Binnen uw netwerk kunt u de aanwezigheidsstatus van mensen controleren. Aanwezigheidsstatussen zijn onder andere online, weg, onzichtbaar of "niet storen", wat inzicht geeft in hun beschikbaarheid.
Binnen mijn netwerk kunt u audio- of videogesprekken voeren wanneer uw contact beschikbaar is.
Samengevat vertegenwoordigt Mijn Netwerk al mijn contacten met wie ik gewoonlijk samenwerk.
In Rainbow is iemand uitnodigen om lid te worden van uw netwerk een eenvoudig proces dat u in staat stelt om contact te maken met personen zowel binnen als buiten uw bedrijf.
Opmerking: Een bedrijf kan worden aangegeven als "Openbaar" (zichtbaar in Rainbow voor alle gebruikers behalve leden van gesloten en geïsoleerde bedrijven) of "privé" (alleen zichtbaar voor de leden). In het geval van een "Openbaar" bedrijf gebruikt u gewoon de zoekfunctie op naam om een persoon te vinden en deze uit te nodigen om lid te worden van uw netwerk.
Iemand van uw bedrijf of een extern bedrijf uitnodigen (openbaar)
In dit gedeelte zullen we uitleggen hoe u iemand kunt uitnodigen van uw eigen bedrijf of van een bedrijf buiten uw bedrijf (d.w.z. een bedrijf dat als publiek is aangegeven in Rainbow). In dit scenario kunt u de zoekfunctie op naam gebruiken om de persoon te vinden die u aan uw netwerk wilt toevoegen.
Als de persoon deel uitmaakt van uw bedrijf, wordt uw uitnodigingsverzoek automatisch geaccepteerd. Voor iemand van een ander bedrijf (openbaar), zal de uitgenodigde persoon de uitnodiging moeten accepteren voordat hij lid wordt van uw netwerk.
Tips: Als u iemand niet kunt vinden via zoeken op naam, kunt u een uitnodiging sturen via zijn e-mailadres. Zie hieronder.
Nodig een persoon uit om lid te worden van uw netwerk
- Zoek een contact.
- Selecteer de persoon die u aan uw netwerk wilt toevoegen.
- Selecteer op het tabblad Contactinformatie rechts in het venster het pictogram "
Uitnodigen om lid te worden van mijn netwerk".
Een of meer personen uitnodigen om lid te worden van uw netwerk
- Open uw Contacten omgeving door op het pictogram
in het linker menu te klikken.
-
Open het contextuele menu aan de rechterkant van de bovenste balk.
- Selecteer de optie "
- Zoek naar een contact.
- Selecteer de persoon die u aan uw netwerk wilt toevoegen.
U kunt op dezelfde manier naar andere mensen zoeken en ze toevoegen aan de lijst met mensen die u wilt uitnodigen om lid te worden van uw netwerk. - Selecteer de knop"Volgende".
- Selecteer de knop"Uitnodigen".
- Selecteer de knop"Sluiten".
Tips: Zelfs als de uitnodiging nog niet is geaccepteerd, kunt u nog steeds een bericht naar uw contact sturen.
Uw contact wordt uitgenodigd door een pop-up en de nieuwe melding wordt weergegeven in het meldingengebied:
Uw contact kan de uitnodiging accepteren door op te klikken of de uitnodiging weigeren door op
te klikken.
Eén persoon uitnodigen om lid te worden van uw netwerk
- Zoek een contact.
- Selecteer de persoon die u aan uw netwerk wilt toevoegen.
- Selecteer in het scherm Contactinformatie het pictogram "
Een of meer personen uitnodigen om lid te worden van uw netwerk
- Open uw Contacten omgeving door op het pictogram
- Tik op de knop "
uitnodigen, maken".
- Selecteer de knop "
Een contact uitnodigen".
- Zoek een contact.
- Selecteer de persoon die u aan uw netwerk wilt toevoegen. Er wordt een uitnodiging naar uw contact gestuurd.
Nodig een persoon uit om lid te worden van uw netwerk
- Zoek een contact.
- Selecteer de persoon die u aan uw netwerk wilt toevoegen.
- Selecteer in het scherm Contactinformatie het pictogram "
Een of meer personen uitnodigen om lid te worden van uw netwerk
- Open uw Contacten omgeving door op het pictogram
- Tik op de knop "
- Selecteer de knop "
- Zoek een contact.
- Selecteer de persoon die u aan uw netwerk wilt toevoegen. Er wordt een uitnodiging naar uw contact gestuurd.
Opmerking: Zolang hij de uitnodiging niet heeft geaccepteerd, is het contact aanwezig in de lijst met Recente gesprekken: .
Opmerking: Als uw contact lid is van uw bedrijf, wordt de uitnodiging automatisch geaccepteerd en wordt het contact toegevoegd aan uw netwerk.
Een of meer mensen met hun e-mailadres uitnodigen
Als u uw contact niet kunt vinden via de functie Zoeken op naam, kunt u een uitnodiging per e-mail sturen. Dit is van toepassing op bedrijven die als privé zijn aangegeven of personen zonder Rainbow account. In het laatste geval, als ze uw uitnodiging accepteren, zullen ze gevraagd worden een Rainbow account aan te maken.
- Open uw Contacten omgeving door op het pictogram
-
- Selecteer de optie "
- Voer het e-mailadres van uw contact in. Druk op de "Return" toets van het toetsenbord om het te valideren.
U kunt op dezelfde manier een ander e-mailadres toevoegen om een uitnodiging te versturen om lid te worden van uw netwerk. - Selecteer de knop"Volgende".
Als u wilt, kunt u het uitnodigingsbericht dat per e-mail wordt verzonden aanpassen. - Selecteer de knop"Uitnodigen".
- Selecteer de knop"Sluiten".
Ter informatie ziet u hier een voorbeeld van een e-mail die uw contact heeft ontvangen:
- Open de omgeving van uw contacten door op het pictogram
- Tik op de knop "
- Selecteer de knop "
- Voer het e-mailadres van uw contact in.
- Selecteer de knop"Uitnodigen". Er wordt een uitnodiging naar uw contact gestuurd.
- Open uw Contacten omgeving door op het pictogram
- Tik op de knop "
- Selecteer de optie "
Een contact per e-mail of per telefoonnummer uitnodigen".
- Voer het e-mailadres van uw contact in.
- Selecteer de knop"Uitnodigen". Er wordt een uitnodiging naar uw contact gestuurd.
Opmerking: Er wordt een bericht weergegeven wanneer u het toe te voegen e-mailadres valideert als het bedrijf van uw contact uitnodigingen per e-mail van andere bedrijven niet toestaat.