[EA BYOAI][EA RB Premium] Utilisez la transcription des réunions par IA pour les conférences web

Rainbow permet aux Compagnies de bénéficier de fonctionnalités de transcription des réunions basées sur l’IA directement au sein de la plateforme. Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans le cadre d’une phase d’« Early adopter » et nécessite qu’uneconfiguration de l’IA ait été préalablement mise en place par un administrateur de la Compagnie.

Grâce à la fonctionnalité de transcription par IA de Rainbow, vous pouvez rester pleinement concentré sur vos discussions sans avoir à prendre de notes pendant la réunion. Pour les conférences web lancées depuis une « Bulle », Rainbow peut générer automatiquement un enregistrement de la réunion, une transcription intégrale de la conversation et, en option, un résumé généré par l’IA une fois la session terminée.

Tout le contenu généré est directement disponible au sein de la même « Bulle », ce qui facilite la consultation des points clés des discussions, la recherche des décisions ou des actions à mener, la prise de rattrapage des réunions manquées et le partage des résultats de la réunion avec les autres Participants par la suite.

Conditions préalables : 
· Le profil ( autorisations) des utilisateurs doit être adapté. Dans la section « Bulle », une option intitulée «Activer la transcription lors d’une réunion »doit être réglée sur «Autorisé »
· L’administrateur de la compagnie doit sélectionner la fonctionnalité « Transcription et résumé des réunions » dans les paramètres de la compagnie : Menu Paramètres / Services IA / Fonctionnalités…

Lancer la transcription pendant un appel

1. Au cours de votre réunion, cliquez sur le menu représenté par les trois points et sélectionnez «Enregistrement et transcription ».
2. Ensuite, dans le panneau « Enregistrer et transcrire » : activez la transcription
3. Sélectionnez la langue parlée utilisée pendant la réunion.
4. Activez l’option « Résumé » si vous souhaitez que Rainbow génère un rapport de réunion ou un résumé axé sur les points d’action.
5. Choisissez si vous souhaitez que l'enregistrement soit automatiquement supprimé au bout de 15 jours en activant ou en désactivant l'option de suppression automatique.
6. Cliquez sur «Démarrer l'enregistrement ».

Accédez à l’enregistrement après la réunion

1. Accédez à la « Bulle » correspondante.
2. Cliquez sur le menu représenté parles trois points, puis sélectionnez «Enregistrements ».
3. Choisissez la réunion que vous souhaitez ouvrir.
4. Cliquez dessus pour consulter le résumé généré.

Consultez, partagez ou téléchargez la transcription

Une fois l'enregistrement ouvert, cliquez à nouveau sur le menu représenté parles trois points. À partir de là, vous pouvez :

1. Partagerl'enregistrement ou la transcription.
2. Letélécharger.
3. Afficher la transcription.

La transcription s'affichera sous forme de conversation, chaque intervention étant présentée par ordre chronologique. Vous pouvez également utiliser labarre de recherchepour rechercher un mot-clé spécifique dans la transcription.