Starten van webconferenties vereist een Enterprise of Business licentie. U bent de Organisator van de web conferentie door deze te starten.
De functies die in dit artikel worden beschreven zijn voorbehouden aan de Organisatoren.
Opmerking: Een webconferentie start vanuit een bubbel. Alle leden van deze bubbel kunnen lid worden van de webconferentie.
De webconferentie erft acties met betrekking tot de bubbel, zoals een lid uitnodigen, een lid promoveren of degraderen als organisator, uw bubbel delen via een link. Raadpleeg voor meer informatie over bubbels de speciale artikelen. Raadpleeg de sectie Bubbels.
Een web conferentie starten
De conferentie ondersteunt maximaal 120 deelnemers. Zodra deze limiet is bereikt, krijgen andere deelnemers geen toegang meer tot de conferentie.
Opmerking: Gebruik een bestaande bubbel of maak een nieuwe bubbel aan om een webconferentie te starten. Raadpleeg voor meer informatie het artikel: Een bubbel maken en bewerken.
- Open de bubbel waarin u de webconferentie wilt starten.
- Klik op de knop "
Start de conferentie" in de bovenste balk. De webconferentie start.
Deelnemers dempen of ophangen met een deelnemer
Tijdens een webconferentie kan de organisator alle deelnemers tegelijk op mute en unmute zetten of een specifieke deelnemer op mute zetten. De organisator kan ook ophangen bij een deelnemer.
Alle deelnemers op mute/unmute zetten
- Open het tabblad "
Deelnemers" in het informatiegedeelte van de web conferentie,
-
Om alle huidige en nieuwe deelnemers te dempen: selecteer de knop "
Alles dempen". Het pictogram Geluid uit
wordt bij elke deelnemer weergegeven.
Alle deelnemers uitschakelen: selecteer de knop "Alles uitschakelen" om alle huidige deelnemers te vragen hun microfoons aan te zetten.
- Selecteer de knop"Toepassen" om te bevestigen.
Een deelnemer op mute/unmute zetten
- Open het tabblad "
-
Om een deelnemer op mute te zetten: selecteer het pictogram "
Om het geluid van een deelnemer weer aan te zetten: selecteer het pictogram "Zet de microfoon aan" naast de deelnemer die u wilt vragen het geluid weer aan te zetten (het pictogram verschijnt wanneer u met de muis over de deelnemer beweegt). Het pictogram voor de status van de microfoon
Tips: U kunt het pictogram voor de status van de microfoon rechtstreeks selecteren in het kader van de deelnemer /
om het geluid van de deelnemer aan of uit te zetten.
Ophangen met een deelnemer
- Open het tabblad "
- Selecteer het pictogram "
Ophangen" naast de deelnemer die u wilt ophangen (het pictogram verschijnt wanneer u met de muis over de deelnemer beweegt).
Deze deelnemer zal niet langer lid kunnen worden van de lopende conferentie.
Omhooggestoken handen beheren
Tijdens een conferentie kunnen deelnemers hun hand opsteken om aan te geven dat ze willen spreken. Het aantal opgestoken handen wordt bovenaan het scherm van de webconferentie weergegeven: . De miniatuurafbeelding van degenen die het woord hebben gevraagd, wordt in een geel kader weergegeven.
Als organisator kunt u zien wie het woord heeft gevraagd, in welke volgorde, iemand het woord geven, of alle opgestoken handen of slechts één hand tegelijk laten zakken.
- Selecteer direct het pictogram "
Zie opgestoken handen" bovenaan het scherm van de webconferentie of open het tabblad "
Het aantal deelnemers die hun hand hebben opgeheven wordt weergegeven. - Vanaf het tabblad "
- zien wie zijn hand heeft opgestoken en in welke volgorde de handen werden opgestoken (als dat er meer dan één waren),
- de opgestoken hand voor een specifieke deelnemer laten zakken door het pictogram "Laat de hand zakken" van de deelnemer te selecteren,
- alle opgeheven handen laten zakken door de pictogrammen "Alle handen laten zakken" te selecteren.
Opmerking: U kunt een hand direct vanuit het scherm van de webconferentie omlaag brengen door het pictogram " Hand omlaag" op de miniatuur van de deelnemer te selecteren.
Een bericht in een bubbel vastmaken
In een bubbel kunt u op elk moment één of meer berichten vastmaken, waardoor ze zichtbaar worden voor alle leden van de bubbel. Dit is erg handig om een specifiek punt in het gesprek te markeren om het opnieuw te bekijken of verder te bespreken.
Om dit te doen, opent u het tabblad " Berichten" in het informatiepaneel van de webconferentie en speldt u een bericht vast met behulp van het contextuele menu aan de rechterkant van het bericht
. Raadpleeg voor meer informatie over vastgemaakte berichten het artikel : Iemand in een Bubbel markeren.
