Les catégories de tâches vous permettent de classer vos messages et vos notes personnelles selon vos propres critères. C'est un outil simple mais puissant pour gagner en efficacité, hiérarchiser vos actions et avoir une vision claire de votre travail. Chaque profil d'utilisateur dispose d'un nombre maximum de catégories autorisées (3, 10 ou 20 selon votre licence).
Créez vos propres catégories
Vous pouvez désormais ajouter vos propres catégories personnalisées.
- Dans le menu Tâches, cliquez sur "
" et sélectionnez" Nouvelle catégorie"
- Saisissez un nom unique (64 caractères maximum).
- Choisissez une couleur parmi celles disponibles.
- Cliquez sur "Créer".
- Allez dans le menu Tâches, dans la section des catégories.
- Cliquez sur "
" et sélectionnez" Nouvelle catégorie".
- Saisissez un nom unique (64 caractères maximum).
- Choisissez une couleur parmi celles disponibles.
- Cliquez sur "Créer".
- Allez dans le menu Tâches, dans la section catégorie.
- Cliquez sur "
- Saisissez un nom unique (64 caractères maximum).
- Choisissez une couleur parmi celles disponibles.
- Cliquez sur "Créer".
Conseils: Vous pouvez ajouter une tâche à une catégorie depuis une conversation ou directement depuis l'onglet " Tâches ".
Modifier et supprimer une catégorie
Dans l'onglet "Tâches", les nouvelles catégories apparaissent en bas de page, à la suite des catégories de base.
Pour modifier une catégorie
- Touchez le "
- Choisissez entre modifier ou supprimer la catégorie.
- Modifiez la catégorie en changeant le nom ou la couleur.
- Sélectionnez "OK
- Ajoutez une tâche directement à cette catégorie.
- Ouvrez le menu des tâches.
- Appuyez sur la catégorie que vous souhaitez gérer et maintenez-la enfoncée.
- Un menu apparaît : choisissez Modifier ou Supprimer, selon vos besoins.
- Ou bien, cliquez sur la catégorie pour l'ouvrir, puis sélectionnez l'icône Modifier ou l'icône Corbeille et confirmez votre action.
- Ouvrir le menu des tâches
- Appuyez sur la catégorie que vous souhaitez gérer et maintenez-la enfoncée
- Un menu apparaît : choisissez Modifier ou Supprimer, selon vos besoins.
Attention: : La suppression d'une catégorie entraîne également la suppression définitive de toutes les tâches et notes personnelles qui y sont associées. Une confirmation vous sera demandée avant la suppression.
Astuce: Il est possible de réorganiser les catégories. Cette action restera locale à votre appareil.