Pour créer le Webinaire, vous devez connaître au moins le nom du Webinaire, la date, l'heure et la durée. Vous devez avoir une idée du nombre maximum potentiel de participants.
Vous pouvez également créer un webinaire à partir d'un webinaire existant en le clonant.
Créer un Webinaire
Remarque: avant de créer votre webinaire, il est essentiel de bien comprendre les éléments clés qui façonneront votre événement en ligne. De la définition du sujet et du public cible de votre Webinaire à la sélection d'une date et d'une heure appropriées, en passant par la préparation de votre contenu, ce travail de base fondamental ouvrira la voie à une expérience de Webinaire réussie et attrayante.
- Sélectionnez l'onglet "
Webinaires".
- Si vous n'avez pas encore de Webinaires, il vous suffit de sélectionner le bouton"Créer un Webinaire". Dans tous les cas, vous pouvez utiliser l'icône
située dans le coin supérieur droit de la page pour lancer le processus de création du webinaire.
- ÉTAPE 1 : Informations: Saisissez le nom du webinaire. Ajoutez également une description du webinaire, bien que ce ne soit pas obligatoire, pour renforcer l'intérêt de participer au webinaire. Personnalisez votre Webinaire en choisissant ou en fournissant une bannière et/ou un logo personnalisés, qui seront affichés sur votre page d'inscription et dans les courriels d'invitation. Cliquez sur le bouton"Suivant" pour passer à l'étape suivante.
- ÉTAPE 2 : Planification : Définissez ladate et l' heure de début , la durée et le nombre maximum de participants attendus. Vous pouvez également décider de l'heure du Webinaire à partir de l'agenda des Webinaires sur la droite. Dans l'aperçu, vous pouvez voir les plages horaires utilisées pour d'autres Webinaires dans l'entreprise.
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ÉTAPE 3 : Intervenants : Vous pouvez inviter des intervenants en tapant leur nom ou leur adresse e-mail dans la barre de recherche pour les ajouter, ou en les faisant glisser et en les retirant des CONVERSATIONS RECENTES.En tant qu'hôte, vous êtes mis en évidence par défaut. En savoir plus
Pour supprimer la mise en évidence, cliquez sur "Ne pas être mis en évidence" dans le menu contextuel.
Si vous souhaitez être l'hôte d'un intervenant, sélectionnez "Promouvoir en tant qu'hôte" dans le menu contextuel
pour chaque intervenant. Cliquez sur le bouton" Suivant" pour passer à l'étape suivante.
- ÉTAPE 4 : Enregistrement : En fonction de vos besoins, et uniquement si cela est utile pour votre Business - par exemple, pour diffuser le Webinaire aux personnes qui n'ont pas pu y assister - activez l'enregistrement. Sachez que l'enregistrement du webinaire consomme des ressources de stockage. Pensez à notre planète. Dans ce cas, l'enregistrement démarrera lorsque vous cliquerez sur"Démarrer la diffusion" et se terminera lorsque vous cliquerez sur"Arrêter la diffusion".
- Appuyez sur le bouton"Créer un webinaire" pour créer le webinaire.
Remarque: il est important de bien préparer la page d'inscription au webinaire pour la rendre aussi attrayante que possible. La page affiche le titre du Webinaire, la date, la description (si elle est fournie), le logo, les intervenants mis en avant et l'image définie dans l'onglet " Informations ". En savoir plus.
Cloner un Webinaire
Vous pouvez également créer un Webinaire à partir d'un Webinaire existant en le clonant. Vous pouvez choisir de conserver les intervenants, les participants et les sondages comme vous le souhaitez. Après avoir cloné le Webinaire, vous pouvez le modifier à tout moment, ajouter des intervenants, des participants ou créer de nouveaux sondages.
- Sélectionnez l'onglet "
- Sélectionnez "
Cloner ce Webinaire" dans le menu contextuel
- ETAPE 1 : Informations: Modifiez le nom du Webinaire et la description du Webinaire si nécessaire. Choisissez de conserver les intervenants, les participants et les sondages en cochant la case correspondante. Cliquez sur le bouton"Suivant" pour passer à l'étape suivante.
- ÉTAPE 2 : Planification : Définissez ladate et l' heure de début , la durée. Vous pouvez également décider de l'heure du Webinaire à partir de l'agenda des Webinaires sur la droite. Dans l'aperçu, vous pouvez voir les plages horaires utilisées pour d'autres Webinaires dans l'entreprise. Cliquez sur"Cloner ce webinaire" pour créer le nouveau webinaire.
- Le Webinaire est maintenant créé. Cliquez sur le bouton"Fermer".
Prochaines étapes: Une fois le webinaire créé, vous aurez immédiatement accès aux paramètres du webinaire. Les étapes suivantes consistent à publier votre événement et à inviter des participants.