Mit Rainbow können Unternehmen direkt innerhalb der Plattform von KI-gestützten Funktionen zur Transkription von Besprechungen profitieren. Diese Funktion ist derzeit im Rahmen einer Early-Adopter-Phase verfügbar und setzt voraus, dass zuvor von einem Administrator eineKI-Konfiguration eingerichtet wurde.
Mit der KI-Transkriptionsfunktion von Rainbow können Sie sich voll und ganz auf Ihre Gespräche konzentrieren, ohne während der Webkonferenz Notizen machen zu müssen. Bei Webkonferenzen, die aus einer „Bubble“ heraus gestartet werden, kann Rainbow nach Beendigung der Besprechung automatisch eine Aufzeichnung der Besprechung, eine vollständige Transkription des Gesprächs sowie eine optionale, KI-generierte Zusammenfassung erstellen.
Alle generierten Inhalte sind direkt in derselben Bubble verfügbar, was es einfacher macht, wichtige Diskussionen nachzulesen, Beschlüsse oder Aktionspunkte abzurufen, versäumte Besprechungen nachzuholen und die Ergebnisse der Besprechung anschließend mit anderen Teilnehmern zu teilen.
Voraussetzungen:
· Das Profil ( die Berechtigungen) der Benutzer muss angepasst werden. Im Abschnitt „Bubble“ gibt es eine Option namens„Transkript in einer Besprechung aktivieren“, die auf„Zulässig“gesetzt werden muss.
· Der Unternehmensadministrator muss in den Unternehmenseinstellungen die Funktion „Transkript und Zusammenfassung von Besprechungen“ auswählen: Menü „Einstellungen“ / „KI-Dienste“ / „Funktionen“..
Starten Sie die Transkription während eines Anrufs
- Klicken Sie während Ihrer Besprechung auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie„Aufzeichnung und transkribieren“.
- Aktivieren Sie anschließend im Bereich „Aufzeichnung und transkribieren“ die Option „Transkription aktivieren“.
- Wählen Sie die während der Besprechung gesprochene Sprache aus.
- Aktivieren Sie „Zusammenfassung“, wenn Rainbow einen Bericht über die Besprechung oder eine auf Aktionspunkte ausgerichtete Zusammenfassung erstellen soll.
- Legen Sie fest, ob die Aufzeichnung nach 15 Tagen automatisch gelöscht werden soll, indem Sie die Option zur automatischen Löschung aktivieren oder deaktivieren.
- Klicken Sie auf„Aufzeichnung starten“.
Rufen Sie die Aufzeichnung nach der Besprechung ab
- Gehen Sie zur entsprechenden Bubble.
- Klicken Sie auf das Menü mit dendrei Punktenund wählen Sie dann„Aufzeichnungen“ aus.
- Wählen Sie die Besprechung aus, die Sie öffnen möchten.
- Klicken Sie darauf, um die erstellte Zusammenfassung anzuzeigen.
Transkript anzeigen, teilen oder herunterladen
Sobald die Aufzeichnung geöffnet ist, klicken Sie erneut auf dasDrei-Punkte-Menü. Von dort aus können Sie:
- die Aufzeichnung oder die Transkriptionteilen.
- sieherunterladen.
- Die Transkription anzeigen.
Die Transkription wird als Gespräch dargestellt, wobei jeder Beitrag in chronologischer Reihenfolge angezeigt wird. Sie können auch dieSuchleisteverwenden, um in der Transkription nach einem bestimmten Stichwort zu suchen.