Met dit artikel kunt u Rainbow rooms configureren voor een bedrijf dat gekoppeld is aan een Cloud PBX.
Elke Rainbow room verbindt een vergaderruimte, en de bijbehorende audio/video-apparatuur, met uw bedrijf in Rainbow. Eenmaal verbonden met Rainbow, biedt een vergaderruimte uw bedrijf een oplossing voor online videovergaderen. Alle bedrijfsleden kunnen de vergaderruimte zoeken en toevoegen aan hun bubbels (ongeacht hun serviceniveau).
Rainbow kamerconfiguratie bestaat uit:
- Een Rainbow room aanmaken voor uw bedrijf
- De activeringscode krijgen die met de Rainbow room wordt gegenereerd
- Indien nog niet gedaan, de apparatuur voor de vergaderruimte installeren
- De apparatuur voor de vergaderruimte met uw bedrijf verbinden met behulp van de activeringscode
Voorwaarden
- Er moetenkamerlicenties aan uw bedrijf zijn toegewezen om Rainbow kamers te kunnen maken.
- Vergaderruimten moeten een compatibele Android TV box, een monitor en audio/video-apparaten hebben.
Opmerkingen:
- Elke Rainbow kamer heeft een kamerlicentie nodig.
De kamerlicentie wordt vrijgegeven wanneer u de Rainbow room verwijdert. - De Android TV box is niet inbegrepen in de Rainbow Room oplossing en moet apart aangeschaft worden. Om de lijst van compatibele apparatuur te krijgen: zie artikel: Software vereisten.
Toegang tot het configuratievenster van de Rainbow kamer
- Vanuit de Rainbow toepassing klikt u op Beheer uw bedrijf
in het linkerpaneel.
- Klik in het paneel MIJN BEDRIJF op de naam van uw bedrijf.
- Klik in het linkerpaneel opCommunicatie.
- In het rechterdeel van het venster klikt u op de tab Rainbow Kamers.
Een Rainbow kamer configureren voor uw bedrijf
- Klik in het configuratievenster van de Rainbow Kamers op Aanmaken.
- Vul de velden in met de naam, site, locatie en kamer.
Deze informatie zal bedrijfsleden helpen om de vergaderruimte in Rainbow te zoeken. - Selecteer in het veld Abonnement de ruimtelicentie uit de lijst met licentieaanbiedingen.
Dit veld wordt automatisch gevuld als er maar één aanbieding van een Kamerlicentie bestaat.Opmerking: Een kamerlicentie wordt automatisch opgebruikt wanneer de Rainbow kamer voor het eerst wordt aangesloten. U kunt de Rainbow Room verwijderen om de licentie vrij te geven. - Klik op toepassen.
De Rainbow Room wordt aangemaakt en weergegeven in het configuratiescherm met de verbindingsstatus In afwachting.
In dit toneel wordt een activeringscode gegenereerd: deze is nodig wanneer de apparatuur van de vergaderruimte voor de eerste keer op Rainbow wordt aangesloten. Om deze activeringscode te krijgen:
- Beweeg uw muis in het configuratievenster van de Rainbow Kamers over de gewenste Rainbow kamer, klik op
en selecteer Verbinding beheren.
- Maak een kopie van de activeringscode.
- Klik op Klaar om af te sluiten.
Vanuit het configuratievenster van de Rainbow Kamers kunt u ook:
- De eigenschappen van de Rainbow kamer wijzigen: klik op de gewenste Rainbow kamer om de eigenschappen ervan te openen.
- De activeringscode voor verbinding met Rainbow vernieuwen: ga met uw muis over de Rainbow kamer, klik op
- Rainbow Room verwijderen: beweeg uw muis over de doel Rainbow room, klik op
De apparatuur voor de vergaderruimte installeren
Sluit de Android TV box aan in de vergaderruimte:
- Uw monitor (TV, computerscherm of overheadprojector) op de HDMI poort (HDMI 2.0 kabel)
- Uw videoapparaat (camera) op de USB poort
- Uw audioapparaat (luidsprekertelefoon) op de USB-poort
- Uw LAN op de Ethernetpoort (zie opmerking hieronder)
- Een stopcontact met het netsnoer
Opmerking: Het wordt aanbevolen om een bedrade verbinding te gebruiken, deze is vaak stabieler dan een Wi-Fi-verbinding.
De apparatuur in de vergaderruimte op Rainbow aansluiten
Zodra de apparatuur in de vergaderruimte is aangesloten en van stroom voorzien:
- Start de Android TV box.
- Maak verbinding met de Google Play store, zoek en installeer de Rainbow Room toepassing.
- Start de Rainbow Room toepassing.
- Voer bij de eerste keer opstarten van de toepassing de activeringscode in die gegenereerd werd bij het aanmaken van de Rainbow Room.
In het configuratievenster van de Rainbow Kamers verandert de verbindingsstatus van de Rainbow kamer in Lopend.
De activeringscode heeft een beperkte levensduur. Als u een foutmelding krijgt terwijl u probeert in te loggen, maak dan een nieuwe aan:
- Beweeg uw muis in het configuratievenster van de Rainbow Kamers over de gewenste Rainbow kamer, klik op
- Klik op Code vernieuwen en maak een kopie van de activeringscode.
- Klik op Klaar om af te sluiten.