Deze functie is toegestaan voor bedrijfsbeheerders of bedrijfsleden met de rol Business Directory.
De bedrijvengids van Rainbow kan tot 50.000 contacten (personen en/of bedrijven) bevatten die gedeeld worden met bedrijfsleden. Deze informatie is direct beschikbaar via de zoekbalk in hun Rainbow applicatie.
Tips: Beheerders kunnen het beheer van de bedrijvengids aan sommige bedrijfsleden delegeren. Meer informatie.
Een contact toevoegen in de bedrijvengids
Wanneer u een contact toevoegt aan uw bedrijvengids, aarzel dan niet om zoveel mogelijk velden in te vullen. Zoekopdrachten werken op alle informatie, zodat uw leden informatie met betrekking tot een bedrijf, een adres of zelfs een functietitel kunnen vinden.
- Open het tabblad "
Uw bedrijf beheren". Selecteer uw bedrijf
en klik vervolgens op "
Bedrijvengids".
- Klik op het tabblad "Contacten"op de knop"Toevoegen".
- Selecteer het tabblad"Informatie" om informatie over uw contact in te vullen: voornaam, achternaam, e-mail, bedrijfsnaam, telefoonnummers ... De velden Achternaam en Bedrijfsnaam zijn verplicht.
- Ga naar het veld"Tags toevoegen" en selecteer de tag die u wilt toevoegen. U kunt naar een bestaande tag zoeken door de eerste letters van de tag in te voeren. Als de tag nog niet bestaat, kunt u hem direct aanmaken door hem in het invoerveld in te voeren.
- Selecteer het tabblad"Adres" om een adres voor uw contact toe te voegen.
- Klik op de knop"Toevoegen" om een nieuw contact aan te maken in uw bedrijvengids.
Tips: Tags zijn een krachtig hulpmiddel om de zoekopdrachten van uw leden te optimaliseren. Het is echter belangrijk dat u geen duplicaten maakt. Wij raden u aan uw tags aan te maken voordat u uw contacten aanmaakt. Meer informatie.
Een Business Directory-contact bewerken
U kunt contactgegevens wijzigen of aanvullen. Het is belangrijk om uw bedrijvengids up-to-date te behouden om frustratie of fouten te voorkomen.
- Open het tabblad "
- Klik op het tabblad"Contacten" op een contact om het bewerkingsvenster te openen.
- Voeg informatie over het contact toe of wijzig deze.
- Klik op de knop"Bijwerken".
Opmerking: Als u een tag door een andere wilt vervangen, en dit geldt voor al uw contacten, kunt u de tag rechtstreeks vanuit het daarvoor bestemde gedeelte hernoemen. Zo kunt u alle betrokken contacten in één keer bijwerken. Meer informatie.
Een Business Directory-contact verwijderen
U kunt een contact uit uw bedrijvengids verwijderen. Eenmaal verwijderd, kunnen uw leden het contact niet meer vinden via hun zoekbalk.
- Open het tabblad "
- Klik in het tabblad"Contacten" op het pictogram
"Meer optie" op de regel van het betreffende contact.
- Kies vervolgens "
Verwijderen" in het menu.
- Bevestig het verwijderen door op de knop"Verwijderen" te klikken.
Opmerking: Als u een contact uit het telefoonboek verwijdert dat door uw leden als favoriet is toegevoegd, wordt de favoriet automatisch verwijderd.