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Teilnehmer verwalten
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Olivier BRAUN
  • Aktualisiert

Ein "Teilnehmer" eines Webinars ist jemand, der zur Teilnahme an dem Webinar eingeladen wurde und die Möglichkeit hat, daran teilzunehmen, wenn der Gastgeber ihm die Möglichkeit dazu gibt.

Die Teilnehmer anzeigen

Öffnen Sie die Webinar-Parameter, um alle Teilnehmer des Webinars zu sehen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svg Webinare".
  2. Wählen Sie "attendees.svg Teilnehmer verwalten", indem Sie das kontextbezogene Menü more_vert.svgdes Webinars öffnen.
    Die Liste der Teilnehmer wird angezeigt.
  3. search.svg Verwenden Sie die Suchfunktion, um einen Teilnehmer in der Liste zu finden.
  4. filter-list.svg Verwenden Sie das Filtersymbol, um alle Teilnehmer, genehmigte Teilnehmer, Teilnehmer mit ausstehender Genehmigung oder abgelehnte Teilnehmer anzuzeigen.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Schließen" (oder die Schaltfläche zum Schließen close.svg des Fensters), um zur Registerkarte"Webinare" zurückzukehren.

Hinweis: Sie können mehrere Kontakte auswählen, um eine Einladungs-E-Mail erneut zu senden, indem Sie"E-Mail erneut senden" wählen, oder um die Teilnahme am Webinar aller ausgewählten Personen zu stornieren, indem Sie"Anmeldung stornieren" wählen.

Teilnehmer hinzufügen

Sie können einen oder mehrere Teilnehmer einzeln hinzufügen, indem Sie nach deren Namen suchen. In diesem Fall werden die Teilnehmer automatisch für das Webinar registriert.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svg Webinare".
  2. Wählen Sie "attendees.svg Teilnehmer verwalten", indem Sie das kontextbezogene Menü more_vert.svgdes Webinars öffnen.
  3. Wählen Sie "contact_add.svg Teilnehmer hinzufügen", indem Sie das Menü more_vert.svgauf der rechten Seite des Suchbereichs öffnen.
  4. Wählen Sie Kontakte aus, die Sie als Teilnehmer hinzufügen möchten, indem Sie nach Personen aus Ihrem Unternehmen suchen.
  5. Wählen Sie die Schaltfläche"Teilnehmer hinzufügen", um neue Teilnehmer für das Webinar zu registrieren.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Schließen" (oder die Schaltfläche close.svg des Fensters), um zur Registerkarte"Webinare" zurückzukehren.

Hinweis: "close.svgRegistrierung abbrechen" im Menü more_vert.svgdes Teilnehmers ermöglicht es Ihnen, die Teilnahme des Teilnehmers am Webinar abzubrechen. In diesem Fall bleibt der Teilnehmer in der Liste, wird aber als"Abgelehnt" markiert. Sie können seine Teilnahme jederzeit wieder genehmigen, indem Sie "check.svg Genehmigen" im Menü more_vert.svg wählen.

Importieren einer Liste von Teilnehmern

Sie können eine große Anzahl von Teilnehmern einladen, indem Sie eine CSV-Datei mit allen Teilnehmern verwenden. Dazu müssen Sie eine CSV-Datei vorbereiten, die alle Teilnehmer enthält.

Das Format der CSV Datei ist wichtig. Bitte richten Sie Ihre CSV-Datei so ein, dass sie der unten angezeigten Kopfzeile entspricht, und speichern Sie die Datei dann als CSV UTF-8 (Comma delimited) Dateityp:

E-Mail (obligatorisch) firstName (obligatorisch) Nachname (obligatorisch) Unternehmen (optional) JobTitle (optional) Land (optional)
j.doe@company.com John Unbekannter Name der Firma Genie FR

