Cet article a été traduit automatiquement. Consulter la version de référence en anglais.
Le webinaire se compose de cinq éléments principaux : la scène, les coulisses, le salon de discussion, la liste des participants connectés et les sondages.
La scène : Il s'agit de l'écran principal. Tout ce qui est placé sur la scène est actif dans le déroulement du webinaire. L'orateur a la parole lorsqu'il se trouve sur la scène.
Les coulisses : Cet onglet affiche toutes les ressources liées au webinaire (intervenants et actions).
Message : Cet onglet correspond à l'espace de discussion et vous permet d'envoyer des messages instantanés à tous les participants ou uniquement aux organisateurs. Vous pouvez également gérer les sondages à partir de l'espace de discussion.
Participants: Cet onglet affiche la liste des participants connectés.
Sondages : cet onglet affiche tous les sondages, qu'ils soient terminés ou en cours.
Gérer la scène et les coulisses
La scène : Il s'agit de l'écran principal. Pendant la session en direct, les intervenants, les participants (occasionnellement), ainsi que les écrans partagés, placés sur la scène sont visibles ou audibles par tous les participants au webinaire. Vous avez la parole lorsque vous êtes sur la scène. Vous avez accès à toutes les fonctionnalités d'une conversation audio/vidéo Rainbow (Web Call), et vous pouvez également amener des éléments des coulisses vers la scène et vice versa, et ainsi animer le webinaire.
Les coulisses : Cet onglet affiche toutes les ressources liées au webinaire. Il comprend les intervenants en coul isses, c'est-à-dire les intervenants qui ne sont pas encore sur scène mais qui sont prêts à participer au webinaire. Il affiche également les partages en coulisses, les partages d'écran mis en place par les différents intervenants. Chaque ressource des coulisses peut être placée sur la scène lorsque cela est nécessaire pour la présentation ou l'interaction.
Remarque: pendant le webinaire, vous avez toujours accès à des fonctions telles que l'activation ou la désactivation du microphone et de la vidéo.
En tant qu'orateur, vous pouvez
monter sur scène(au cas où cela vous concerne), inviter à monter sur scène (d'autres intervenants). Lorsque vous invitez, pour la première fois pendant le webinaire, un orateur à monter sur scène, celui-ci reçoit une invitation qu'il peut accepter ou refuser.
/
Désactiver / activer le microphone de l'orateur (sur scène ou en coulisses).
/
Allumez / éteignez votre appareil photo.
/
Activez / désactivez votre microphone.
Mettre en avant. La fenêtre est mise en évidence par l'affichage de dimensions plus importantes.
Ramener à l'arrière. La taille de la fenêtre est réduite.
Retirez la scène et replacez-la dans la section Backstage.
Gérer les participants
Sélectionnez l'onglet "Attendees" en haut à droite de l'écran. Tous les participants connectés sont répertoriés. Utilisez l'interface de recherche par nom pour filtrer la liste.
Invitez à monter sur scènele participant sélectionné en ouvrant le menu contextuel
. Exceptionnellement, un participant peut être invité à prendre la parole. Il reçoit une invitation qu'il peut accepter ou refuser.
Retirer de la scène. Sélectionnez cette icône dans la fenêtre du participant sur la scène ou en ouvrant le menu contextuel
à partir de l'onglet "
Attendees", pour le replacer dans la section Backstage.
Inviter les participants
Pendant le webinaire, il est toujours possible d'inviter une personne supplémentaire en lui envoyant l'URL du webinaire.
- Sélectionnez l'onglet "
Webinar".
- Copiez le lien du webinaire à partir du menu contextuel
du webinaire concerné (en direct).
- Envoyez le lien à la personne que vous souhaitez inviter par message Rainbow, par e-mail ou par tout autre moyen. La personne invitée n'a plus qu'à s'inscrire sur la page d'accueil du webinaire et à participer.
Partager l'écran
- Sélectionnez le bouton "
Partager votre écran".
- Choisissez de partager un onglet du navigateur, une fenêtre (application) ou l'écran entier.
- Sélectionnez le bouton "Share" pour placer votre partage d'écran dans les coulisses. Votre partage d'écran n'est pas immédiatement visible par les participants, ce qui vous permet de le préparer à l'avance (même avant la mise en ligne). Votre écran partagé ne sera visible que lorsqu'il sera placé sur la scène.
- Sélectionnez "
Mettre sur scène" lorsque vous décidez de partager votre écran avec tous les participants.
- À tout moment, vous pouvez choisir de le déplacer vers les coulisses pour le partager à nouveau plus tard au cours du webinaire, en sélectionnant "Retirer de la scène".
Retirer de la scène".
- Arrêtez le partage de votre écran en sélectionnant le bouton
ou le bouton "Stop sharing".
Envoyer et recevoir des messages instantanés
En fonction de l'option de chat définie par l'orateur hôte, il peut être :
- Public: Les participants peuvent utiliser le chat pour envoyer des messages aux organisateurs et aux autres participants.
