Configurez les salles Rainbow Room pour votre entreprise

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Chaque Rainbow room permet de connecter une salle de réunion, et son équipement audio/vidéo, à votre entreprise dans Rainbow. Une fois connectée à Rainbow, une salle de réunion fournit à votre entreprise une solution de vidéoconférence en ligne. Tous les membres de l'entreprise peuvent rechercher et ajouter la salle de réunion à leurs Bulles (quel que soit leur niveau de service).

La configuration d'une salle Rainbow Room consiste à :

• Créer une Rainbow Room pour votre entreprise
• Obtenir le code d'activation généré avec la salle Rainbow Room
• Si ce n'est pas déjà fait, installer l'équipement de la salle de réunion
• Connecter l'équipement de la salle de réunion à votre entreprise à l'aide du code d'activation.

Conditions préalables

• Les licences Des licences Rainbow Room doivent être attribuées à votre entreprise pour la création de salles de réunion.
• Les salles de réunion doivent disposer d'un boîtier TV Android compatible, d'un moniteur et d'appareils audio/vidéo.

Accéder à la fenêtre de configuration de la salle Rainbow Room

1. Depuis l'application Rainbow, cliquez sur Gérer votre entreprise dans le panneau de gauche.
2. Dans le panneau MA SOCIETE, cliquez sur le nom de votre société.
3. Dans le panneau de gauche, cliquez surCommunication.
4. Dans la partie droite de la fenêtre, cliquez sur l'onglet Rainbow Rooms.

Configuration d'une Rainbow Room pour votre entreprise

1. Dans la fenêtre de configuration des Rainbow Rooms, cliquez sur Créer.
2. Complétez les champs avec le nom, le site, l'emplacement et la salle.
   Ces informations aideront les membres de l'entreprise à rechercher la salle de réunion dans Rainbow.
3. Dans le champ Abonnement, sélectionnez l'option Salle parmi les offres de licence listées.
   Ce champ est automatiquement rempli lorsqu'il n'existe qu'une seule licence Salle
   Remarque: Une licence Room sera automatiquement consommée lorsque la salle Rainbow Room sera connectée pour la première fois. Vous pouvez supprimer la Rainbow Room pour libérer la licence.
4. Cliquez sur Apply.
   La Rainbow Room est créée et répertoriée dans la fenêtre de configuration avec le statut de connexion En attente.

A cette scène, un code d'activation est généré : il est nécessaire lors de la première connexion de l'équipement de la salle de réunion à Rainbow. Pour obtenir ce code d'activation :

1. Dans la fenêtre de configuration Rainbow Rooms, déplacez votre souris sur la salle Rainbow cible, cliquez sur , et sélectionnez Manage connection.
2. Faites une copie du code d'activation.
3. Cliquez sur Done pour quitter.

Dans la fenêtre de configuration Rainbow Rooms, vous pouvez également :

• Modifier les propriétés de la Rainbow room : cliquez sur la Rainbow room cible pour accéder à ses propriétés.
• Renouveler le code d'activation pour la connexion à Rainbow : déplacez votre souris sur la salle Rainbow, cliquez sur, sélectionnez Gérer la connexion et cliquez sur Renouveler le code.
• Supprimer la Rainbow room : passez votre souris sur la Rainbow room cible, cliquez sur, et sélectionnez Supprimer l'équipement.

Installation de l'équipement de la salle de réunion

Dans la salle de réunion, connectez le boîtier TV Android à :

• votre moniteur (télévision, écran d'ordinateur ou rétroprojecteur) sur le port HDMI (câble HDMI 2.0)
• Votre appareil vidéo (caméra) sur le port USB
• Votre appareil audio (haut-parleur) sur le port USB
• Votre réseau local sur le port Ethernet (voir note ci-dessous)
• Une prise de courant à l'aide du cordon d'alimentation

Connexion de l'équipement de la salle de réunion au Rainbow Room

Une fois que l'équipement de la salle de réunion est connecté et sous tension :

1. Démarrez le boîtier TV Android.
2. Connectez-vous à la boutique Google Play, recherchez, puis installez le logiciel Rainbow Room et installez-la.
3. Lancez l'application Rainbow Room l'application Rainbow Room.
4. Au premier démarrage de l'application, saisissez le code d'activation généré lors de la création de la salle Rainbow.
   Dans la fenêtre de configuration des salles Rainbow, l'état de la connexion à la salle Rainbow devient En cours d'exécution.

Le code d'activation a une durée de vie limitée. Si vous obtenez une erreur en essayant de vous authentifier, générez-en un nouveau :

1. Dans la fenêtre de configuration Rainbow Rooms, déplacez votre souris sur la salle Rainbow cible, cliquez sur , et sélectionnez Gérer la connexion.
2. Cliquez sur Renew code et faites une copie du code d'activation.
3. Cliquez sur Done pour quitter.