Met dit artikel kunt u Rainbow Telefonie beschikbaar maken in de Teams-app voor de leden van uw bedrijf.
Rainbow Telefonie wordt in Teams geactiveerd via het Microsoft Teams-beheercentrum.
Rainbow Business Telefonie wordt geactiveerd via een beleidsregel voor applicatie-instellingen: deze bepaalt hoe Rainbow Business Telefonie beschikbaar wordt gesteld aan leden in de Teams-applicatie.
Opmerking: De connector wordt momenteel door Microsoft gevalideerd voor opname in de AppSource. In de tussentijd kunt u deze openen via onze officiële downloadlink (zie Voorbereidende stappen).
Hieronder wordt het configuratiebeleid ‘Globaal (organisatiebreed) ’ gebruikt, het standaardbeleid dat aan alle leden wordt toegewezen.
Optioneel kunt u aangepaste configuratiebeleidsregels beheren die aan specifieke leden van bedrijven worden toegewezen. Zie voor meer informatie: https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/manage-apps.
De configuratie van het installatiebeleid voor Rainbow Telefonie bestaat uit:
- Rainbow Telefonie toevoegen aan het configuratiebeleid
- Het configureren van beleidsinstellingen
- Rainbow Telefonie vastzetten aan de Teams-balk
Zodra het configuratiebeleid is geconfigureerd, wordt Rainbow Business Telefonie vooraf geïnstalleerd en vastgezet in de Teams-applicatie van medewerkers. Indien medewerkers zijn ingelogd bij Teams, moeten zij zich eerst afmelden en vervolgens opnieuw aanmelden om Rainbow Business Telefonie in de Teams-applicatiebalk te kunnen zien.
Voorbeeld:
Voordat u begint
Aan de kant van Teams:
- U moet de rol van Teams-beheerder hebben om toegang te krijgen tot het Microsoft Teams-beheercentrum.
- Uw bedrijf moet als een team zijn aangemeld in het Microsoft Teams-beheercentrum (toegangspad: Teams > Teams beheren).
Aan de kant van Rainbow:
- De leden van het bedrijf moeten minimaal beschikken over een Business- of Enterprise-licentie .
Toegang tot het Microsoft Teams-beheercentrum
- Open een webbrowser en voer de volgende URL in:
https://admin.teams.microsoft.com/dashboard - Voer uw gegevens van de beheerder in (e-mailadres en wachtwoord).
- Klik op ‘Verbinden’.
Voorbereidende stappen
Rainbow Telefonie moet eerst beschikbaar zijn in de Teams-appcatalogus van uw organisatie. Er zijn twee methoden mogelijk:
- Het manifestbestand van de applicatie uploaden: deze methode dient u te gebruiken zolang de applicatie niet in de Microsoft AppSource is opgenomen.
- Zoeken naar de applicatie in de Teams-app-catalogus.
Methode 1: Het manifestbestand van de applicatie uploaden
- Download het manifestbestand van Rainbow Telefonie (.zip) via onze officiële downloadlink. Pak het bestand niet uit.
- Ga vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum naar: Teams-apps> Apps beheren.
- Klik rechtsboven in het venster op Acties en selecteer Nieuwe app uploaden.
- Klik op ‘Uploaden’ en selecteer vervolgens het gedownloade .zip-bestand.
Rainbow Business Telefonie wordt als aangepaste applicatie aan de applicatielijst toegevoegd.
Methode 2: De app zoeken
- Ga vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum naar: Teams-apps> Apps beheren.
- Zoek naar Rainbow Business Telefonie in de lijst met applicaties.
De status en beschikbaarheid van de applicatie controleren
- Controleer of de status van de applicatie is ingesteld op 'Ontgrendeld ' en of de beschikbaarheid is ingesteld op 'Iedereen'.
- Indien dit niet het geval is, klikt u op de naam van de applicatie en voert u vervolgens het volgende uit:
- Om de status van de applicatie te wijzigen: klik op ‘Acties ’ rechtsboven in het venster en selecteer ‘App deblokkeren’.
- Om de beschikbaarheid van de applicatie te wijzigen: klik op de waarde onder het veld 'Beschikbaar voor', vervolgens op 'Beschikbaarheid bewerken' en selecteer 'Iedereen' in de vervolgkeuzelijst.
Opmerking: als de applicatie is geüpload als een aangepaste applicatie (methode 1), moeten aangepaste applicaties in uw organisatie zijn toegestaan: ga naar Teams-apps> Apps beheren, klik op ‘Acties’> ‘Organisatiebrede app-instellingen ’ en controleer of ‘Gebruikers toestaan om met aangepaste apps te werken ’ is ingesteld op ‘AAN’.
Een configuratiebeleid voor Rainbow-Telefonie instellen
- Ga vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum naar: Teams-apps > Configuratiebeleidsregels.
- Klik op ‘Globaal (standaard voor de hele organisatie) ’ in de lijst met configuratiebeleidsregels.
- Stel het veld 'Aangepaste apps uploaden' in op UIT: leden van het bedrijf kunnen dan geen aangepaste applicaties downloaden uit de Teams-App Store.
- Stel het veld ‘Gebruikerspinning’ in op AAN: leden kunnen de volgorde van de applicaties in hun Teams-app aanpassen.
- Klik in het kader ‘Geïnstalleerde apps ’ op ‘Apps toevoegen’, zoek naar ‘Rainbow Telefonie ’ en klik op ‘Toevoegen’.
Rainbow Business Telefonie wordt weergegeven in de lijst met geïnstalleerde applicaties. - Klik in het kader ‘Vastgezette apps ’ op ‘Apps toevoegen’, zoek naar ‘Rainbow Telefonie ’ en klik op ‘Toevoegen’.
Rainbow Business Telefonie wordt weergegeven in de kolom ‘App-balk ’. - Indien gewenst kunt u de volgorde van de applicaties die in de Teams-balk worden weergegeven, en met name de positie van Rainbow Business Telefonie, wijzigen met behulp van de knoppen ‘Omhoog verplaatsen ’ en ‘Omlaag verplaatsen ’.
- Klik op ‘Opslaan’ om de configuratie van het instellingsbeleid te bevestigen.
Het configuratievenster voor het instellingsbeleid wordt gesloten en u keert terug naar de lijst met instellingsbeleidsregels.