Verwalten Sie ein Business-Verzeichnis

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Diese Funktion ist für Unternehmensadministratoren oder Unternehmensmitglieder mit der Rolle Business Directory zulässig.

Das Rainbow Business-Verzeichnis kann bis zu 50.000 Kontakte (Personen und/oder Unternehmen) enthalten, die mit Firmenmitgliedern geteilt werden. Diese Informationen sind direkt über die Suchleiste in ihrer Rainbow Anwendung verfügbar.

Tipps: Administratoren können die Verwaltung des Business-Verzeichnisses an einige Firmenmitglieder delegieren. Erfahren Sie mehr.

Hinzufügen eines Kontakts im Business-Verzeichnis

Wenn Sie einen Kontakt zu Ihrem Business-Verzeichnis hinzufügen, zögern Sie nicht, so viele Felder wie möglich auszufüllen. Die Suche funktioniert mit allen Informationen und ermöglicht es Ihren Mitgliedern, Informationen zu einem Unternehmen, einer Adresse oder sogar einer Berufsbezeichnung zu finden.

1. Öffnen Sie die Registerkarte " Verwalten Sie Ihr Unternehmen". Wählen Sie Ihr Unternehmen und klicken Sie dann auf " Business directory".
2. Klicken Sie auf der Registerkarte "Kontakte"auf die Schaltfläche"Hinzufügen".
3. Wählen Sie die Registerkarte"Informationen", um die Angaben zu Ihrem Kontakt zu vervollständigen: Vorname, Nachname, E-Mail, Firmenname, Telefonnummern ... Die Felder Nachname und Firmenname sind Pflichtfelder.
4. Gehen Sie in das Feld"Tags hinzufügen" und wählen Sie das hinzuzufügende Tag aus. Sie können nach einem vorhandenen Tag suchen, indem Sie die Anfangsbuchstaben des Tags eingeben. Wenn das Tag noch nicht vorhanden ist, können Sie es direkt erstellen, indem Sie es in das Eingabefeld einfügen.
5. Wählen Sie die Registerkarte"Adresse", um eine Adresse für Ihren Kontakt hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Hinzufügen", um einen neuen Kontakt in Ihrem Business-Verzeichnis anzulegen.

Tipps: Tags sind ein leistungsstarkes Instrument zur Optimierung der Suche Ihrer Mitglieder. Sie müssen jedoch darauf achten, dass Sie keine Duplikate erstellen. Wir empfehlen, dass Sie Ihre Tags erstellen, bevor Sie Ihre Kontakte anlegen. Erfahren Sie mehr.

Business Directory Kontakt bearbeiten

Sie können Kontaktinformationen ändern oder vervollständigen. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Verzeichnis auf dem neuesten Stand halten, um Frustrationen oder Fehler zu vermeiden.

1. Öffnen Sie die Registerkarte " Verwalten Sie Ihr Unternehmen". Wählen Sie Ihr Unternehmen und klicken Sie dann auf " Business directory".
2. Klicken Sie auf der Registerkarte"Kontakte" auf einen Kontakt, um das Bearbeitungsfenster zu öffnen.
3. Fügen Sie Informationen über den Kontakt hinzu oder ändern Sie sie.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Aktualisieren".

Hinweis: Wenn Sie eine Markierung durch eine andere ersetzen möchten und dies alle Ihre Kontakte betrifft, können Sie die Markierung direkt im entsprechenden Bereich umbenennen. So können Sie alle betroffenen Kontakte in einer einzigen Aktion aktualisieren. Erfahren Sie mehr.

Einen Business-Verzeichnis-Kontakt löschen

Sie können einen Kontakt aus Ihrem Verzeichnis löschen. Sobald er gelöscht ist, können Ihre Mitglieder den Kontakt nicht mehr über ihre Suchleiste finden.

1. Öffnen Sie die Registerkarte " Verwalten Sie Ihr Unternehmen". Wählen Sie Ihr Unternehmen und klicken Sie dann auf " Business directory".
2. Klicken Sie auf der Registerkarte"Kontakte" auf das Symbol "Weitere Option" in der Zeile des betreffenden Kontakts.
3. Wählen Sie dann im Menü " Löschen".
4. Bestätigen Sie die Löschung, indem Sie auf die Schaltfläche"Löschen" klicken.

Hinweis: Wenn Sie einen Kontakt aus dem Verzeichnis löschen, der von Ihren Mitgliedern als Favorit hinzugefügt wurde, wird der Favorit automatisch entfernt.