Questo articolo consente di configurare le sale Rainbow per un'azienda associata a un Cloud PBX.
Ogni sala Rainbow collega una sala riunioni, e le relative apparecchiature audio/video, alla sua azienda in Rainbow. Una volta collegata a Rainbow, una sala riunioni offre alla sua azienda una soluzione di videoconferenza online. Tutti i membri dell'azienda possono cercare e aggiungere la sala riunioni ai loro spazi (indipendentemente dal loro livello di servizio).
La configurazione della sala Rainbow consiste in:
- Creare una sala Rainbow per la sua azienda.
- Ottenere il codice di attivazione generato con la sala Rainbow.
- Se non è già stato fatto, installare l'attrezzatura della sala riunioni
- Collegare l'apparecchiatura della sala riunioni alla sua azienda utilizzando il codice di attivazione.
Prerequisiti
- Le licenzedella sala devono essere assegnate alla sua azienda per la creazione della sala Rainbow.
- Le sale riunioni devono avere un Android TV box compatibile, un monitor e dispositivi audio/video.
Note:
- Ogni sala Rainbow richiede una licenza Room.
La licenza per la sala viene pubblicata quando si elimina la sala Rainbow. - Il box Android TV non è incluso nella soluzione Rainbow Room e deve essere acquistato separatamente. Per ottenere l'elenco delle apparecchiature compatibili: consulti l'articolo: Prerequisiti software.
Accesso alla finestra di configurazione della Rainbow Room
- Dall'applicazione Rainbow, clicchi su Gestisci la tua azienda
nel pannello sinistro.
- Nel pannello LA MIA AZIENDA, clicchi sul nome della sua azienda.
- Nel pannello di sinistra, clicchi suComunicazione.
- Nella parte destra della finestra, clicchi sulla scheda Rainbow Room.
Configurazione di una Rainbow Room per la sua azienda
- Dalla finestra di configurazione delle Rainbow Room, clicchi su Crea.
- Completi i campi con il nome, il sito, la posizione e la stanza.
Queste informazioni aiuteranno i membri dell'azienda a cercare la sala riunioni in Rainbow. - Nel campo Abbonamento, selezioni la licenza della sala tra le offerte di licenza elencate.
Questo campo viene riempito automaticamente quando esiste una sola offerta di licenza per la sala.Nota: una licenza per la sala verrà consumata automaticamente quando la sala Rainbow viene collegata per la prima volta. Può eliminare la Rainbow Room per liberare la licenza. - Clicchi su Applica.
La stanza Rainbow viene creata ed elencata nella finestra di configurazione con lo stato di connessione In attesa.
In questa scena, viene generato un codice di attivazione: è necessario quando si collega l'apparecchiatura della sala riunioni a Rainbow per la prima volta. Per ottenere questo codice di attivazione:
- Dalla finestra di configurazione di Rainbow Room, sposti il mouse sulla sala Rainbow di destinazione, clicchi su
e selezioni Gestisci connessione.
- Faccia una copia del codice di attivazione.
- Clicchi su Fine per uscire.
Dalla finestra di configurazione Rainbow Room, può anche:
- Modificare le proprietà della stanza Rainbow: clicchi sulla stanza Rainbow di destinazione per accedere alle sue proprietà.
- Rinnovare il codice di attivazione per la connessione a Rainbow: sposti il mouse sulla stanza Rainbow, clicchi su
- Eliminare la sala Rainbow: sposti il mouse sulla sala Rainbow di destinazione, clicchi su
Installazione dell'apparecchiatura della sala riunioni
Nella sala riunioni, colleghi il box Android TV a:
- Il suo monitor (TV, schermo del computer o lavagna luminosa) alla porta HDMI (cavo HDMI 2.0).
- Il suo dispositivo video (fotocamera) alla porta USB
- Il suo dispositivo audio (vivavoce) alla porta USB
- La sua LAN sulla porta Ethernet (vedere nota sotto)
- Una presa di corrente utilizzando il cavo di alimentazione
Nota: si consiglia di utilizzare una connessione cablata, che spesso è più stabile di una connessione Wi-Fi.
Collegamento delle apparecchiature della sala riunioni a Rainbow
Una volta che le apparecchiature della sala riunioni sono collegate e alimentate:
- Avvia il box Android TV.
- Si colleghi al Google Play Store, cerchi e installi l'applicazione Rainbow Room.
- Avvii l'applicazione Rainbow Room.
- Al primo avvio dell'applicazione, inserisca il codice di attivazione generato al momento della creazione della Rainbow Room.
Nella finestra di configurazione di Rainbow Room, lo stato di connessione della stanza Rainbow cambia in Esecuzione.
Il codice di attivazione ha una durata limitata. Se riceve un errore nel tentativo di connettersi, ne generi uno nuovo:
- Dalla finestra di configurazione di Rainbow Rooms, sposti il mouse sulla stanza Rainbow di destinazione, clicchi su
- Clicchi su Rinnova codice e faccia una copia del codice di attivazione.
- Clicchi su Fine per uscire.