Un "participant" à un webinaire est une personne qui a été invitée à assister au webinaire et qui peut avoir la possibilité de participer si l'hôte lui en donne l'occasion.
Afficher les participants
Ouvrez les paramètres du webinaire pour afficher tous les participants au webinaire.
- Sélectionnez l'onglet "
Webinaires".
- Sélectionnez "
Gérer les participants" en ouvrant le menu contextuel
du webinaire.
La liste des participants s'affiche. -
Utilisez l'interface de recherche pour trouver un participant dans la liste.
-
Utilisez l'icône de filtrage pour afficher tous les participants, les participants approuvés, les participants en attente d'approbation ou les participants rejetés.
- Cliquez sur le bouton"Fermer" (ou sur le bouton de fermeture
de la fenêtre) pour revenir à l'onglet"Webinaires".
Remarque: vous pouvez sélectionner plusieurs contacts pour renvoyer un courriel d'invitation en sélectionnant"Renvoyer le courriel", ou pour annuler la participation au Webinaire de toutes les personnes sélectionnées en sélectionnant"Annuler l'inscription".
Ajouter des participants
Vous pouvez ajouter individuellement un ou plusieurs participants en recherchant leur nom. Dans ce cas, les participants seront automatiquement inscrits au Webinaire.
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
- Sélectionnez "
Ajouter des participants" en ouvrant le menu
- Sélectionnez les contacts à ajouter en tant que participants en recherchant des personnes de votre entreprise.
- Sélectionnez le bouton"Ajouter des participants" pour inscrire de nouveaux parrticipants au Webinaire.
- Cliquez sur le bouton"Fermer" (ou sur le bouton de fermeture
Remarque: "Annuler l'inscription" dans le menu contextuel
du participant vous permet d'annuler la participation de la personne au Webinaire. Dans ce cas, le participant reste inscrit dans la liste, mais il est marqué comme"Refusé". Vous pouvez à tout moment approuver à nouveau sa participation en sélectionnant "
Approve" dans le menu
.
Importer une liste de participants
Vous pouvez inviter un grand nombre de participants en utilisant un fichier CSV contenant tous les participants. Il est donc nécessaire de préparer un fichier CSV contenant tous les participants.
Le format du fichier CSV est important. Veuillez organiser votre fichier CSV de manière à ce qu'il corresponde à l'en-tête affiché ci-dessous, puis enregistrez le fichier au format CSV UTF-8 (délimité par des virgules) :
| Email (obligatoire) | prénom (obligatoire) | Nom (obligatoire) | Société (facultatif) | JobTitle (optionnel) | Pays (facultatif) |
| j.doe@company.com | Monsieur | Doe | Nom de l'entreprise | Genius | FR |
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
- Sélectionnez "
Ajouter des participants via CSV" en ouvrant le menu
-
Retirez un fichier CSV ou cliquez sur cette icône pour en télécharger un. Le nombre de participants prêts à être inscrits s'affiche.
- Cliquez sur le bouton"Enregistrer". L'inscription des participants est automatiquement approuvée. Vous pouvez annuler l'inscription en sélectionnant "
- Cliquez sur le bouton"Fermer" (ou sur le bouton de fermeture
Conseils: Vous pouvez télécharger un exemple de fichier CSV sur la page de téléchargement de fichiers.
Gérer les participants invités par courriel
Un intervenant peut inviter un participant par courrier électronique.
Définissez la politique d'acceptation des participants pour les invitations par courriel de l'hôte ou des intervenants : validation automatique du participant (son inscription est automatiquement acceptée) ou validation manuelle des invitations par courriel (l'hôte doit valider l'inscription du participant).
Remarque: les invitations par courriel ne peuvent être envoyées que lorsque le Webinaire est publié.
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
- Sélectionnez l'onglet"Lien public".
- Cochez l'option" Automatic attendee approval" pour accepter automatiquement les participants invités par email, ou décochez l'option pour approuver chaque participant qui s'inscrit.
- Cliquez sur le bouton"Fermer" (ou sur le bouton de fermeture
Approuver l'inscription du participant
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez le bouton"Gérer les participants" (il apparaît lorsque des participants attendent votre approbation).
- La liste des participants en attente de votre approbation pour rejoindre le Webinaire est marquée comme "En attente".
-
Vous pouvez accepter ou rejeter la demande de chaque participant individuellement en sélectionnant le menu contextuel
-
Vouspouvez accepter ou rejeter plusieurs demandes en attente en cochant les cases
à côté des participants concernés.
- Vous pouvez accepter ou rejeter tous les participants en attente en une seule fois en sélectionnant "
- Cliquez sur le bouton"Fermer" (ou sur le bouton de fermeture
Télécharger la liste des participants
Vous pouvez télécharger la liste des participants d'un Webinaire au format CSV UTF-8 (Comma separated).
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
La liste des participants s'affiche. - Sélectionnez "
- Enregistrez le fichier CSV sur votre appareil.
- Cliquez sur le bouton"Fermer" (ou sur le bouton de fermeture