Esta función sólo está disponible para los usuarios de prueba Early adopter. El administrador debe ser titular de una licencia Early adopter. Una vez configurada, todos los miembros de la empresa se beneficiarán automáticamente de la función.
Disponible con la solución de producción Rainbow v161 y el Conector Rainbow - AD/LDAP/Exchange 3.6.5 o superior.
El conector Rainbow Exchange Calendar ofrece una sincronización perfecta entre los eventos de calendario de los usuarios y el cliente Rainbow, sin depender de servicios basados en la nube como Microsoft 365. Diseñada para entornos Microsoft Exchange locales (CPE), esta integración garantiza la visibilidad en tiempo real de la disponibilidad de los usuarios y del estado Fuera de la oficina en toda su organización.
Qué hace
Una vez configurado, Rainbow muestra el evento actual del calendario y el mensaje Fuera de la oficina de cada usuario directamente dentro de la aplicación cliente. Esta información se extrae del servidor Microsoft Exchange mediante la API EWS (Exchange Web Services) y se comparte con la red Rainbow del usuario.
Cómo funciona
La sincronización se realiza mediante el conector Rainbow AD/LDAP/Exchange, un servicio Windows desplegado en la LAN del cliente.
Este conector
- Recupera la lista de usuarios de la empresa Rainbow.
- Intenta suscribirse al calendario Exchange de cada usuario
- Notifica a Rainbow las suscripciones realizadas con éxito
- Propaga los cambios de calendario en tiempo real y el estado Fuera de la oficina a la nube Rainbow
- Responde a las solicitudes de los clientes de Rainbow para obtener detalles del calendario
A continuación, Rainbow muestra la cita actual y el mensaje Fuera de la oficina en la interfaz de usuario.
Nota: Los usuarios no pueden desactivar esta sincronización.
Pasos de configuración
- Instale el conector siguiendo los pasos descritos en Ejecutar el conector LDAP de Rainbow como un servicio de Windows.
Como recordatorio, puede descargar el conector desde este enlace.
Para habilitar y configurar la función de calendario de Exchange, siga estos pasos:
Habilite la función en la consola de administración de Rainbow
- Navegue hasta: Empresa → Configuración → Aplicación.
- Habilite la opción Sincronización del calendario de Exchange.
Configure el servidor Exchange
En la misma sección de administración, edite la configuración del servidor Exchange:
-
URL del punto final de EWS. Los formatos más utilizados son :
- https://mail.company.com/EWS/Exchange.asmx
- https://webmail.company.com/EWS/Exchange.asmx
- https:// exchange.company.com/EWS/Exchange.asmx
- Credenciales con derechos de acceso a los calendarios de los usuarios
- Nombre de usuario(Client ID) y contraseña(Client Secret) del administrador de Exchange
Nota: Microsoft Exchange puede imponer un límite al número de suscripciones a calendarios. Consulte la documentación de Microsoft para ajustar esta configuración.
Configuración y registro del conector
Después de instalar el servicio Windows
- Abra la interfaz del conector local en http://localhost:3001.
- Configure los ajustes de proxy HTTP necesarios
- Inicie sesión en Rainbow y conceda acceso al conector
- La interfaz se actualizará con una sección del Calendario de Exchange
Lógica de suscripción
El conector intenta suscribirse al calendario de cada usuario utilizando uno de los siguientes identificadores de correo electrónico:
- Correo electrónico de inicio de sesión en Rainbow
- Correo electrónico de trabajo Rainbow
- Correo electrónico personal Rainbow
- UID externo Rainbow
Prueba cada opción y memoriza la que tiene éxito. Una vez suscrito, el conector recibe notificaciones en tiempo real de Exchange y las transmite a la nube Rainbow.
Creación y actualización de usuarios
- Cuando se crea un nuevo usuario, Rainbow solicita los datos de su calendario.
- El conector detecta esta solicitud, actualiza la lista de usuarios y proporciona los detalles del calendario inmediatamente.
- El reinicio del servicio de Windows también fuerza una actualización completa de la lista de usuarios.
Monitorización y Troubleshooting
Utilice la interfaz web local del conector para:
- Ver las suscripciones de calendario activas
- Confirmar la conectividad de Exchange
- Supervisar las actualizaciones en tiempo real