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svg Webinare".
  2. Wählen Sie "attendees.svg Teilnehmer verwalten", indem Sie das kontextbezogene Menü more_vert.svgdes Webinars öffnen.
  3. Wählen Sie "attendees_csv.svg Teilnehmer über CSV hinzufügen", indem Sie das Menü more_vert.svgrechts vom Suchbereich öffnen.
  4. download.svg Trennen Sie eine CSV-Datei oder klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Datei hochzuladen. Die Anzahl der Teilnehmer, die zur Registrierung bereit sind, wird angezeigt.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Registrieren". Die Registrierung der Teilnehmer wird automatisch bestätigt. Sie können die Registrierung abbrechen, indem Sie "close.svgRegistrierung stornieren" im Kontextmenü more_vert.svgrechts neben dem Teilnehmer wählen.
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Schließen" (oder die Schaltfläche zum Schließen close.svg des Fensters), um zur Registerkarte"Webinare" zurückzukehren.

Tipps: Ein Beispiel für eine CSV-Datei können Sie auf der Seite zum Hochladen von Dateien herunterladen.

Verwalten von per E-Mail eingeladenen Teilnehmern

Ein Redner kann einen Teilnehmer per E-Mail einladen.

Legen Sie die Richtlinien für die Annahme von E-Mail-Einladungen durch den Gastgeber oder Redner fest: automatische Validierung des Teilnehmers (sein Abonnement wird automatisch angenommen) oder manuelle Validierung für E-Mail-Einladungen (der Gastgeber muss das Abonnement des Teilnehmers validieren).

Hinweis: E-Mail-Einladungen können nur verschickt werden, wenn das Webinar veröffentlicht ist.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svg Webinare".
  2. Wählen Sie "attendees.svg Teilnehmer verwalten", indem Sie das kontextbezogene Menü more_vert.svgdes Webinars öffnen.
  3. Wählen Sie die Registerkarte"Öffentlicher Link".
  4. Aktivieren Sie die Option"Automatische Teilnehmerzulassung", um die per E-Mail eingeladenen Teilnehmer automatisch zuzulassen, oder deaktivieren Sie die Option, jeden Teilnehmer zuzulassen, der sich anmeldet.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Schließen" (oder die Schaltfläche Schließen close.svg des Fensters), um zur Registerkarte"Webinare" zurückzukehren.

Genehmigen Sie die Registrierung des Teilnehmers

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svg Webinare".
  2. Wählen Sie die Schaltfläche"Teilnehmer verwalten" (sie erscheint, wenn einige Teilnehmer auf Ihre Genehmigung warten).
  3. Die Liste der Teilnehmer, die auf Ihre Zustimmung zum Beitritt zum Webinar warten, wird als "Ausstehend" markiert.
  4. Sie können die Anfrage jedes Teilnehmers einzeln annehmen oder ablehnen, indem Sie das Kontextmenü more_vert.svgrechts neben den Details des Teilnehmersauswählen .
  5. Sie können mehrere ausstehende Anfragenannehmen oder ablehnen , indem Sie die Kontrollkästchen checkbox-marked_blue.svg neben den jeweiligen Teilnehmern aktivieren.
  6. Sie können alle ausstehenden Teilnehmer auf einmal annehmen oder ablehnen, indem Sie "checkbox-marked_blue.svg X Ausgewählte Teilnehmer" wählen.
  7. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Schließen" (oder die Schaltfläche zum Schließen close.svg des Fensters), um zur Registerkarte"Webinare" zurückzukehren.

Download der Liste der Teilnehmer

Sie können die Liste der Teilnehmer eines Webinars im CSV UTF-8 Format (Komma getrennt) herunterladen.

  1. Wählen Sie die Registerkarte "webinar.svg Webinare".
  2. Wählen Sie "attendees.svg Teilnehmer verwalten", indem Sie das kontextbezogene Menü more_vert.svgdes Webinars öffnen.
    Die Liste der Teilnehmer wird angezeigt.
  3. Wählen Sie "download.svg Teilnehmerliste exportieren", indem Sie das Menü more_vert.svgrechts neben dem Suchbereich öffnen.
  4. Speichern Sie die CSV Datei auf Ihrem Gerät.
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche"Schließen" (oder die Schaltfläche Schließen close.svg des Fensters), um zur Registerkarte"Webinare" zurückzukehren.
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