Rainbow consente alle Aziende di usufruire di funzionalità di trascrizione delle riunioni basate sull’intelligenza artificiale direttamente all’interno della piattaforma. Questa funzionalità è attualmente disponibile nell’ambito di una fase Early adopter e richiede che un amministratore aziendale abbia precedentementeconfigurato l’intelligenza artificiale.
Grazie alla funzione di trascrizione basata sull’intelligenza artificiale di Rainbow, potrete rimanere pienamente concentrati sulle discussioni senza dover prendere appunti durante la riunione. Per le Conferenze web avviate da un Spazio, Rainbow è in grado di generare automaticamente una registrazione della riunione, una trascrizione completa della conversazione e, una volta terminata la sessione, un riepilogo opzionale generato dall’intelligenza artificiale.
Tutti i contenuti generati diventano immediatamente disponibili all’interno dello stesso Spazio, rendendo più semplice rivedere i punti chiave della discussione, recuperare le decisioni o le azioni da intraprendere, recuperare le riunioni perse e condividere successivamente i risultati della riunione con gli altri partecipanti.
Prerequisiti:
· Il profilo ( autorizzazioni) degli utenti deve essere adeguato. Nella sezione “Spazio” è presente un’opzione denominata“Abilita trascrizione durante una riunione”, che deve essere impostata su“Consentito”
· L’amministratore dell’azienda deve selezionare la funzione “Trascrizione e sintesi delle riunioni ” nelle impostazioni dell’azienda: Menu Impostazioni / Servizi IA / Funzionalità..
Avviare la trascrizione durante una chiamata
- Durante la riunione, clicchi sul menu con i tre puntini e selezioni“Registrazione e trascrizione”.
- Quindi, nel pannello “Registrazione e trascrizione”: Abilita trascrizione
- Selezionare la lingua parlata utilizzata durante la riunione.
- Attivi la funzione “Riepilogo” se desidera che Rainbow generi un resoconto della riunione o un riepilogo incentrato sui punti d’azione.
- Scegli se desidera che la registrazione venga eliminata automaticamente dopo 15 giorni, attivando o disattivando l’opzione di eliminazione automatica.
- Faccia clic su“Avvia la registrazione”.
Accedere alla registrazione al termine della riunione
- Vada allo Spazio pertinente.
- Fare clic sul menu coni tre puntini, quindi selezionare“Registrazioni”.
- Selezionare la riunione che si desidera aprire.
- Fare clic su di essa per visualizzare il riepilogo generato.
Visualizza, condividi o scarica la trascrizione
Una volta aperta la Registrazione, clicchi nuovamente sul menu coni tre puntini. Da lì potrà:
- Condividerela registrazione o la trascrizione.
- Scaricarla.
- Visualizzare la trascrizione.
La trascrizione apparirà sotto forma di conversazione, con ogni intervento visualizzato in ordine cronologico. È inoltre possibile utilizzare labarra di ricercaper cercare una parola chiave specifica nella trascrizione.