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Organizza i miei spazi.
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Correlato a

Quentin Grabenstaetter
  • Aggiornato

Sta lavorando a diversi progetti e gli spazi si stanno accumulando? Ha bisogno di aiuto per organizzare tutte le conversazioni di gruppo?
Ecco alcuni consigli su come gestire i suoi spazi in modo più efficiente.

Può creare fino a 5 cartelle con una licenza Essential e 100 cartelle con una licenza Business o Enterprise.

Organizzare i miei spazi in cartelle

Può creare una cartella per raggruppare alcuni spazi. Quando crea una cartella, può aggiungere una descrizione e precompilare un elenco di Spazi.

  1. Si rechi nell'area"tab_bubble.svg Spazi" dalla barra laterale.
  2. Una volta nello Spazio Spazi, clicchi sull'icona "folder_add.svg Crea una cartella" nella parte superiore dello schermo.
  3. Inserisca un nome e una descrizione per la sua cartella.
  4. Clicchi sugli Spazi che desidera aggiungere a questa cartella. Può utilizzare la barra di ricerca per trovare più facilmente i suoi Spazi.
  5. Clicchi sul pulsante "Crea" per convalidare la creazione della cartella.
  1. Acceda allo Spazio Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazio".
  2. Tocca l'icona "folder_open_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Cartelle" nella parte superiore dello schermo.
  3. Tocca il pulsante "add.svg Crea una cartella".
  4. Nella scheda Informazioni, inseriscail nomedella cartella e l'oggetto della cartella.
  5. Nella scheda Spazio, cerchi gli spazi e li aggiunga alla cartella.
  6. Tocca l'icona "check.svgCrea".
  1. Vada nell'area Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazio".
  2. Tocca l'icona "folder_open_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Cartelle" nella parte superiore dello schermo.
  3. Tocca il pulsante "add.svg Crea una cartella".
  4. Nella scheda Informazioni, inseriscail nomedella cartella e l'oggetto della cartella.
  5. Nella scheda Spazio, cerchi gli spazi e li aggiunga alla cartella.
  6. Tocca l'icona "check.svgCrea".

Spostare il mio Spazio in una Cartella

Può spostare uno Spazio in una cartella o tornare all'elenco predefinito.

  1. Acceda allo Spazio Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazi" nel menu' di sinistra.
  2. Una volta nell'area Spazi, clicchi sul pulsante "more_vert.svg Altre azioni" sulla scheda della bolla desiderata.
  3. Nel menu', scelga "folder_move.svg Sposta in..." per inviare gli spazi in una cartella. Quindi clicchi sulla cartella in cui desidera inviare questo Spazio. Clicchi sul pulsante "Applica" per convalidare lo spostamento.
  4. Nel menu', scelga "folder_delete.svg Rimuovi dalla cartella" per inviare lo Spazio nell'elenco predefinito.
  1. Vada nello Spazio Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazi".
  2. Tenga premuto lo spazio e tocchi "folder_move.svg Sposta in".
  3. Selezioni la cartella in cui desidera spostarsi e tocchi " check.svg".
  1. Vada nell'area Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazio".
  2. Selezioni lo spazio da ordinare e clicchi sul suo nome per visualizzare il menu'.
  3. Tocca la voce "folder_move.svg Sposta in".
  4. Selezioni la cartella che desidera spostare e tocchi " check.svg".

Modificare o rimuovere una cartella

Può rinominare una cartella, modificarne la descrizione o eliminarla.

  1. Acceda all'area Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazi" nel menu' di sinistra.
  2. Una volta nello Spazio Spazi, clicchi sul pulsante "more_vert.svgAltre azioni" sulla scheda della cartella desiderata.
  3. Nel menu', scelga "edit.svg Modifica cartella" per modificarne il nome o la descrizione. Clicchi sul pulsante "Applica" per convalidare la modifica.
  4. Nel menu', scelga "delete.svg Elimina cartella" per rimuoverla e inviare tutti gli Spazi all'elenco predefinito.
  1. Vada all'area Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazio".
  2. Tocca l'icona "folder_open_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Cartelle" nella parte superiore dello schermo.
  3. Per modificare una cartella, tocchi "edit.svg Modifica".
  4. Per eliminare una cartella, tenga premuta la cartella e tocchi "delete.svgElimina cartella".
  1. Vada nell'area Spazi cliccando sull'icona "tab_bubble.svg Spazi".
  2. Tocca l'icona "folder_open_FILL0_wght400_GRAD0_opsz24.svg Cartelle" nella parte superiore dello schermo.
  3. Selezioni il file che desidera modificare.
  4. Clicchi sul pulsante "more_vert.svgAltre azioni".
  5. Nel menu', scelga "Modifica nome e descrizione" per cambiare il nome o la descrizione. Clicchi sul pulsante "OK" per convalidare la modifica.
  6. Nel menu', scelga " Elimina cartella" per rimuoverla e inviare tutti gli Spazi all'elenco predefinito.
  7. Nel menu', scelga "Aggiungi spazi" per aggiungere spazi a questa cartella. Selezioni quella che desidera aggiungere e clicchi su "OK".

Nota: gli spazi in una cartella eliminata vengono automaticamente reinseriti nell'elenco predefinito.

Ricerca di Spazi

Ruolo richiesto: La ricerca di spazi per tag richiede la licenza Enterprise o la licenza Business.

Per trovare gli Spazi, può trovarli nell'area degli Spazi, ma è più comodo utilizzare la barra di ricerca. Quando cerca gli spazi, i risultati sono ordinati in base all'ultima attività (prima la più recente).

  1. Inserisca nella barra di ricerca il nome dello spazio, un tag che lei ha allegato allo spazio o il nome del partecipante .
  2. Clicchi su"Spazio" quando il filtro dell'intervallo di ricerca appare sotto la barra di ricerca.
  3. Clicchi su "filter-list.svg Opzione di ricerca" per aprire"Ricerca spazi".
  4. Selezioni il filtro appropriato da "tab_bubble.svg Per nome", "tag.svg Per tag" e "contacts.svg Per partecipante".
  5. Apparirà un elenco di spazi pertinenti.
  1. Inserisca il nome dello spazio, un tag o il nome del partecipante nella barra di ricerca.
  2. Tocca"Spazio" quando il filtro dell'intervallo di ricerca appare sotto la barra di ricerca.
  3. Tocca "arrow_dropdown.svg" accanto a"Spazio" per aprire"Spazi filtro".
  4. Selezioni il filtro appropriato da "tab_bubble.svg Per nome", "tag.svg Per tag" e "contacts.svg Per partecipante".
  5. Apparirà un elenco di spazi pertinenti.
  1. Inserisca il nome dello spazio, un tag o il nome del partecipante nella barra di ricerca.
  2. Tocca"Spazio" quando il filtro dell'intervallo di ricerca appare sotto la barra di ricerca.
  3. Tocca "arrow_dropdown.svg" accanto a"Spazio" per aprire"Spazi filtro".
  4. Selezioni il filtro appropriato da "tab_bubble.svg Per nome", "tag.svg Per tag" e "contacts.svg Per partecipante".
  5. Apparirà un elenco di spazi pertinenti.

Suggerimenti: Ha dimenticato il nome di uno spazio ma sa chi ha partecipato alla discussione? Può trovare uno spazio cercando il nome del partecipante!

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