[EA BYOAI][EA RB Premium] Gebruik AI-vergaderingstranscriptie voor Webconferenties

Met Rainbow kunnen bedrijven direct binnen het platform profiteren van AI-aangedreven functies voor het transcriberen van vergaderingen . Deze functie is momenteel beschikbaar als onderdeel van een ‘Early adopter ’-fase en vereist dat er vooraf eenAI-configuratie is ingesteld door een Beheerder.

Met de AI-transcriptiefunctie van Rainbow kunt u zich volledig concentreren op uw gesprekken zonder dat u tijdens de vergadering aantekeningen hoeft te maken. Voor Webconferenties die vanuit een Bubble worden gestart, kan Rainbow na afloop van de sessie automatisch een opname van de vergadering, een volledige transcriptie van het gesprek en een optionele, door AI gegenereerde samenvatting genereren.

Alle gegenereerde inhoud is direct beschikbaar binnen dezelfde Bubbel, waardoor het eenvoudiger wordt om belangrijke discussies terug te kijken, beslissingen of actiepunten op te zoeken, gemiste vergaderingen in te halen en de resultaten van de vergadering achteraf met andere deelnemers te delen.

Vereisten: 
· Het profiel ( toegangsrechten) van de gebruikers moet worden aangepast. In het gedeelte „Bubbel“ is er een optie genaamd„Transcript in een vergadering inschakelen“, die moet worden ingesteld op„Toegestaan“
· De beheerder van het bedrijf moet de functie ‘Transcript en samenvatting van vergaderingen’ selecteren in de bedrijfsinstellingen: Menu Instellingen / AI-diensten / Functies.

Start de transcriptie tijdens een gesprek

1. Klik tijdens uw vergadering op het menu met de drie puntjes en selecteer„Opnemen en transcriberen“.
2. Schakel vervolgens in het paneel ‘Opnemen en transcriptie’: Transcriptie inschakelen
3. Selecteer de gesproken taal die tijdens de vergadering wordt gebruikt.
4. Schakel ‘Samenvatting’ in als u wilt dat Rainbow een rapport over de vergadering of een samenvatting met aandachtspunten genereert.
5. Kies of u wilt dat de opname na 15 dagen automatisch wordt verwijderd door de optie voor automatisch verwijderen in of uit te schakelen.
6. Klik op'Opname starten'.

Open de opname na afloop van de vergadering

1. Ga naar de betreffende Bubbel.
2. Klik op het menu metde drie puntjesen selecteer vervolgens'Opnames'.
3. Kies de vergadering die u wilt openen.
4. Klik erop om de gegenereerde samenvatting te bekijken.

Bekijk, deel of download de transcriptie

Zodra de opname is geopend, klikt u opnieuw op het menu metde drie puntjes. Van daaruit kunt u:

1. De opname of transcriptiedelen.
2. Dezedownloaden.
3. De transcriptie weergeven.

De transcriptie wordt weergegeven als een gesprek, waarbij elke bijdrage in chronologische volgorde wordt weergegeven. U kunt ook dezoekbalkgebruiken om in de transcriptie naar een specifiek trefwoord te zoeken.