Esta función está permitida para el administrador de la empresa o los miembros de la empresa con la función Directorio de empresas.
El directorio de empresas Rainbow puede contener hasta 50.000 contactos (personas y/o empresas) compartidos con los miembros de la empresa. Esta información está disponible, directamente a través de la barra de búsqueda en su aplicación Rainbow.
Consejos: Los administradores pueden delegar la gestión del directorio de empresas en algunos miembros de la empresa. Más información.
Añadir un contacto en el directorio de empresas
Cuando añada un contacto a su directorio de empresas, no dude en rellenar tantos campos como sea posible. Las búsquedas funcionan en toda la información, lo que permite a sus miembros encontrar información relacionada con una empresa, una dirección o incluso un puesto de trabajo.
- Abra la pestaña "
Gestione su empresa". Seleccione su empresa
, luego haga clic en "
Directorio de empresas".
- En lapestaña "Contactos", haga clicen el botón"Añadir".
- Seleccione la pestaña"Información" para completar la información sobre su contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, nombre de la empresa, números de teléfono... Los campos " Apellidos" y " Nombre de la empresa " son obligatorios.
- Entre en el campo "Añadir etiquetas" y seleccione la etiqueta que desea añadir. Puede buscar una etiqueta existente introduciendo las primeras letras de la etiqueta. Si la etiqueta aún no existe, puede crearla directamente introduciéndola en el campo de entrada.
- Seleccione la pestaña"Dirección" para añadir una dirección para su contacto.
- Pulse el botón"Añadir" para crear un nuevo contacto en su directorio de empresas.
Consejos: Las etiquetas son una poderosa herramienta para optimizar las búsquedas de sus miembros. Sin embargo, es importante tener cuidado de no crear duplicados. Le recomendamos que cree sus etiquetas antes de crear sus contactos. Más información.
Editar un contacto del directorio de empresas
Puede modificar o completar la información de los contactos. Es importante guardar su directorio actualizado para evitar frustraciones o errores.
- Abra la pestaña "
- En la pestaña"Contactos", haga clic en un contacto para abrir la ventana de edición.
- Añada o modifique la información sobre el contacto.
- Haga clic en el botón"Actualizar".
Nota: Si desea sustituir una etiqueta por otra, y esto afecta a todos sus contactos, puede cambiar el nombre de la etiqueta directamente desde el área dedicada. Esto le permitirá actualizar todos los contactos afectados en una sola acción. Más información.
Borrar un contacto del directorio Business
Puede eliminar un contacto de su directorio. Una vez eliminado, sus miembros ya no podrán encontrar el contacto a través de su barra de búsqueda.
- Abra la pestaña "
- En la pestaña"Contactos", haga clic en el icono
"Más opciones" la línea del contacto en cuestión.
- A continuación, seleccione "
Borrar" en el menu.
- Confirme la supresión pulsando el botón "Suprimir".
Nota: Al eliminar un contacto del directorio añadido como favorito por sus miembros, se eliminará automáticamente el favorito.