Il webinar è composto da cinque componenti principali: la scena, il backstage, la chat, l'elenco dei partecipanti collegati e i sondaggi. La disponibilità di alcune funzioni dipende dal suo ruolo nel webinar: relatore o partecipante.
- La scena: Questa è la schermata principale. Tutto ciò che si trova sulla scena è attivo nel corso del webinar. I relatori hanno la parola quando si trovano sulla scena.
-
Backstage e Centro di Controllo
Backstage Relatori: In questa sezione vengono visualizzati tutti i relatori collegati e ciò che desiderano condividere.
Il mio Centro di Controllo: Questa sezione le permette di controllare il webinar. La sua posizione (sul palco o nel backstage) e lo stato del suo microfono (attivo o inattivo) sono sempre visibili, in modo da sapere sempre se il pubblico la sta ascoltando o meno. Può accedere alle impostazioni del webinar per aggiungere partecipanti, creare o pubblicare sondaggi. Può anche gestire il microfono, la webcam, la condivisione dello schermo, le impostazioni audio e il livello del volume.Accesso ai parametri del webinar. Può anche gestire i sondaggi dai parametri del webinar.
-
Messaggio: Questa scheda è la chat room e le permette di inviare messaggi istantanei a tutti i partecipanti o solo agli organizzatori. Può anche gestire i sondaggi dalla chat.
-
Partecipanti: Questa scheda visualizza l'elenco dei partecipanti collegati.
-
Sondaggi : questa scheda visualizza tutti i sondaggi, sia quelli completati che quelli in corso.
Gestire la scena e il backstage
La scena: Questa è la schermata principale. Durante la sessione in diretta, i relatori, i partecipanti (occasionalmente), così come gli schermi condivisi, posizionati sulla scena sono visibili o udibili da tutti i partecipanti al webinar. È possibile collocare sul palco fino a 10 relatori e/o partecipanti contemporaneamente.
Quando si trova sulla scena, ha la parola. Ha accesso a tutte le funzioni di una conversazione audio/video Rainbow (Webinar), e può anche portare oggetti dal backstage alla scena e viceversa, animando così il webinar.
Il backstage (disponibile solo per i relatori): Questa scheda mostra tutte le risorse relative al webinar. Include i Backstage, relatori che non sono attualmente sulla scena ma sono pronti a partecipare al webinar.
Può gestire fino a 30 relatori nel backstage. Ogni relatore è elencato in una vista condensata per fornire una migliore visibilità di tutti i partecipanti. Può espandere la vista in qualsiasi momento per vedere maggiori dettagli ().
Mostra anche la condivisione del backstage, le condivisioni dello schermo impostate dai diversi relatori. Ogni risorsa del backstage può essere collocata sulla scena quando è necessario per la presentazione o l'interazione.
Nota: durante il webinar, ha sempre accesso a funzioni come l'attivazione o la disattivazione del microfono e del video.
In qualità di relatori, lei può:
-
Salire sul palco (se la riguarda), Invitare a salire sul palco (altri relatori). Quando invita un relatore a salire sulla scena, questi riceve un invito ad accettare (selezionando "Collegati con audio e video" o "Collegati solo con audio") o a rifiutare (selezionando "Rifiuta").
-
/
Disattiva / attiva il microfono del relatore (sul palco o nel backstage). Quando attiva il microfono, scelga chi può sentirla: solo le persone nel backstage o tutti (sul palco e nel backstage).
-
/
Accenda/spenga la sua webcam.
-
/
Accenda/spenga il suo microfono.
-
Si porti davanti. La finestra sulla scena è evidenziata dalla visualizzazione di dimensioni maggiori.
-
Rimuovi dalla scena. La finestra sulla scena viene mandata in secondo piano riducendone le dimensioni.
-
Backstage. Rimuova dalla scena e riposizioni nella sezione Backstage.
Nota: la sua posizione (sul palco o nel backstage) e lo stato del suo microfono (attivo o inattivo) sono visualizzati nella sezione "IL MIO CENTRO DI CONTROLLO", in modo da sapere sempre se è ascoltato o meno dal suo pubblico.
Gestire la sua visibilità con il pubblico
Ruolo richiesto: Il Centro di Controllo è disponibile per i relatori.
Selezioni la scheda "" in alto a destra sullo schermo e visualizzi lasezione "IL MIO CENTRO DI CONTROLLO" (se necessario, selezioni la freccia destra per "espandere" la sezione).
