Gestire un elenco di Business

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Questa funzione è consentita all'Amministratore dell'azienda o ai membri dell'azienda con il ruolo Business Directory.

La Business Directory di Rainbow può contenere fino a 50.000 contatti (persone e/o aziende) condivisi con i membri dell'azienda. Queste informazioni sono disponibili direttamente tramite la barra di ricerca della sua applicazione Rainbow.

Suggerimenti: Gli amministratori possono delegare la gestione della Business Directory ad alcuni membri dell'azienda. Per saperne di più.

Aggiungere un contatto nella Business Directory

Quando aggiunge un contatto alla sua Business Directory, non esiti a compilare il maggior numero possibile di campi. Le ricerche funzionano su tutte le informazioni, consentendo ai suoi membri di trovare informazioni relative ad un'azienda, ad un indirizzo o anche ad un titolo di lavoro.

1. Apra la scheda " Gestire la sua azienda". Selezioni la sua azienda , quindi clicchi su " Business directory".
2. Dalla scheda "Contatti", clicchisul pulsante"Aggiungi".
3. Selezioni la scheda"Informazioni" per completare le informazioni sul suo contatto: nome, cognome, e-mail, nome della società, numeri di telefono... I campi Cognome e Nome dell'azienda sono obbligatori.
4. Entri nel campo"Aggiungi tag" e selezioni il tag da aggiungere. Può cercare un tag esistente inserendo le prime lettere del tag. Se il tag non esiste ancora, può crearlo direttamente inserendolo nel campo di inserimento.
5. Selezioni la scheda"Indirizzo" per aggiungere un indirizzo al suo contatto.
6. Clicchi sul pulsante"Aggiungi" per creare un nuovo contatto nella sua directory aziendale.

Suggerimenti: I tag sono uno strumento potente per ottimizzare le ricerche dei suoi soci. Tuttavia, è importante fare attenzione a non creare duplicati. Le consigliamo di creare i tag prima di creare i contatti. Per saperne di più.

Modifica di un contatto della Business Directory

Può modificare o completare le informazioni sui contatti. È importante mantenere la sua directory aggiornata per evitare frustrazioni o errori.

1. Apra la scheda " Gestire la sua azienda". Selezioni la sua azienda , quindi clicchi su " Business directory".
2. Dalla scheda"Contatti", clicchi su un contatto per aprire la finestra di edizione.
3. Aggiunga o modifichi le informazioni sul contatto.
4. Clicchi sul pulsante"Aggiorna".

Nota: se desidera sostituire un tag con un altro, e questo riguarda tutti i suoi contatti, può rinominare il tag direttamente dall'area dedicata. In questo modo potrà aggiornare tutti i contatti interessati in un'unica azione. Per saperne di più.

Eliminare un contatto della Business Directory

Può eliminare un contatto dalla sua directory. Una volta eliminato, i suoi contatti non potranno più essere trovati dalla barra di ricerca.

1. Apra la scheda " Gestire la sua azienda". Selezioni la sua azienda , quindi clicchi su " Business directory".
2. Dalla scheda"Contatti", clicchi sull'icona "Più opzione" nella riga del contatto interessato.
3. Quindi, scelga " Elimina" nel menu'.
4. Confermi l'eliminazione cliccando sul pulsante"Elimina".

Nota: l'eliminazione di un contatto della rubrica aggiunto come preferito dai suoi membri rimuoverà automaticamente il preferito.