Rainbow biedt u verschillende manieren om bestanden te delen. U kunt een bestand delen dat op uw computer of vanaf uw Rainbow is opgeslagen, een nieuwe foto maken met uw camera (indien beschikbaar) of een YouTube-video delen.
Opmerking: Gedeelde bestanden worden naar de Rainbow server geüpload en zijn beschikbaar voor deelnemers aan het gesprek, zelfs als u niet online bent.
Tips: Wanneer u een foto-, PDF- of videobestand verstuurt, wordt een voorbeeld/thumbnail weergegeven.
Bestanden van mijn computer of mobiel versturen
Met Rainbow kunt u bestanden uitwisselen die op uw computer of mobiel zijn opgeslagen.
- Open een gesprekken.
- Selecteer het pictogram Bijvoegen
rechts van het tekstinvoerveld.
- Selecteer "
Bijvoegen vanaf mijn computer". Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u het bestand kunt selecteren dat u wilt bijvoegen.
- Selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen.
- Druk op het verzendpictogram
of druk op de enter-toets op uw toetsenbord om het bericht te verzenden.
Tips: Geef alle bestanden weer die in de gesprekken zijn gedeeld door het pictogram"Verzonden en ontvangen documenten" boven het tabblad"Contactgegevens" te selecteren. In dit geval worden alle documenten weergegeven die tijdens de geselecteerde gesprekken zijn verzonden of ontvangen. Dit is een eenvoudige manier om een document te vinden.
- Open een gesprek.
- Tik op de knop "
Bijvoegen" .
- Selecteer "
Bestanden".
- Selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen.
- Tik op het verzendpictogram
Tips: Om alle bestanden weer te geven die tijdens een gesprek zijn gedeeld, tikt u op " Meer opties" en selecteert u "
Gedeelde bestanden weergeven".
- Open een gesprek.
- Tik op de knop"
- Selecteer de locatie van het bestand dat u wilt verzenden.
- Selecteer het bestand dat u wilt bijvoegen.
- Tik op het verzendpictogram
Tips: Om alle gedeelde bestanden tijdens een gesprek weer te geven, tikt u op " Meer opties" en selecteert u "
Gedeelde bestanden weergeven".
Bestanden van mijn Rainbow opslag versturen
Selecteer een bestand uit uw persoonlijke Rainbow opslagruimte en voeg het bestand bij uw gesprek.
- Selecteer het gesprek.
- Selecteer het pictogram Bijvoegen
- Selecteer "
Bijvoegen vanuit mijn Rainbow". Bestandsopslag Rainbow zal openen om een bestand te selecteren.
- Al uw bestanden die in uw Rainbow zijn opgeslagen worden opgesomd zodat u ze kunt sorteren op datum, naam, grootte en bestandstype (afbeelding, video, enz.). Selecteer een bestand. U kunt ook meerdere bestanden tegelijk selecteren door het bolletje aan te vinken.
- Klik op de knop "Bijvoegen".
- U kunt ook berichten schrijven in de chatbalk.
- Druk op het verzendpictogram
- Open een gesprek.
- Tik op de knop "
- Selecteer "
Rainbow ".
- Al uw bestanden die opgeslagen zijn in uw Rainbow delen worden opgesomd zodat u ze kunt sorteren op datum, naam, grootte en bestandstype (afbeelding, video, enz.). Selecteer een bestand. U kunt ook meerdere bestanden tegelijk selecteren door het bolletje aan te vinken.
-
Tik op het pictogram Verzenden
. Tik op het pictogram Annuleren in de rechterbovenhoek van het bestand om te annuleren.
- Open een gesprek.
- Tik op de knop "
- Selecteer "
- Al uw bestanden die opgeslagen zijn in uw Rainbow delen worden opgesomd zodat u ze kunt sorteren op datum, naam, grootte en bestandstype (afbeelding, video, enz.). Selecteer een bestand. U kunt ook meerdere bestanden tegelijk selecteren door het bolletje aan te vinken.
-
Tik op het pictogram Verzenden
Een Youtube-video delen
Met Rainbow kunt u direct een YouTube-video delen, die direct in het gesprek kan worden afgespeeld.
- Selecteer de conversatie.
- Selecteer het bevestigingspictogram
- Selecteer "
Een Youtube-video bijvoegen". Er wordt een dialoogvenster geopend waarin u de Youtube URL van de bij te voegen video kunt invoeren.
- Klik op de knop "Bijvoegen" (of op "Annuleren" om af te breken) om de Youtube-video binnen de conversatie te versturen.
Tips: Het gebruik van de Rainbow service om bestanden te delen is voordelig omdat het helpt voorkomen dat bestanden telkens gedupliceerd moeten worden als u ze wilt delen, waardoor het milieu minder belast wordt.
Opmerking: Houd er rekening mee dat de video onmiddellijk wordt gedeeld zodra u op de knop "Bijvoegen" klikt. U kunt een bericht altijd verwijderen als het niet aan uw behoeften voldoet. Meer informatie.
