L'area Rainbow Files memorizza i file che invia o riceve in Rainbow. Sono i miei file a consumare questo spazio; i file ricevuti non consumano il suo spazio.
Può filtrare e cercare i file che non le servono più dall'archivio per liberare area.
Nota: l'archiviazione è predefinita a 1 GB e 20 GB per il piano Enterprise.
Ricerca di un file
In Area file può vedere una ripartizione della sua archiviazione di file e informazioni dettagliate su ogni file. Per trovare i file, può utilizzare i filtri e l'ordinamento.
- Acceda all'area "
File".
- Può digitare il nome del file nella finestra di ricerca.
- Se sa se ha inviato o ricevuto il file, clicchi su "
Tutti i file" nella barra superiore e selezioni"I miei file" o"I file ricevuti".
- Può cambiare l'ordine dei suoi file. Clicchi su "
Ordina" accanto al menu' a discesa per ordinare per"Data","Nome" o"Dimensione".
- Se conosce il tipo di file, clicchi su "
Filtro" accanto all'ordinamento e selezioni il tipo di file.
- Clicchi sull'anteprima di un file per aprirlo.
- Clicchi sulla sezione informazioni sotto l'anteprima per vedere i dettagli di quel file nel pannello laterale destro.
Prossimamente
Prossimamente
Liberare area
Liberi spazio eliminando i file che non le servono più.
- Si rechi nell'area "
- Clicchi sul pulsante"Libera spazio" nella parte inferiore del pannello laterale destro oppure apra "
Altre azioni" sulla barra superiore e selezioni "
Libera spazio" sulla barra superiore.
- Può selezionare il tipo di file da "
- La cosa più efficace è eliminare prima i file di grandi dimensioni per liberare area. Clicchi su "
- Selezioni i file. Nella barra di archiviazione, può vedere quanta area verrà ridotta.
- Clicchi sul pulsante"Elimina file selezionati" e faccia clicsu "Elimina".
Prossimamente
Prossimamente
Eliminazione di file in blocco
Può eliminare più file in una volta sola, per mese o per anno, per liberare rapidamente area sul suo account.
È anche possibile deselezionare manualmente i file che desidera mantieni.
- Vada alla scheda Files.
- Clicchi su
- Quindi scelga: Un periodo completo da eliminare, oppure ogni documento singolarmente, a seconda delle sue esigenze.