¿Está trabajando en varios proyectos y se le acumulan las burbujas? ¿Necesita ayuda para organizar todas sus conversaciones en grupo?
Aquí tiene algunos consejos para gestionar sus burbujas de forma más eficaz.
Puede crear hasta 5 carpetas con una licencia Essential y 100 carpetas con una licencia Business o Enterprise.
Organice sus burbujas en carpetas
Puede crear una carpeta para agrupar algunas burbujas. Al crear una carpeta, puede añadir una descripción y rellenar previamente una lista de burbujas.
- Ira " Burbujas" del espacio de la barra lateral.
- Una vez en el espacio Burbujas, haga clic en el icono " Crear una carpeta" en la parte superior de la pantalla.
- Introduzca un nombre y una descripción para su carpeta.
- Haga clic en las burbujas que desee añadir a esta carpeta. Puede utilizar la barra de búsqueda para encontrar sus burbujas más fácilmente.
- Haga clic en el botón "Crear" para validar la creación de la carpeta.
- Vaya al espacio burbujas haciendo clic en el icono " Burbuja".
- Pulse sobre el icono " Carpetas" en la parte superior de la pantalla.
- Pulse sobre el botón " Crear una carpeta ".
- En la pestaña Información, introduzca un Carpeta nombre y el asunto de la carpeta para su carpeta.
- En la pestaña Burbujas,busque burbujas y añádalas a la carpeta.
- Pulse sobre el icono "".
Mueva su burbuja a una carpeta
Puede mover una burbuja a una carpeta o volver a la lista predeterminada.
- Vaya al espacio Bubble haciendo clic en el icono " Burbuja" en el menú de la izquierda.
- Una vez en el espacio Burbujas, haga clic en el botón " Otras acciones" en la tarjeta de la Burbuja objetivo.
- En el menu, elija " Mover a..." para enviar la burbuja a una carpeta. A continuación, haga clic en la carpeta a la que desea enviar esta burbuja. Pulse el botón "Aplicar" para validar el traslado.
- En el menu, elija " Eliminar de la carpeta" para enviar la burbuja a la lista por defecto.
- Vaya al espacio Burbujas haciendo clic en el icono " Burbuja".
- Mantenga pulsada la burbuja y pulse " Mover a".
- Seleccione la carpeta a la que desea mover y pulse " ".
Editar o eliminar una carpeta
Puede cambiar el nombre de una carpeta, modificar su descripción o eliminarla.
- Vaya al espacio Bubble haciendo clic en el icono " Burbuja" en el menú de la izquierda.
- Una vez en el espacio Bubble, haga clic en el botón "Otras acciones" en la ficha de la carpeta seleccionada.
- En el menu, elija " Editar carpeta" para cambiar su nombre o descripción. Pulse el botón "Aplicar" para validar el cambio.
- En el menu, elija " Suprimir carpeta" para eliminarla y enviar todas las burbujas a la lista por defecto.
- Vaya al espacio burbujas haciendo clic en el icono " Burbujas".
- Pulse sobre el icono " Carpetas" en la parte superior de la pantalla.
- Para editar una carpeta, pulse " Editar".
- Para eliminar una carpeta, manténgala pulsada y pulse "Eliminar carpeta".
Nota: : Las burbujas de una carpeta eliminada son automáticamente devueltas a la lista predeterminada.
Búsqueda de burbujas
Rol requerido: La búsqueda de burbujas por etiquetas requiere licencia Enterprise o licencia Business.
Para buscar burbujas, puede encontrarlas en el espacio de burbujas, pero es más cómodo utilizar la barra de búsqueda. Al buscar burbujas, los resultados se ordenan según la última actividad (la más reciente primero).
- Introduzca el nombre de la burbuja, una etiqueta que haya adjuntado a la burbuja o el nombre del participante en la barra de búsqueda.
- Haga clic en " Burbuja" cuando aparezca el filtro de rango de búsqueda debajo de la barra de búsqueda.
- Haga clic en " Opción de búsqueda" para abrir "Burbujas de búsqueda".
- Marque el filtro adecuado entre " Por nombre", " Por etiquetas" y " Por participante".
- Aparecerá una lista de burbujas relevantes.
- Introduzca el nombre de la burbuja, una etiqueta o el nombre del participante en la barra de búsqueda.
- Pulse sobre " Burbujas" cuando aparezca el filtro de rango de búsqueda debajo de la barra de búsqueda.
- Pulse "" al lado de " Burbuja" para abrir "Filtrar burbujas".
- Seleccione el filtro adecuado de entre " Por nombre", " Por etiquetas" y " Por participante".
- Aparecerá una lista de burbujas relevantes.
Consejos: ¿Ha olvidado el nombre de una burbuja pero sabe quién participó en la discusión? ¡Puede saber encontrar una burbuja buscando por nombre de participante !