Staat veiligheid centraal in uw zorgen? U kunt de veiligheid van de Rainbow rekeningen van uw bedrijfsleden versterken door multifactorauthenticatie (MFA) in te schakelen. Eenvoudig gezegd stelt dit uw leden in staat om een mobiele telefoon aan hun Rainbow account te koppelen om te profiteren van een extra identiteitscontrole bij het inloggen.
Waarschuwing: Het inschakelen van multi-factor authenticatie (MFA) voor leden van uw bedrijf zal hen niet dwingen om deze methode te gebruiken. Het activeren van deze beveiligingsfunctie is de verantwoordelijkheid van elke gebruiker in uw bedrijf. Meer informatie
Multi-factor toevoegen als verificatiemethode
Multi-factorauthenticatie is een extra beveiligingslaag voor Rainbow identificatie. U kunt het binnen uw bedrijf autoriseren zoals elke andere verificatiemethode.
- Ga naar het administratiecentrum van uw bedrijf door op het pictogram
in het hoofdmenu te klikken.
- Selecteer in het linker menu "
Mijn bedrijf" en vervolgens "
Instellingen".
- Klik op het tabblad"Beveiliging" om te configureren hoe uw gebruikers verbinding maken met Rainbow.
- Klik op het pictogram
om een nieuwe verificatiemethode toe te voegen en kies dan"Rainbow multifactor-authenticatie" uit de lijst. Klik op de knop"Volgende" om met de configuratie te beginnen.
- Kies een naam voor deze verificatiemethode of behoud de standaardnaam"My Rainbow MFA".
- U kunt definiëren hoe vaak uw leden opnieuw moeten authenticeren vanaf hetzelfde apparaat. Standaard, zonder deoptie "
Gebruikers toestaan hun toepassingen/browsers te onthouden" te activeren, zullen uw leden de MFA voor elke verbinding moeten gebruiken. Klik op de knop"Volgende" om door te gaan met de configuratie.
- Activeer deze verificatiemethode voor al uw leden door op de knop "
Use as default authentication method" te klikken, of activeer het later per lid en klik dan op de knop "Save" (Opslaan).
- Uw Rainbow MFA is nu klaar! Bewerk de methode door op het pictogram
te klikken of verwijder de methode door op het pictogram
te klikken.
Tips: Zoals bij alle verificatiemethoden kunt u ervoor kiezen om het standaard te activeren voor al uw leden, of de betreffende accounts individueel selecteren.
De status van multi-factor authenticatie voor uw leden controleren of resetten
U kunt uw bedrijf niet dwingen om multi-factor authenticatie te gebruiken. U kunt echter rechtstreeks vanuit de ledenadministratieomgeving controleren of een gebruiker deze beveiliging al dan niet heeft geactiveerd.
- Ga naar het administratiecentrum van uw bedrijf door op het pictogram
in het hoofdmenu te klikken.
- Selecteer in het linker menu "
Mijn bedrijf" en vervolgens "
Leden".
- Klik op een van uw leden en vervolgens op het tabblad"Beveiliging".
- Controleer of uw lid toegang heeft tot multi-factor authenticatie. De naam van uw verbindingsmethode zou moeten verschijnen in het veld"Aanmeldingsmethode".
- U kunt dan de MFA status voor dit lid controleren. Ingeschakeld betekent dat uw lid het aan zijn of haar kant heeft geconfigureerd, terwijl Uitgeschakeld het tegenovergestelde betekent.
Tips: Als de account van een lid geblokkeerd is door een fout (bijv. onvermogen om een 6-cijferige code te genereren), dan kunt u op een"Reset" knop klikken waardoor de configuratie van de multi-factor authenticatie verwijderd wordt en het lid kan inloggen met zijn of haar Rainbow referenties zonder verdere veiligheidscontroles.
Opmerking: Zodra ze geautoriseerd zijn binnen uw bedrijf, kan elk lid van uw bedrijf deze beveiliging activeren of deactiveren met behulp van een mobiele applicatie. Wij raden het gebruik aan van Google Authenticator, Authy of Microsoft Authenticator. Meer informatie