Gérer un annuaire des entreprises

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Cette fonction est autorisée pour l'administrateur de l'entreprise ou les membres de l'entreprise ayant le rôle d'annuaire d'entreprise.

L'annuaire des entreprises Rainbow peut contenir jusqu'à 50 000 contacts (personnes et/ou entreprises) partagés avec les membres de l'entreprise. Ces informations sont accessibles directement via la barre de recherche de leur application Rainbow.

Conseils: Les administrateurs peuvent déléguer la gestion de l'annuaire professionnel à certains membres de l'entreprise. En savoir plus.

Ajouter un contact dans l'annuaire Business

Lorsque vous ajoutez un contact à votre annuaire des entreprises, n'hésitez pas à remplir un maximum de champs. Les recherches travaillent sur l'ensemble des informations, ce qui permet à vos membres de trouver des informations liées à une entreprise, une adresse ou encore un intitulé de poste.

1. Ouvrez l'onglet " Gérer votre entreprise". Sélectionnez votre entreprise , puis cliquez sur " Business directory".
2. Dans l'onglet "Contacts", cliquezsur le bouton" Ajouter".
3. Sélectionnez l'onglet" Informations" pour compléter les informations sur votre contact : prénom, nom, email, nom de l'entreprise, numéros de téléphone.... Les champs Nom de famille et Nom de l'entreprise sont obligatoires.
4. Entrez dans le champ"Ajouter des tags" et sélectionnez le tag à ajouter. Vous pouvez rechercher un tag existant en entrant les premières lettres du tag. Si le tag n'existe pas encore, vous pouvez le créer directement en l'insérant dans le champ de saisie.
5. Sélectionnez l'onglet"Adresse" pour ajouter une adresse à votre contact.
6. Cliquez sur le bouton"Ajouter" pour créer un nouveau contact dans votre annuaire professionnel.

Conseils: Les tags sont un outil puissant pour optimiser les recherches de vos membres. Cependant, il est important de veiller à ne pas créer de doublons. Nous vous recommandons de créer vos tags avant de créer vos contacts. En savoir plus.

Modifier un contact de l'annuaire Business

Vous pouvez modifier ou compléter les informations d'un contact. Il est important de conserver votre annuaire à jour pour éviter toute frustration ou erreur.

1. Ouvrez l'onglet " Gérer votre entreprise". Sélectionnez votre entreprise , puis cliquez sur " Business directory".
2. Depuis l'onglet" Contacts", cliquez sur un contact pour ouvrir la fenêtre d'édition.
3. Ajoutez ou modifiez les informations relatives au contact.
4. Cliquez sur le bouton"Mettre à jour".

Remarque: Si vous souhaitez remplacer un tag par un autre, et que cela concerne tous vos contacts, vous pouvez renommer le tag directement depuis l'espace dédié. Vous pourrez ainsi mettre à jour tous les contacts concernés en une seule action. En savoir plus.

Supprimer un contact de l'annuaire Business

Vous pouvez supprimer un contact de votre annuaire. Une fois supprimé, vos membres ne pourront plus retrouver le contact via leur barre de recherche.

1. Ouvrez l'onglet " Gérer votre entreprise". Sélectionnez votre entreprise , puis cliquez sur " Business directory".
2. Depuis l'onglet" Contacts", cliquez sur l'icône " Plus d'options" sur la ligne du contact concerné.
3. Choisissez ensuite " Supprimer" dans le menu.
4. Confirmez la suppression en cliquant sur le bouton"Supprimer".

Note: La suppression d'un contact de l'annuaire ajouté comme favori par vos membres supprimera automatiquement le favori.