Questa sezione mostra tutte le sue risorse nell'area backstage (avatar o webcam, condivisioni). Può sempre vedere se si trova sul palco o nel backstage, e chi può sentirla (l'intero pubblico o solo il backstage).
-
Metti in scena sul palco
->Salga sul palco. Lei è sul palcoscenico.
->Metta la mia condivisione in scena.
-
/
Disattiva/attiva il suo microfono. Quando si trova nel Backstage, può scegliere chi può sentirla quando attiva il microfono: solo le persone nel backstage ("solo il backstage") o tutti ("il palco e il backstage").
-
/
Accendere/spegnere la webcam.
-
Dal menu' contestuale, può :
Aprire le impostazioni audio e video,
regolare il livello sonoro della scena e del backstage,
aprire i parametri del webinar.
Gestire i partecipanti
Ruolo richiesto: Questa funzione è disponibile per i relatori.
Selezioni la scheda " Partecipanti" in alto a destra dello schermo. Vengono elencati tutti i partecipanti collegati. Utilizzi l'interfaccia di ricerca per nome per filtrare l'elenco.
-
Invita a salire sul palco. Selezioni questa icona aprendo il menu' contestuale
del partecipante selezionato. In via eccezionale, un partecipante può essere invitato a parlare e a condividere lo schermo. Riceve un invito che può accettare o rifiutare.
-
Rimuovi dalla scena. Selezioni questa icona sulla(e) finestra(e) del partecipante sulla scena, o dal menu' contestuale
davanti al partecipante nella scheda "
Partecipanti", per terminare l'intervento del partecipante.
Invitare i partecipanti
Durante il webinar, può sempre invitare altri partecipanti, aggiungendo direttamente un membro della sua azienda o inviando l'URL del webinar a chiunque (all'interno o all'esterno della sua azienda).
Ruolo richiesto: Questa funzione è disponibile per i relatori.
- Selezioni la scheda "
Webinar".
- Nella sezione "IL MIO CENTRO CONTROLE", apra i "
Parametri Webinar" dal menu contestuale
.
- Vada alla scheda "
Partecipanti". I partecipanti attuali sono elencati.
-
Per aggiungere un membro della sua azienda, selezioni "
Aggiungi partecipanti" dal menu contestuale
, accanto all'area di ricerca. Inserisca il nome del suo contatto e lo selezioni dall'elenco. Può aggiungere più partecipanti. Quindi, clicchi sul pulsante"Aggiungi partecipanti". I partecipanti saranno automaticamente registrati al webinar.
- Per aggiungere altre persone, invii il link del webinar alla persona che desidera invitare tramite messaggio Rainbow, e-mail o qualsiasi altro mezzo. Per copiare il link del webinar, selezioni il pulsante"Copia link webinar" dalla scheda"Link pubblico". Può approvare automaticamente o manualmente i partecipanti che si registrano.
Condividere lo schermo
- Selezioni il pulsante "
Condividi il tuo schermo".
- Scelga di condividere una scheda del browser, una finestra (applicazione) o l'intero schermo.
- Selezioni il pulsante"Condividi" per inserire la condivisione dello schermo nel Backstage. La sua condivisione dello schermo non è immediatamente visibile ai partecipanti, consentendole di prepararla in anticipo (anche prima di andare in diretta). La sua schermata condivisa sarà visibile solo quando sarà collocata sulla scena.
- Selezioni "
Metti in scena sul palco" quando decide di condividere la sua schermata con tutti i partecipanti.
- Nasconda o mostri la sua condivisione sulla scena selezionando l'icona "
Nascondi la mia condivisione" o "
Mostra la mia condivisione". In questo caso, la sua condivisione rimane sulla scena ma può essere temporaneamente nascosta per garantire il regolare svolgimento del webinar.
- In qualsiasi momento, può scegliere di spostarla di nuovo nel backstage per condividerla nuovamente durante il webinar, selezionando "
Backstage".
- Interrompa la condivisione del suo schermo selezionando il pulsante
o"Interrompi condivisione".
Invio e ricezione di messaggi istantanei
A seconda dell'opzione di chat definita dai relatori host, può essere:
- Pubblica: I partecipanti possono utilizzare la chat per inviare messaggi agli organizzatori e agli altri partecipanti.
