Avant de diffuser votre webinaire, vous pouvez le gérer à tout moment en modifiant les informations, en ajoutant des intervenants, en invitant des participants, en personnalisant la page d'inscription du webinaire et en préparant des sondages pour votre présentation.
Remarque: pour gérer les participants, veuillez consulter l'article dédié. En savoir plus.
Remarque: pour gérer le chat et les sondages, veuillez vous reporter à l'article dédié. En savoir plus.
Modifier les informations générales
- Sélectionnez l'onglet " Webinaire".
- Ouvrez le menu contextuel situé à droite du Webinaire que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le menu "Editer ce webinaire". L'onglet "Information" est sélectionné par défaut.
- Ajoutez ou modifiez les informations générales : nom du Webinaire, date, heure de début, durée et nombre maximum de participants attendus. Ajoutez ou modifiez la description du webinaire.
- Cliquez sur le bouton "Fermer" (ou sur le X de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaire".
Gérer les intervenants
Les intervenants délivrent des présentations, des discours ou du contenu à l'audience. Il s'agit généralement d'experts en la matière ou de présentateurs qui ont des connaissances et des idées à partager avec les participants. Les intervenants font participer le public, transmettent des informations et contribuent au contenu global et au déroulement du Webinaire.
- Sélectionnez l'onglet " Webinaire".
- Ouvrez le menu contextuel situé à droite du Webinaire que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le menu "Editer ce webinaire".
- Sélectionnez l'onglet " Intervenants" dans la fenêtre du webinaire.
-
A partir de cette page, vous pouvez :
- inviter des intervenants par email ou par leur nom. Ils seront marqués comme "Invité" et ensuite "Validé" après que l'intervenant ait accepté.
- Assigner un rôle : promouvoir à hôte ou rétrograder à intervenant. - Utilisez un filtre pour afficher "Tous"les participants, seulement "Hôte", "Intervenants" ou "Invités ". Lorsqu'un filtre est actif, une puce bleue s'affiche à côté de l'icône du filtre.
- Cliquez sur le bouton "Fermer" (ou sur le X de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaires".
Remarque: par défaut, un intervenant est marqué comme " Tête d'affiche " après avoir validé l'invitation. Cela signifie qu'ils seront mis en avant sur la page d'inscription du Webinaire. Vous pouvez choisir de ne pas les faire figurer sur la page en sélectionnant " Ne pas être en tête d'affiche " dans le menu contextuelà droite de l'intervenant concerné.
Conseils: Un participant peut jouer le rôle d'hôte ou d'intervenant. Pour en savoir plus.
Personnalisez votre Webinaire
Vous pouvez personnaliser la page de présentation du Webinaire, qui s'affiche sur votre page d'inscription et dans l'e-mail d'invitation, et définir une vidéo pour la salle d'attente.
- Sélectionnez l'onglet " Webinaire".
- Ouvrez le menu contextuel situé à droite du webinaire que vous souhaitez personnaliser.
- Sélectionnez l'onglet " Customize" dans la fenêtre du Webinaire.
- Personnalisez la bannière en choisissant ou en fournissant une image (taille minimale 680 x 340 px).
- Personnalisez le logo en choisissant ou en fournissant une image (taille minimale 200 x 200 px).
- Divertissez le public de votre salle d'attente en ajoutant jusqu'à 4 vidéos YouTube. Vous pouvez modifier l'ordre de tri des éléments de la liste par glisser-déposer.
- Cliquez sur le bouton "Close" (ou sur le X de la fenêtre) pour revenir à l'onglet "Webinaires".
Etapes suivantes: Lorsque le Webinaire est mis en place, vous pouvez lancer une session de formation avec les différents intervenants. En savoir plus.