Deelnemers toevoegen aan de webconferentie
U kunt op twee manieren iemand aan de webconferentie toevoegen.
Bubbel leden toevoegen
Ofwel u voegt ze toe als lid van de bubbel. In dit geval kunnen ze, als ze de uitnodiging accepteren, lid worden van de lopende webconferentie en lid worden van de bubbel, waardoor ze kunnen deelnemen aan toekomstige activiteiten van de bubbel (zoals een toekomstige webconferentie die vanuit de bubbel gestart wordt). Zie voor meer informatie het artikel: Leden toevoegen en verwijderen in een bubbel.
Alleen deelnemers aan de webconferentie toevoegen
Business licentie is vereist.
U kunt hen ook alleen uitnodigen om deel te nemen aan deze specifieke webconferentie. In dit geval wordt de uitgenodigde gast tijdelijk lid van zowel de webconferentie als de bubbel. Als de webconferentie eindigt, worden ze van beide verwijderd.
Opmerking: De oproep wordt uitgevoerd in peer-to-peer modus, waarbij rechtstreeks verbinding wordt gemaakt met een gebruiker van Rainbow. De oproep wordt in VoIP-modus gedaan. Als de oproep gericht wordt aan een Rainbow gebruiker die in Kantoormodus is, zal de oproep overgaan naar zijn bureautelefoon. Als het opgeroepen nummer een PSTN-nummer of een intern nummer van het apparaat is, zal de Pbx de oproep naar de bestemming routeren. Voor Hybrid OXE/OXO moet de interne routeringsconfiguratie deze oproepen toestaan en moet de service geopend zijn in Rainbow Administration.
Daarnaast kan een Rainbow Room rechtstreeks vanuit de web conferentie opgeroepen worden.
Er kunnen meerdere deelnemers tegelijk opgeroepen worden.
- Open de bubbel waarin u de webconferentie wilt openen.
- Klik op de knop "
Deelnemers oproepen" onderaan het venster van de webconferentie.
-
Open het kiespad en voer het interne of externe nummer van uw contact in.
- Klik op de knop "
Oproepen" in het paneel om het nummer toe te voegen aan de lijst met uit te nodigen personen. U kunt op dezelfde manier andere nummers toevoegen.
- Toepassen door de knop"Toepassen" te selecteren.
Voor gebruikers van Rainbow worden nieuwe deelnemers uitgenodigd om lid te worden van de webconferentie door de knop "
Een webconferentie vergrendelen/ontgrendelen
De organisator kan de webconferentie vergrendelen, zodat niemand anders lid kan worden van de webconferentie.
- Open het tabblad "
-
De webconferentie vergrendelen: selecteer het pictogram "
ontgrendelen" om de vergadering te vergrendelen, zodat geen andere deelnemers lid kunnen worden van de webconferentie, zelfs mensen aan wie een uitnodiging is verzonden. Selecteer de knop"Vergrendelen" om te bevestigen.
De webconferentie ontgrendelen: selecteer het pictogram "vergrendelen" om de vergadering te ontgrendelen zodat nieuwe deelnemers lid kunnen worden van de webconferentie.
- Selecteer de"Vergrendelen"/"Ontgrendelen" knop om te bevestigen.
De webconferentie beëindigen of delegeren
Alleen de initiatiefnemer van een conferentie kan de webconferentie beëindigen of delegeren.
Opmerking: Als een webconferentie wordt beëindigd in een nieuw aangemaakte bubbel, kan de eigenaar van deze bubbel besluiten om de bubbel onmiddellijk te archiveren of te verwijderen als deze niet langer wordt gebruikt.
De webconferentie beëindigen
- Selecteer de knop "
Ophangen".
- Selecteer de knop"Vergadering beëindigen" om de webconferentie te beëindigen.
- Zodra de vergadering voorbij is in de nieuwe bubbel, kunt u ervoor kiezen om de bubbel te behouden.
De webconferentie delegeren en verlaten
De initiatiefnemer van een webconferentie kan de besturing delegeren aan een andere deelnemer met een Rainbow Enterprise serviceplan en vervolgens de webconferentie verlaten, zodat de andere deelnemers de webconferentie kunnen voortzetten.
- Selecteer de knop "
- Als u alleen de vergadering wilt verlaten, klik dan op"Delegeer en verlaat de vergadering".
- Selecteer de deelnemer aan wie u de controle over de vergadering wilt overdragen. Selecteer de knop"Delegeren".
- U verlaat de vergadering. U kunt op elk moment weer lid worden van een lopende vergadering door op de knop"Lid worden" te klikken.