Bedrijfsleden beheren met bulkaanlevering

Agent tools Edit article Translate article Show labels

Bulk provisioning maakt het mogelijk om een lijst met bedrijfsleden toe te voegen, te wijzigen en te verwijderen via een CSV-bestand in UTF-8-formaat.

Wanneer het bedrijf gekoppeld is aan:

• Een Cloud PBX, wordt één CSV-bestand gebruikt voor de configuratie van bedrijfsleden en Cloud PBX-gegevensassociatie (telefoontoestel en telefoonnummers).
  De gegevensassociatie met de Cloud PBX kan uitgevoerd worden bij de aangifte van het lid, of later.
• Een ALE PBX (OmniPCX Enterprise of OXO Connect), een CSV-bestand wordt gebruikt voor de configuratie van bedrijfsleden, en een tweede CSV-bestand wordt gebruikt voor ALE PBX gegevensassociatie (telefoontoestel en telefoonnummers).

Bulklevering bestaat uit:

1. Exporteren:
   • Een leeg sjabloonbestand (CSV-formaat) om nieuwe bedrijfsleden te maken en/of PBX-gegevens te associëren: zie: Een CSV-bestand exporteren
     Het geëxporteerde bestand bevat een kopregel die de in te vullen velden aangeeft, evenals configuratievoorbeelden.
   • Een gevuld CSV-bestand om bestaande bedrijfsleden met/zonder PBX-gegevens te wijzigen: zie: Een CSV-bestand exporteren
     Het geëxporteerde bestand bevat een kopregel die aangeeft welke velden ingevuld moeten worden, evenals gegevens van reeds aangemelde bedrijfsleden met/zonder PBX-gegevens.
2. Het CSV-bestand bewerken en aanvullen met de bedrijfsledengegevens en/of PBX-gegevens: zie: Een CSV-bestand configureren
3. Het bijgewerkte CSV-bestand importeren: zie: Een CSV-bestand importeren

Een CSV-bestand exporteren

1. Vanuit de Rainbow toepassing klikt u op Uw bedrijf beheren in het linkerpaneel.
2. Klik in het paneel MIJN BEDRIJF op de naam van uw bedrijf.
3. Klik in het linkerpaneel op Leden.
4. Voer een van de volgende handelingen uit:
   
   • Om nieuwe bedrijfsleden aan te maken en/of PBX-gegevens te koppelen, klikt u op Importeren, CSV-pictogram en Voorbeeldbestand downloaden.
   • Om bestaande bedrijfsleden met/zonder PBX-gegevens te wijzigen, klikt u op Exporteren.

Een CSV-bestand configureren

Om een CSV-bestand te configureren dat het volgende bevat:

• Alleen de bedrijfsleden: zie: Een CSV-bestand configureren met alleen bedrijfsleden
• Alleen ALE PBX-gegevens: zie: Een CSV configureren met alleen ALE PBX-gegevens
• Bedrijfsleden die gekoppeld zijn aan een Cloud PBX: zie: Een CSV-bestand configureren met bedrijfsleden die zijn gekoppeld aan een Cloud PBX

Een CSV-bestand configureren met alleen bedrijfsleden

1. Open het CSV-bestand.
2. Vul voor elke regel de actiekolom in met de uit te voeren bewerking(aanmaken, bijwerken of verwijderen) en controleer/wijzig de parameters volgens uw behoeften.
3. Verwijder de regels met eventuele voorbeelden.
4. Sla het CSV-bestand op.

Voorbeeld:

Een CSV met alleen ALE PBX-gegevens configureren

1. Open het CSV-bestand.
2. Geef voor elke regel de uit te voeren bewerking aan in de actiekolom:
   • Voer attach in om ALE PBX-gegevens te koppelen aan een bedrijfslid, en vul de parameters naar behoefte in.
   • Voer force_attach in om ALE PBX-gegevens te koppelen die al door een ander bedrijfslid worden gebruikt.
     Opmerking: Als deze telefonie-uitbreiding al door een ander lid wordt gebruikt, wordt deze uitbreiding vrijgemaakt en toegewezen zoals vereist door de force_attach-actie.
   • Voer ontkoppelen in om ALE PBX-gegevens van een bedrijfslid te verwijderen.
3. Verwijder de regels met voorbeelden, indien aanwezig.
4. Sla het CSV-bestand op.

Voorbeeld:

Een CSV-bestand configureren met bedrijfsleden die gekoppeld zijn aan een Cloud PBX

1. Open het CSV-bestand.
2. Geef voor elke regel de uit te voeren bewerking aan in de actiekolom:
   
   • Voer upsert in om een bedrijfslid toe te voegen of te wijzigen, en controleer/wijzig de parameters volgens uw behoeften.
   • Voer verwijderen in om een bedrijfslid te verwijderen.
   • Voer detach in om alleen Cloud PBX gegevens van een bedrijfslid te verwijderen.
3. Verwijder de regels met voorbeelden, indien van toepassing.
4. Sla het CSV-bestand op.

Voorbeeld:

Een CSV bestand importeren

1. Vanuit de Rainbow toepassing klikt u op Uw bedrijf beheren in het linkerpaneel.
2. Klik in het paneel MIJN BEDRIJF op de naam van uw bedrijf.
3. Klik in het linkerpaneel op Leden.
4. Klik op Importeren en vervolgens op het CSV-pictogram.
   Voorbeeld wanneer het bedrijf gekoppeld is aan een ALE PBX:
5. 
6. Klik op Bladeren en selecteer het pad waar het CSV-bestand wordt opgeslagen.
7. Voer een beschrijving in (verplicht).
8. Klik op Importeren.
   Er wordt een samenvatting weergegeven van de bewerkingen die in het bestand zijn uitgevoerd.
9. Selecteer, indien nodig, Send enrollment email to new users.
10. Selecteer Wilt u het importproces starten.
11. Klik op Importeren om te bevestigen.
    
    Opmerking: De Statuskolom geeft aan of de import is uitgevoerd(Voltooid) met succes of mislukt . Om weer te geven welke bewerking is mislukt, klikt u op het importresultaat en beweegt u de cursor van uw muis op de regel met de mislukte status.
12. Klik op Terug naar leden om de wijzigingen weer te geven.

Een bulk provisioning rapport weergeven en downloaden

1. Vanuit de Rainbow toepassing klikt u op Uw bedrijf beheren in het linkerpaneel.
2. Klik in het paneel MIJN BEDRIJF op de naam van uw bedrijf.
3. Klik in het linkerpaneel op Leden.
4. Klik op Importeren en vervolgens op het CSV-pictogram.
   De rapporten voor bulk provisioning staan in de tabel Bulk Operations Results. Deze tabel bevat ook de ledenvoorziening via de Active Directory van het bedrijf, indien geconfigureerd: de kolom Gereed door geeft ldap-connector weer in plaats van administratornaam.
   
5. Klik op het doelrapport om de lijst met uitgevoerde operaties en hun status weer te geven.
6. Klik op Rapport opslaan om het rapport te downloaden voor archiveringsdoeleinden of om mogelijke fouten te analyseren.
7. Klik op Sluiten.