazione per partecipare al webinar è contrassegnato come 'In attesa'.
-
Può accettare o rifiutare la richiesta di ciascun partecipante individualmente, selezionando il menu' contestuale
-
Può accettare o rifiutare più richieste in sospeso selezionando le caselle di controllo
accanto ai rispettivi partecipanti.
- Può accettare o rifiutare tutti i partecipanti in attesa in una sola volta, selezionando "
- Clicchi sul pulsante"Chiudi" (o sul pulsante di chiusura
Scaricare l'elenco dei partecipanti
Può scaricare l'elenco dei partecipanti di un webinar in formato CSV UTF-8 (Comma separated).
- Selezioni la scheda "
- Selezioni "
Viene visualizzato l'elenco dei partecipanti. - Selezioni "
- Salvi il file CSV sul suo dispositivo.
- Clicchi sul pulsante"Chiudi" (o sul pulsante di chiusura