Een foto maken om te versturen
Met Rainbow kunt u de webcam van uw computer gebruiken om een foto te nemen en deze te versturen. Hoewel deze functie meer geschikt is voor de mobiele toepassing, kan het nog steeds handig zijn om een foto te versturen die tijdens een gesprek met de webcam is gemaakt, afhankelijk van uw behoeften.
- Selecteer de conversatie.
- Selecteer het bevestigingspictogram
- Selecteer "
Een foto maken".
- De camera op uw computer wordt geactiveerd. Kies "Een foto maken" om een afbeelding vast te leggen. Eenmaal genomen kunt u "Opnieuw doen" als de foto niet naar wens is of "Foto gebruiken" om de foto bij het bericht te voegen.
- Druk op het verzendpictogram
Opmerking: Uw computer moet uitgerust zijn met een camera.
- Selecteer de conversatie.
- Tik op de knop bijvoegen.
- Selecteer "
- Nadat u een foto hebt gemaakt, tikt u op "
toepassen".
- Druk op het verzendicoon
- Selecteer de conversatie.
- Tik op het pictogram"
- Maak de foto
- Druk op"Voltooien" om de afbeelding te verzenden
Mijn locatie delen
In plaats van mensen te vertellen waar u bent, kunt u hen snel uw huidige locatie sturen op basis van de GPS-functies van uw apparaat: er zal geen verwarring ontstaan over waar u bent of waar u elkaar kunt ontmoeten. Deze functie is beschikbaar op Android en iOS.
- Tik op de knop Bevestig en selecteer "
Locatie".
Uw huidige locatie wordt gedeeld.
Opmerking: Locatieservices moeten zijn ingeschakeld op uw apparaat.
Waarschuwing: Functie is niet beschikbaar in de volgende landen: De Krim, Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië en Vietnam.
- Tik op de knop Bijvoegen en selecteer "
Uw huidige locatie wordt gedeeld.
Opmerking: Locatieservices moeten zijn ingeschakeld op uw apparaat.
Waarschuwing: Functie is niet beschikbaar in de volgende landen: De Krim, Cuba, Iran, Noord-Korea, Soedan, Syrië en Vietnam.
Spraakberichten verzenden
Soms is het handig en sneller om gesproken berichten te sturen in plaats van tekstberichten. Met Rainbow kunt u een spraakbericht opnemen en aan een gesprekken toevoegen.
- Selecteer de conversatie.
- Om de opname te starten klikt u op het microfoonicoon
rechts van het tekstinvoerveld.
- Het langzaam knipperende rode pictogram
geeft aan dat de opname bezig is, en de duur van de lopende opname wordt weergegeven.
- Klik op het kruispictogram
om de opname te annuleren of op het valideerpictogram
om het opgenomen bericht te verzenden.
Opmerking: U kunt het gesproken bericht op elk gewenst moment beluisteren onmiddellijk nadat het is verzonden.
- Selecteer de conversatie.
- Tik op het pictogram "
Hold" te tikken. Tik op "
Opnieuw starten" om de opname te hervatten.
- U kunt de opname beluisteren door op "
Afspelen" te tikken.
- Tik op "
Delete"(Verwijderen) om opnieuw te beginnen.
Opmerking: U kunt het gesproken bericht op elk gewenst moment beluisteren, direct nadat het is verzonden.
- Selecteer de conversatie.
- Tik op het pictogram "
- U kunt de opname beluisteren door op "
- Tik op "
Opmerking: U kunt het spraakbericht op elk gewenst moment beluisteren direct nadat het is verzonden.
Volgende stappen: Selecteer het tabblad "Bestanden" aan de linkerkant van het venster om alle gedeelde documenten (verzonden en ontvangen) op te sommen. Alle bestanden die gedeeld worden tijdens de gesprekken worden opgeslagen in uw Rainbow. Met Rainbow kunt u uw bestanden beheren die in uw persoonlijke omgeving zijn opgeslagen. Meer informatie.
Transcriptie van gesproken berichten
Transcriberen van gesproken berichten maakt uw gesprekken toegankelijker en gemakkelijker. Met slechts één klik kunt u een spraakbericht in tekst omzetten en het direct in de chat lezen.
De transcriptie is beschikbaar in individuele gesprekken en groepsgesprekken, wordt onder het spraakbericht weergegeven en blijft altijd zichtbaar.
Het is ook opgenomen in de conversatiezoekfunctie: typ een trefwoord in en het wordt gevonden in zowel geschreven berichten als transcripties.
- Zoek in uw gesprekken naar het gesproken bericht.
- Klik op het pictogram Transcriberen.
- Wacht tot de verwerking voltooid is.
- De tekst verschijnt automatisch onder het gesproken bericht.
- Zoek het gesproken bericht in uw gesprekken.
- Klik op het pictogram Transcriberen.
- Wacht tot de verwerking voltooid is.
- De tekst verschijnt automatisch onder het audiobericht.
Waarschuwing: Als de transcriptie mislukt (niet ondersteunde taal, slechte opnamekwaliteit, enz.), verschijnt het bericht "Transcriptie niet beschikbaar".