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Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs de la version Beta.
Disponible avec la version Beta v153.7.
Cette nouvelle fonctionnalité étend les options existantes de contrôle de la transmission des données et des fichiers dans les conversations et les bulles en permettant également le contrôle de la réception des fichiers. Cette fonction peut être configurée par le biais de profils attribuables à tous les utilisateurs ou à des groupes d'utilisateurs spécifiques, ce qui permet aux administrateurs d'appliquer les politiques de sécurité des données avec plus de précision et de flexibilité.
Principe
Un nouveau paramètre de profil appelé Recevoir des fichiers est introduit et peut être défini sur les valeurs suivantes : Autorisé, Non autorisé et Interne à l'entreprise uniquement.
Conversations d'égal à égal
Dans une conversation d'égal à égal, si le destinataire a désactivé la réception de fichiers (définie sur Non autorisé), l'expéditeur sera informé que le partage de fichiers n'est pas autorisé avec cet utilisateur, ou l'option d'envoi de fichiers ne sera pas présentée du tout.
La même chose s'applique lorsque l'expéditeur provient d'une autre société et que le destinataire a l'option Société interne uniquement.
Notez toutefois que si l'expéditeur appartient à la même entreprise, le partage de fichiers sera autorisé dans ce cas.
- Message d'information
- Aucune option de partage
Conversations Bulles
La restriction concernant la réception de fichiers à l'intérieur d'une bulle est héritée des autorisations du propriétaire initial de la bulle. Même si la propriété de la bulle est transférée, les droits de réception de fichiers restent basés sur la configuration du créateur d'origine.
- Les autorisations héritées de la bulle pour Recevoir un fichier n'est pas autorisé
Tout membre invité dans cette bulle ne pourra pas partager de fichiers au sein de cette bulle.
- Les autorisations héritées de la bulle pour Recevoir un fichier sont internes à l'entreprise uniquement.
Le même comportement que précédemment s'applique lorsque les membres invités dans cette bulle appartiennent à une autre entreprise, ils ne pourront pas partager de fichiers. En revanche, les membres de la même société que le propriétaire de la bulle pourront envoyer/recevoir des fichiers partagés dans cette bulle.
Remarque: la possibilité de lire un fichier dans une bulle est déterminée par le paramètre "Recevoir un fichier" de l'utilisateur, et non par le paramètre "Recevoir un fichier" de la bulle (qui est hérité du créateur/propriétaire de la bulle).