De omgeving van Rainbow Files slaat alle bestanden op die u in Rainbow verstuurt of ontvangt. Het zijn Mijn bestanden die deze opslagruimte gebruiken; Ontvangen bestanden gebruiken uw opslagruimte niet.
U kunt filteren en zoeken naar bestanden die u niet langer nodig hebt uit de opslag om ruimte vrij te maken.
Opmerking: Opslag is standaard ingesteld op 1GB en 20GB voor het Enterprise plan.
Een bestand zoeken
In Bestandsruimte kunt u een uitsplitsing van uw bestandsopslag en gedetailleerde informatie over elk bestand zien. Om bestanden te vinden, kunt u filters en sorteren gebruiken.
- Ga naar de omgeving "
Bestanden".
- U kunt de naam van het bestand in het zoekvenster typen.
- Als u weet of u het bestand hebt verzonden of ontvangen, klikt u op "
Alle bestanden" in de bovenste balk en selecteert u"Mijn bestanden" of"Ontvangen bestanden".
- U kunt de volgorde van uw bestanden wijzigen. Klik op "
Sorteren" naast het menu om te sorteren op"Datum","Naam" of"Grootte".
- Als u het bestandstype kent, klikt u op "
Filter" naast de sortering en selecteert u het bestandstype.
- Klik op een bestandsvoorbeeld om dat bestand te openen.
- Klik op het informatiegedeelte onder het voorbeeld om de details van dat bestand in het rechterpaneel te zien.
Maak uw omgeving vrij
Maak opslagruimte vrij door bestanden die u niet meer nodig hebt te verwijderen.
- Ga naar de omgeving "
- Klik op de knop"Ruimte vrijmaken" onderaan in het rechterpaneel of open "
Meer actie" op de bovenste balk en selecteer "
Ruimte vrijmaken" op de bovenste balk.
- U kunt het bestandstype selecteren in "
- Het is het meest effectief om grote bestanden eerst te verwijderen om opslagruimte vrij te maken. Klik op "
- Selecteer bestanden. In de opslagbalk kunt u zien hoeveel de omgeving wordt verkleind.
- Klik op de knop"Geselecteerde bestanden verwijderen" en klik op"Verwijderen".
Bestanden in bulk verwijderen
U kunt meerdere bestanden in één keer verwijderen, per maand of per jaar, om snel omgeving vrij te maken op uw account.
Het is ook mogelijk om bestanden die u wilt behouden handmatig te deselecteren.
- Ga naar het tabblad Bestanden.
- Klik op
- Kies vervolgens: Een volledige periode om te verwijderen, of elk document afzonderlijk, afhankelijk van uw behoeften