- Privé: Les participants peuvent uniquement envoyer des messages aux organisateurs et ne peuvent pas voir les messages des autres participants.
- Présentation: les participants peuvent voir les messages de l'organisateur ; seuls les organisateurs peuvent écrire et envoyer des messages dans le chat.
- Sélectionnez l'onglet "
Messages".
Tous les messages échangés pendant le webinaire sont affichés dans cette section. En fonction de l'option de chat, un orateur peut avoir deux boîtes aux lettres, l'une contenant les messages partagés avec "Tout le monde", l'autre contenant les messages partagés avec les "Organisateurs"
. -
Pour envoyer un message, sélectionnez d'abord les destinataires du message : "Everyone" pour envoyer le message aux participants et aux organisateurs, ou "Organizers" pour envoyer le message uniquement aux orateurs.
- Vous pouvez joindre des documents, des photos, des vidéos, des Emoji ou des Gif.
- Appuyez sur l'icône de sondage
pour publier un sondage à l'intention de tous les participants. Un sondage est lancé dans l'onglet "
.
- Appuyez sur l'icône d'envoi
pour envoyer le message aux destinataires sélectionnés.
Conseils: Consultez les articles sur les messages instantanés pour plus de détails sur l'envoi de documents, de photos, de vidéos, d'Emoji ou de Gif. En savoir plus.
Conseils: Pour plus de détails sur les sondages, consultez les sections ci-dessous : Publier un sondage, Créer un sondage.
Modifier un webinaire
- Sélectionnez "
Editer le webinaire" en ouvrant le menu contextuel
- Sélectionnez "Close" pour revenir au webinaire.
Conseils: Si vous avez le rôle d'"hôte", vous pouvez modifier les informations relatives au webinaire. En savoir plus.
Créer un sondage
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez l'icône de sondage
- Sélectionnez le bouton "
Create Poll".
- Saisissez le nom et les différentes questions/réponses du sondage.
- Cliquez sur le bouton "Créer" lorsque le sondage est terminé. À ce stade, le sondage n'est pas publié.
Vous pouvez modifier ou supprimer le sondage tant qu'il n'a pas été publié :
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez l'icône du sondage
- Sélectionnez le menu contextuel
- Sélectionnez "
Remove" pour supprimer le sondage.
Conseils: Pour plus d'informations sur la création d'un sondage avant la session en direct, veuillez vous référer à l'article "Chat et sondages". En savoir plus.
Prochaines étapes: Voyez ci-dessous comment publier le sondage.
Publier un sondage
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez l'icône de sondage
- Sélectionnez le bouton "Publish" du sondage à publier.
- Le sondage est lancé dans l'onglet "
Lorsque le sondage est publié, vous pouvez afficher les résultats détaillés, dépublier ou terminer le sondage :
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez l'icône du sondage
- Sélectionnez le menu contextuel
- Sélectionnez "
- Sélectionnez "
Unpublish" pour dépublier le sondage. Veuillez noter qu'en dépubliant le sondage, vous perdrez tous les résultats. Le sondage peut ensuite être republié à tout moment.
- Sélectionnez "
Répondre à un sondage
Lorsqu'un sondage est publié, il apparaît dans l'onglet "Sondages". Le nombre de sondages actifs est affiché sur l'icône de l'onglet
. Chaque sondage reste actif pendant une durée déterminée lors de sa création, et vous disposez d'un temps limité pour y répondre.
- Sélectionnez l'onglet "
- La liste des sondages terminés et publiés s'affiche. Le temps restant pour chaque sondage publié s'affiche avec une barre de progression pour fournir une représentation visuelle du temps restant.
- Répondez aux questions. On distingue deux types de questions : celles à choix unique, identifiables par un bouton radio, et celles à choix multiple, reconnaissables par des cases à cocher.
- Sélectionnez le bouton "Next" pour passer à la question suivante.
- Une fois que vous avez répondu à toutes les questions, cliquez sur le bouton "Vote" pour soumettre vos réponses.
Quitter ou rejoindre le webinaire
Vous pouvez quitter le webinaire à tout moment. Vous pouvez toujours participer au webinaire jusqu'à ce qu'il soit terminé.
- Sélectionnez le bouton "
Quitter ce webinaire" dans la fenêtre principale pour quitter le webinaire.
- Les webinaires actifs sont répertoriés dans la section "WEBINARS", au-dessus des conversations récentes.
- Sélectionnez le webinaire à rejoindre immédiatement.
Remarque: vous pouvez également rejoindre un webinaire en cliquant sur le bouton "Rejoindre" dans l'onglet "Webinar".
Terminez le webinaire
Remarque: seul l'orateur ayant le rôle d'"hôte" peut arrêter la diffusion.
- Sélectionnez le bouton "Stop broadcast" pour mettre fin à votre webinaire.
- Confirmez en sélectionnant le bouton "Yes I'm sure !". Tous les participants et intervenants seront déconnectés.
Prochaines étapes: Consultez le rapport pour connaître tous les détails de votre webinaire. En savoir plus.