Publier le Webinaire
Une fois le Webinaire publié, la page d'inscription sera en ligne et l'email d'invitation sera envoyé. Il ne vous reste plus qu'à vous préoccuper de votre contenu.
Remarque: tous les intervenants ayant le rôle d'hôte peuvent publier le webinaire. En savoir plus.
Attention: Lorsque le Webinaire est publié, la planification ne peut pas être modifiée.
- Sélectionnez l'onglet "
Webinaires".
- Cliquez sur le bouton vert"Publier l'événement" du Webinaire que vous souhaitez publier.
- Confirmez en appuyant sur le bouton"Publier l'événement". Votre Webinaire est publié.
Une fenêtre de confirmation s'affiche, vous permettant de :
-
Copier le lien de la page d'inscription pour envoyer l'invitation par email ou Rainbow, par exemple en appuyant sur le bouton "Copier le lien" dans l'onglet"
Participants" (utilisez le lien"le lien d'inscription personnalisé" dans la fenêtre de confirmation pour accéder directement à la page). Vous pouvez égalementpartager le lien de la page d'inscription sur vos réseaux sociaux préférés en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.
-
Invitez les participants en utilisant les boutons "Ajouter des participants" pour ajouter un ou plusieurs participants, ou "Ajouter un participant via CSV" qui vous permet d'importer une liste de participants via un fichier CSV (utilisez le menu contextuel de l'onglet "
Note: Il est possible de publier le Webinaire pendant une session de formation, en sélectionnant le bouton vert"Publier l'événement".
Astuce: Reportez-vous à l'article sur la gestion des participants, qui explique comment ajouter des participants. En savoir plus.
Ajouter le Webinaire au calendrier
Une fois le Webinaire publié, vous pouvez l'ajouter à votre calendrier pour recevoir un rappel.
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
Ajouter au calendrier" en ouvrant le menu contextuel
du webinaire.
- Sélectionnez votre calendrier (Apple, Google, Outlook) ou téléchargez un fichier ICS.
- Suivez les instructions de votre calendrier.
Annuler le Webinaire
Une fois votre Webinaire publié, vous pouvez toujours l'annuler, même si les participants sont déjà dans la salle d'attente. Tous les intervenants et participants inscrits seront avertis par courriel, et l'événement sera supprimé.
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
Cancel webinar" en ouvrant le menu contextuel
- Confirmez l'annulation après avoir lu l'avertissement en sélectionnant le bouton"Oui, je suis sûr".
- Un deuxième avertissement s'affiche. Sélectionnez le bouton"Oui, je suis sûr !" pour supprimer le webinaire et en informer les intervenants et les participants par courriel.