- Privata: I partecipanti possono inviare messaggi solo agli organizzatori e non possono vedere i messaggi degli altri partecipanti.
- Presentazione: I partecipanti possono visualizzare i messaggi dell'organizzatore; solo gli organizzatori possono scrivere e inviare messaggi nella chat.
Ruolo richiesto: Questa funzione è disponibile per i relatori.
- Selezioni la scheda "
Messaggi".
Tutti i messaggi scambiati durante il webinar sono visualizzati in questa sezione. A seconda dell'opzione di chat, un relatore può avere due caselle di posta, una contenente i messaggi condivisi con"Tutti", l'altra contenente i messaggi condivisi con gli"Organizzatori".
-
Per inviare un messaggio, deve prima selezionare i destinatari del messaggio:"Tutti" per inviare il messaggio ai partecipanti e agli organizzatori, oppure"Organizzatori" per inviare il messaggio solo ai relatori.
- Può allegare documenti, foto, video, emoji o Gif.
- Prema l'icona di invio
per inviare il messaggio ai destinatari selezionati.
Suggerimenti: Consulti gli articoli sulla Messaggistica istantanea per maggiori dettagli sull'invio di Documenti, Foto, Video, Emoji o Gif.
Suggerimenti: Per maggiori dettagli sui sondaggi, veda le sezioni seguenti: Pubblicare un sondaggio, Creare un sondaggio.
Modifica webinar
Ruolo richiesto: Questa funzione è disponibile per i relatori.
- Selezioni la scheda "
Webinar".
- Nella sezione "IL MIO CENTRO CONTROLE", apra la sezione "
Parametri Webinar" dal menu contestuale
.
Vengono visualizzate tutte le informazioni sul Webinar, a seconda del suo ruolo. Alcune informazioni non possono essere modificate durante il webinar, come la pianificazione, la sala d'attesa o l'opzione di registrazione. A seconda del suo ruolo, può modificare la pagina informativa, gestire i relatori e i partecipanti, creare sondaggi o cambiare le opzioni di chat. - Selezioni"Chiudi" per tornare al webinar.
Suggerimenti: Se ha il ruolo di "host", può modificare le informazioni sul webinar.
Creare un sondaggio
Ruolo richiesto: Questa funzione è disponibile per i relatori.
- Selezioni la scheda "
Messaggi".
-
Selezioni l' icona"
Vai ai sondaggi" a destra dell'area di inserimento del testo del messaggio (in fondo all'area del messaggio).
- Selezioni il pulsante"Crea un sondaggio".
- Inserisca il nome del sondaggio.
Il nome del sondaggio descrive l'argomento o lo scopo del sondaggio, aiutando i partecipanti a comprenderne l'argomento. - Impostare la Durata del questionario, durante la quale un partecipante può rispondere al questionario.
- Per impostazione predefinita, il questionario non è anonimo. Abiliti l'opzione 'Sondaggio anonimo' per nascondere l'identità dei partecipanti che rispondono al questionario.
- Definisca la prima Domanda.
Si tratta di domande specifiche poste ai partecipanti per raccogliere le loro risposte o opinioni. Una domanda può essere definita come a risposta singola (il partecipante può scegliere una sola risposta) o a risposte multiple (il partecipante può scegliere più risposte per una domanda). In caso di risposte multiple, attivi l'opzione"Risposte multiple". - Definisca le risposte (almeno due risposte). Selezioni il pulsante "
Aggiungi nuova risposta" per aggiungere una risposta. A partire da tre risposte, può eliminare una risposta selezionando il pulsante "
". Utilizzi
o "
Freccia di spostamento verso il basso" o "
Freccia di spostamento verso l'alto" per cambiare l'ordine delle risposte.
- Aggiunga una nuova domanda selezionando il pulsante"Aggiungi una domanda" per definire una nuova domanda con le risposte come descritto sopra. Selezioni
per eliminare la domanda. Utilizzi
o "
Freccia di spostamento verso il basso" o "
Freccia di spostamento verso l'alto" per cambiare l'ordine delle domande.
- Selezioni il pulsante "Crea" una volta completato il sondaggio. In questa fase, il sondaggio non viene pubblicato.
Può modificare o eliminare il sondaggio finché non è stato pubblicato:
- Selezioni la scheda "
Messaggi".
-
Selezioni l' icona"
Vai ai sondaggi" a destra dell'area di inserimento del testo per il messaggio (in fondo all'area dei messaggi).
