Vous travaillez sur plusieurs projets et vos Bulles s'accumulent ? Vous avez besoin d'aide pour organiser toutes vos conversations de groupe ?
Voici quelques conseils pour gérer vos bulles plus efficacement.
Vous pouvez créer jusqu'à 5 dossiers avec une licence Essential et 100 dossiers avec une licence Business ou Enterprise.
Organiser mes bulles en dossiers
Vous pouvez créer un dossier pour regrouper certaines Bulles. Lors de la création d'un dossier, vous pouvez ajouter une description et pré-remplir une liste de Bulles.
-
Rendez-vous dans l'espace"
Bulles" depuis la barre latérale.
-
Une fois dans l'espace Bulles, cliquez sur l'icône "
Créer un dossier" en haut de l'écran.
- Saisissez un nom et une description pour votre dossier.
- Cliquez sur les Bulles que vous souhaitez ajouter à ce dossier. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour retrouver plus facilement vos Bulles.
- Cliquez sur le bouton "Créer" pour valider la création du dossier.
-
Accédez à l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
-
Tapez sur l'icône "
Folders" en haut de l'écran.
- Tapez sur le bouton "
Créer un dossier".
- Dans l'onglet Informations, entrez unnom et un sujet de dossier pour votre dossier.
- Dans l'onglet Bulles,recherchez des bulles et ajoutez-les au dossier.
-
Tapez sur l'icône "
Créer".
-
Accédez à l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
-
Tapez sur l'icône "
- Tapez sur le bouton "
- Dans l'onglet Informations, entrez unnom et un sujet de dossier pour votre dossier.
- Dans l'onglet Bulles,recherchez des bulles et ajoutez-les au dossier.
-
Tapez sur l'icône "
Déplacer ma Bulle dans un dossier
Vous pouvez déplacer une Bulle dans un dossier ou la remettre dans la liste par défaut.
-
Rendez-vous dans l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
-
Une fois dans l'espace Bulles, cliquez sur le bouton "
Autres actions" sur la fiche de la Bulle ciblée.
-
Dans le menu, choisissez "
Déplacer vers..." pour envoyer la Bulle vers un dossier. Cliquez ensuite sur le dossier dans lequel vous souhaitez envoyer cette Bulle. Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour valider le déplacement.
-
Dans le menu, choisissez "
Remove from folder" pour renvoyer la Bulle dans la liste par défaut.
-
Accédez à l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
- Maintenez la bulle enfoncée et appuyez sur "
- Sélectionnez le dossier vers lequel vous souhaitez vous déplacer et appuyez sur "
-
Accédez à l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
- Sélectionnez la bulle à trier et cliquez sur son nom pour afficher le menu.
- Tapez sur l'icône "
- Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer et tapez sur "
Modifier ou supprimer un dossier
Vous pouvez renommer un dossier, modifier sa description ou le supprimer.
-
Rendez-vous dans l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
-
Une fois dans l'espace Bulles, cliquez sur le bouton "
-
Dans le menu, choisissez "
Modifier le dossier" pour changer son nom ou sa description. Cliquez sur le bouton "Appliquer" pour valider la modification.
-
Dans le menu, choisissez "
Supprimer le dossier" pour le supprimer et envoyer toutes les Bulles dans la liste par défaut.
-
Accédez à l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
-
Tapez sur l'icône "
- Pour modifier un dossier, tapez sur "
- Pour supprimer un dossier, appuyez sur le dossier et maintenez-le enfoncé, puis appuyez sur "
-
Accédez à l'espace Bulles en cliquant sur l'icône "
-
Tapez sur l'icône "
- Sélectionnez le fichier que vous souhaitez modifier.
-
Cliquez sur le bouton "
- Dans le menu, choisissez "Modifier le nom et la description" pour changer son nom ou sa description. Cliquez sur le bouton "OK" pour valider la modification.
- Dans le menu, choisissez " Supprimer le dossier" pour le supprimer et renvoyer toutes les Bulles dans la liste par défaut.
- Dans le menu, choisissez "Ajouter des bulles" pour ajouter des bulles à ce dossier. Sélectionnez celle que vous souhaitez ajouter et cliquez sur "OK".
Remarque: les bulles d'un dossier supprimé sont automatiquement renvoyées dans la liste par défaut.
Recherche de Bulles
Rôle requis: La recherche de bulles par tags nécessite la licence Enterprise ou la licence Business.
Pour rechercher des bulles, vous pouvez les trouver dans l'espace bulles, mais il est plus pratique d'utiliser la barre de recherche. Lors de la recherche de bulles, les résultats sont triés en fonction de la dernière activité (la plus récente en premier).
- Saisissez le nom de la bulle, un tag que vous avez attaché à la bulle ou le nom du participant dans la barre de recherche.
- Cliquez sur " Bulle " lorsque le filtre de plage de recherche apparaît sous la barre de recherche.
- Cliquez sur "
Option de recherche" pour ouvrir "Bulles de recherche".
- Cochez le filtre approprié parmi "
By tags", et "
By participant".
- Une liste de bulles pertinentes s'affiche.
- Saisissez le nom de la bulle, un tag ou le nom du participant dans la barre de recherche.
- Tapez sur " Bulle " lorsque le filtre de plage de recherche apparaît sous la barre de recherche.
- Tapez sur "
" Suivant " Bulle " pour ouvrir "Filtrer les bulles".
- Cochez le filtre approprié parmi "
- Une liste de bulles pertinentes s'affiche.
- Saisissez le nom de la bulle, un tag ou le nom du participant dans la barre de recherche.
- Tapez sur " Bulle " lorsque le filtre de plage de recherche apparaît sous la barre de recherche.
- Tapez sur "
- Cochez le filtre approprié parmi "
- Une liste de bulles pertinentes s'affiche.
Astuce: Vous avez oublié le nom d'une bulle mais vous savez qui a participé à la discussion ? Vous pouvez retrouver une bulle en effectuant une recherche par nom de participant !