Publicar el Webinario
Una vez publicado el Webinario, la página de inscripción estará en línea y se enviará un correo electrónico de invitación. Sólo tendrá que preocuparse del contenido.
Nota: Todos los ponentes con el rol de host pueden publicar el Webinario. Más información.
Advertencia: Una vez publicado el Webinario, la planificación no puede modificarse.
- Seleccione la pestaña "
Webinarios".
- Pulse sobre el botón verde "Publicar evento" del Webinario que desee publicar.
- Confirme pulsando sobre el botón "Publicar evento". Su Webinario está publicado.
Aparecerá una ventana de confirmación que le permitirá:
-
Copiar el enlace de la página de inscripción para enviar la invitación por correo electrónico o Rainbow, por ejemplo, pulsando el botón "Copiar el enlace" en la pestaña"
Asistentes" (utilice el enlace"el enlace de inscripción personalizado" de la ventana de confirmación para acceder directamente a la página). También puedecompartir el enlace de la página de inscripción en sus redes sociales preferidas pulsando el botón designado.
-
Invite a los asistentes utilizando la opción "Añadir asistentes" para añadir uno o varios asistentes, o "Añadir participante a través de CSV", que le permite importar una lista de asistentes a través de un archivo CSV (utilice el menú contextual de la pestaña "
Nota: Es posible publicar el Webinario durante una sesión de formación, seleccionando el botón verde"Publicar evento".
Consejos: Consulte el artículo sobre la gestión de asistentes, en el que se explica cómo añadir asistentes. Más información.
Añadir el Webinario al calendario
Una vez publicado el Webinario, puede añadirlo a su calendario para recibir un recordatorio.
- Seleccione la pestaña "
- Seleccione "
Añadir al calendario" abriendo el menu contextual
del Webinario.
- Seleccione su calendario (Apple, Google, Outlook) o descargue un archivo ICS.
- Siga las instrucciones de su calendario.
Cancelar el Webinario
Una vez publicado su Webinario, puede cancelarlo aunque los asistentes ya estén en la sala de espera. Todos los ponentes y asistentes registrados recibirán una notificación por correo electrónico y el evento se eliminará.
- Seleccione la pestaña "
- Seleccione "
Cancelar webinario" abriendo el menu contextual
- Confirme la cancelación tras leer la advertencia seleccionando el botón"¡Sí, estoy seguro!".
- Aparecerá una segunda advertencia. Seleccione el botón "¡Sí, estoy seguro!" para eliminar el webinario y notificárselo a los ponentes y asistentes por correo electrónico.