¿Está trabajando en varios proyectos y se le acumulan las burbujas? ¿Necesita ayuda para organizar todas sus conversaciones de grupo?
Aquí tiene algunos consejos para gestionar sus burbujas de forma más eficaz.
Puede crear hasta 5 carpetas con una licencia Essential y 100 carpetas con una licencia Business o Enterprise.
Organizar mis burbujas en carpetas
Puede crear una carpeta para agrupar algunas burbujas. Al crear una carpeta, puede añadir una descripción y rellenar previamente una lista de burbujas.
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Vaya al espacio"
Burbujas" de la barra lateral.
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Una vez en el espacio Burbujas, haga clic en el icono "
Crear una carpeta" en la parte superior de la pantalla.
- Introduzca un nombre y una descripción para su carpeta.
- Haga clic en las burbujas que desee añadir a esta carpeta. Puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar sus burbujas más fácilmente.
- Pulse el botón "Crear" para validar la creación de la carpeta.
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Vaya al espacio Burbujas pulsando sobre el icono "
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Pulse sobre el icono "
Carpetas" en la parte superior de la pantalla.
- Pulse sobre el botón "
Crear una carpeta".
- En la pestaña Información, introduzca unNombre de carpeta y un Asunto de carpeta para su carpeta.
- En la pestaña Burbujas,busque burbujas y añádalas a la carpeta.
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Pulse sobre el icono "
Crear".
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Vaya al espacio Burbujas pulsando sobre el icono "
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Pulse sobre el icono "
- Pulse sobre el botón "
- En la pestaña Información, introduzca unNombre de carpeta y un Asunto de carpeta para su carpeta.
- En la pestaña Burbujas,busque burbujas y añádalas a la carpeta.
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Pulse sobre el icono "
Mover mi burbuja a una carpeta
Puede mover una burbuja a una carpeta o devolverla a la lista por defecto.
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Salga al espacio Burbuja haciendo clic en el icono "
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Una vez en el espacio Bubble, haga clic en el botón "
Otras acciones" de la tarjeta de la burbuja en cuestión.
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En el menu, elija "
Mover a..." para enviar la burbuja a una carpeta. A continuación, haga clic en la carpeta a la que desea enviar esta burbuja. Pulse el botón "Aplicar" para validar el traslado.
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En el menu, elija "
Eliminar de la carpeta" para enviar la burbuja a la lista por defecto.
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Vaya al espacio de burbujas pulsando sobre el icono "
- Mantenga pulsada la burbuja y pulse "
- Seleccione la carpeta a la que desea mover y pulse "
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Vaya al espacio de burbujas pulsando sobre el icono "
- Seleccione la burbuja que desea ordenar y pulse sobre su nombre para que aparezca el menu.
- Pulse sobre el icono "
- Seleccione la carpeta a la que desea desplazarse y pulse "
Editar o eliminar una carpeta
Puede cambiar el nombre de una carpeta, modificar su descripción o eliminarla.
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Vaya al espacio Burbuja haciendo clic en el icono "
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Una vez en el espacio Burbuja, haga clic en el botón "
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En el menú, elija "
Editar carpeta" para cambiar su nombre o descripción. Pulse el botón "Aplicar" para validar el cambio.
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En el menu, elija "
Eliminar carpeta" para eliminarla y enviar todas las burbujas a la lista por defecto.
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Vaya al espacio Burbujas pulsando sobre el icono "
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Pulse el icono "
- Para editar una carpeta, pulse "
- Para eliminar una carpeta, manténgala pulsada y pulse "
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Vaya al espacio Burbujas pulsando sobre el icono "
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Pulse el icono "
- Seleccione el archivo que desea modificar.
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Pulse el botón "
- En el menu, elija "Modificar nombre y descripción" para cambiar su nombre o descripción. Pulse el botón "OK" para validar el cambio.
- En el menu, elija " Suprimir carpeta" para eliminarla y enviar todas las burbujas a la lista por defecto.
- En el menu, elija "Añadir burbujas" para añadir burbujas a esta carpeta. Seleccione la que desee añadir y haga clic en "OK".
Nota: Las burbujas de una carpeta eliminada vuelven automáticamente a la lista por defecto.
Buscar burbujas
Rol requerido: La búsqueda de burbujas por etiquetas requiere licencia Enterprise o licencia Business.
Para buscar burbujas, puede encontrarlas en el espacio de burbujas, pero es más cómodo utilizar la barra de búsqueda. Al buscar burbujas, los resultados se ordenan según la última actividad (la más reciente primero).
- Introduzca el nombre de la burbuja, una etiqueta que haya adjuntado a la burbuja o el nombre del participante en la barra de búsqueda.
- Haga clic en " Burbuja" cuando aparezca el filtro de rango de búsqueda debajo de la barra de búsqueda.
- Haga clic en "
Opción de búsqueda" para abrir "Burbujas de búsqueda".
- Seleccione el filtro adecuado de entre "
Por etiquetas" y "
Por participante".
- Aparecerá una lista de burbujas relevantes.
- Introduzca el nombre de la burbuja, una etiqueta o el nombre del participante en la barra de búsqueda.
- Pulse sobre " Burbujas" cuando aparezca el filtro de rango de búsqueda debajo de la barra de búsqueda.
- Pulse "
" al lado de " Burbuja" para abrir "Filtrar burbujas".
- Seleccione el filtro adecuado de entre "
- Aparecerá una lista de burbujas relevantes.
- Introduzca el nombre de la burbuja, una etiqueta o el nombre del participante en la barra de búsqueda.
- Pulse sobre " Burbujas" cuando aparezca el filtro de rango de búsqueda debajo de la barra de búsqueda.
- Pulse "
- Seleccione el filtro adecuado de entre "
- Aparecerá una lista de burbujas relevantes.
Consejos: ¿Ha olvidado el nombre de una burbuja pero sabe quién participó en la discusión? ¡Puede saber encontrar una burbuja buscando por nombre de participante !