Deze functie is alleen beschikbaar voor Early Adopter testgebruikers. De beheerder moet een Early Adopter-licentie hebben. Zodra de functie geconfigureerd is, profiteren alle bedrijfsleden automatisch van de functie.
Beschikbaar met de Rainbow productieoplossing v161 en Rainbow Connector - AD/LDAP/Exchange 3.6.5 of hoger.
De Rainbow Exchange Calendar connector biedt naadloze synchronisatie tussen de agenda-evenementen van gebruikers en de Rainbow client, zonder afhankelijk te zijn van cloud-gebaseerde diensten zoals Microsoft 365. Deze integratie is ontworpen voor lokale Microsoft Exchange-omgevingen (CPE) en zorgt voor real-time zichtbaarheid van de beschikbaarheid van gebruikers en de status Afwezig in uw organisatie.
Wat het doet
Eenmaal geconfigureerd geeft Rainbow de huidige agenda-gebeurtenis en het Afwezigheidsbericht van elke gebruiker direct in de clienttoepassing weer. Deze informatie wordt van de Microsoft Exchange server gehaald met behulp van de EWS (Exchange Web Services) API en gedeeld met het Rainbow netwerk van de gebruiker.
Hoe het werkt
De synchronisatie wordt aangedreven door de Rainbow AD/LDAP/Exchange connector, een Windows service die op het LAN van de klant wordt ingezet.
Deze connector:
- Haalt de lijst van gebruikers terug van het Rainbow bedrijf
- Probeert zich te abonneren op de Exchange agenda van elke gebruiker
- Stelt Rainbow op de hoogte van succesvolle abonnementen
- Stuurt real-time kalenderwijzigingen en Afwezig status naar de Rainbow cloud
- Reageert op verzoeken van Rainbow klanten om agendadetails
Rainbow toont dan de huidige afspraak en het Afwezig bericht in de gebruikersinterface.
Opmerking: Gebruikers kunnen deze synchronisatie niet uitschakelen.
Configuratiestappen
- Installeer de connector volgens de stappen die beschreven worden in De Rainbow LDAP Connector als een Windows service uitvoeren.
Ter herinnering, u kunt de connector downloaden via deze link.
Volg deze stappen om de Exchange kalenderfunctie in te schakelen en te configureren:
De functie inschakelen in de Rainbow beheerconsole
- Navigeer naar: Bedrijf → Instellingen → Toepassing
- Schakel de optie Synchronisatie van Exchange Agenda in.
Configureer de Exchange Server
Bewerk in hetzelfde beheergedeelte de instellingen van de Exchange-server:
-
URL van het EWS eindpunt. De meest gebruikte formaten zijn :
- https://mail.company.com/EWS/Exchange.asmx
- https://webmail.company.com/EWS/Exchange.asmx
- https:// exchange.company.com/EWS/Exchange.asmx
- Credentials met toegangsrechten voor kalenders van gebruikers
- Exchange Administrator login(Client ID) en wachtwoord(Client Secret)
Opmerking: Microsoft Exchange kan een limiet stellen aan het aantal agenda-abonnementen. Raadpleeg de documentatie van Microsoft om deze instelling aan te passen.
Connector instellen en registreren
Na de installatie van de Windows-service:
- Open de lokale connectorinterface op http://localhost:3001
- Configureer alle vereiste HTTP proxy instellingen
- Inloggen bij Rainbow en toegang verlenen tot de connector
- De interface wordt vernieuwd met een gedeelte Exchange Agenda
Logica voor abonnementen
De connector probeert zich op de agenda van elke gebruiker te abonneren met een van de volgende e-mailadressen:
- Rainbow login e-mail
- Rainbow werk e-mail
- Rainbow persoonlijk e-mailadres
- Rainbow externe UID
Het test elke optie en onthoudt de succesvolle optie. Eenmaal aangemeld ontvangt de connector realtime meldingen van Exchange en stuurt ze door naar de Rainbow cloud.
Gebruikers aanmaken en bijwerken
- Wanneer een nieuwe gebruiker wordt aangemaakt, vraagt Rainbow om hun kalendergegevens.
- De connector detecteert dit verzoek, vernieuwt de gebruikerslijst en levert onmiddellijk agendadetails.
- Door de Windows service opnieuw te starten wordt ook de gebruikerslijst volledig vernieuwd.
Monitoren en problemen oplossen
Gebruik de lokale webinterface van de connector om:
- Actieve agenda-abonnementen te bekijken
- De connectiviteit van Exchange te bevestigen
- Realtime updates te controleren