- Selezioni il menu' contestuale
a destra del sondaggio interessato.
- Selezioni "
Modifica" per modificare il sondaggio o "
Rimuovi" per rimuovere il sondaggio.
Nota: può accedere alla scheda " Sondaggi" anche aprendo i "
Parametri Webinar" dal menu' contestuale
nella sezione "IL MIO CENTRO CONTROLE".
Suggerimenti: Può creare dei sondaggi prima della sessione in diretta, durante la configurazione del webinar. Consulti l'articolo "Creare un sondaggio per il Webinar".
Passi successivi: Veda di seguito come pubblicare il sondaggio.
Pubblicare un sondaggio
Ruolo richiesto: Questa funzione è disponibile per i relatori.
- Selezioni la scheda "
Messaggi".
-
Selezioni l' icona"
Vai ai sondaggi" a destra dell'area di inserimento del testo per il messaggio (in fondo all'area dei messaggi).
- Selezioni il pulsante"Pubblica" del sondaggio da pubblicare.
- Il sondaggio viene avviato nella scheda "
Sondaggi". Viene visualizzato il numero di sondaggi attivi
.
Quando il sondaggio è pubblicato, può visualizzare i risultati dettagliati, non pubblicare o terminare il sondaggio:
- Selezioni la scheda "
Messaggi".
-
Selezioni l' icona"
Vai ai sondaggi" a destra dell'area di inserimento del testo per il messaggio (in fondo all'area dei messaggi).
- Selezioni il menu' contestuale
a destra del sondaggio interessato.
- Selezioni "
Risultati dettagliati" per visualizzare i risultati intermedi e il numero di partecipanti al sondaggio attivo.
- Selezioni "
Annullamento" per annullare la pubblicazione del sondaggio. Tenga presente che non pubblicando il sondaggio, perderà tutti i risultati. Il sondaggio può essere ripubblicato in qualsiasi momento.
- Selezioni "
Termina" per chiudere il sondaggio prima della scadenza del tempo limite.
Nota: può accedere alla scheda " Sondaggi" anche aprendo i "
Parametri Webinar" dal menu' contestuale
nella sezione "IL MIO CONTROLE CENTER".
Rispondere ad un sondaggio
Quando un sondaggio viene pubblicato, appare nella scheda "Sondaggi". Il numero di sondaggi attivi viene visualizzato sull'icona della scheda
. Ogni sondaggio rimane attivo per una durata specifica impostata durante la sua creazione e lei ha un tempo limitato per rispondere.
- Selezioni la scheda "
Sondaggi". L'icona è contrassegnata dal numero di sondaggi attivi.
- Viene visualizzato l'elenco dei sondaggi completati e pubblicati. Il tempo rimanente per ogni sondaggio pubblicato viene visualizzato insieme ad una barra di avanzamento per fornire una rappresentazione visiva del tempo rimanente.
- Rispondere alle domande. Si possono distinguere due tipi di domande: quelle con risposte a scelta singola, identificabili da un pulsante di opzione, e quelle con risposte a scelta multipla, riconoscibili da caselle di controllo.
- Selezioni il pulsante"Successivo" per passare alla domanda successiva.
- Dopo aver risposto a tutte le domande, clicchi sul pulsante"Vota" per inviare le sue risposte.
Nota: selezioni per visualizzare i risultati del sondaggio corrispondente, che include la percentuale di risposte per ogni domanda.
Lasciare o collegarsi al Webinar
Può lasciare il Webinar in qualsiasi momento. Può continuare a collegarsi al webinar fino al suo termine.
- Selezioni il pulsante "
Lasciare questo webinar" nella finestra principale per abbandonare il webinar.
- I webinar attivi sono elencati nella sezione "WEBINARS", sopra le conversazioni recenti.
- Selezioni il webinar a cui si vuole collegare immediatamente.
Nota: può anche unirsi ad un webinar cliccando sul pulsante"Collegati" dalla scheda " Webinar".
Terminare il Webinar
Ruolo richiesto: Solo i relatori con il ruolo di "host" possono interrompere la trasmissione.
- Selezioni il pulsante"Interrompi trasmissione" per terminare il webinar.
- Confermi selezionando il pulsante"Sì, sono sicuro! Tutti i partecipanti e i relatori saranno disconnessi.
Passi successivi: Consulti il resoconto per tutti i dettagli del suo webinar.