MetPersoonlijke routines kunt u triggers definiëren om meldingen en telefoongesprekken te filteren en meer mogelijkheden. U kunt het systeem bijvoorbeeld zo instellen dat inkomende oproepen naar een specifieke collega worden doorgeschakeld terwijl Niet storen is ingesteld.
Persoonlijke routines beheren
- Klik op"Persoonlijke routines. Het pictogram geeft uw huidige persoonlijke routinestatus aan.
- Klik op "
Configureren".
- Selecteer een status. Standaard zijn deze "
Aan het werk", "
In pauze", "
Afwezig", "
Niet storen".
- Stel de acties in de status Persoonlijke routines in. Klik op"Toevoegen" van de actie die u wilt toevoegen in"ANDERE BESCHIKBARE ACTIES".
- De actie wordt toegevoegd aan"ACTIES IN DEZE ROUTINE" en u kunt de details instellen.
- Klik op "
Persoonlijke routines."
- Tik op "
Bewerken" op de status die u wilt bewerken.
- U kunt de weergave"Aanwezigheid","Statusbericht", enz. tijdens de status configureren.
iOS: Binnenkort beschikbaar.
Opmerking: Als u bijvoorbeeld de actie"Onvoorwaardelijk oproepen doorschakelen" toevoegt met de status " Afwezig" en op"Interne bestemming" klikt en een collega selecteert, wordt de oproep doorgeschakeld naar die collega terwijl u de status "
Afwezig" instelt.
Persoonlijke routines activeren
- Klik op"Persoonlijke routines".
- Als u een status selecteert, wordt de persoonlijke routine geactiveerd die u hebt ingesteld. Standaard hebben deze de status "
Aan het werk", "
In pauze", "
Afwezig", "
Niet storen".
- Klik op "
Persoonlijke routines."
- Als u een status selecteert, wordt de persoonlijke routine geactiveerd die u hebt ingesteld.
iOS: Binnenkort beschikbaar.
Persoonlijke routines op maat
- Klik op"Persoonlijke routines". Het pictogram geeft uw huidige persoonlijke routinestatus aan.
- Klik op "
Configureren".
- Klik op"Een nieuwe routine toevoegen". Voer een "Routinenaam" in.
- Stel de acties in de persoonlijke routinestatus in. Klik op"Toevoegen" van de actie die u wilt toevoegen in"ANDERE BESCHIKBARE ACTIES".
- De actie wordt toegevoegd aan"ACTIES IN DEZE ROUTINE" en u kunt de details instellen.
Een aangepaste routine verwijderen
- Zorg ervoor dat de aangepaste routine niet geactiveerd is.
- Klik op "
Configureren".
- Selecteer de aangepaste routine en klik op "
Verwijderen".
- Klik op "
Persoonlijke routines.".
- Klik op "
Een nieuwe routine toevoegen". Voer een "Routinenaam" in.
- U kunt de weergave"Aanwezigheid","Statusbericht", enz. tijdens de status configureren.
Een aangepaste routine verwijderen
- Zorg ervoor dat de aangepaste routine niet geactiveerd is.
- Klik op "
Bewerken" op de aangepaste routine.
- Selecteer de aangepaste routine en klik op "
Delete".
iOS: Binnenkort beschikbaar.
Tips: Om de naam van de aangepaste routine te bewerken, selecteert u de routine en klikt u op " Bewerken".