Cada sala Rainbow conecta una sala de reuniones, y su equipo de audio/vídeo, a su empresa en Rainbow. Una vez conectada a Rainbow, una sala de reuniones proporciona a su empresa una solución de videoconferencia en línea. Todos los miembros de la empresa pueden buscar y añadir la sala de reuniones a sus burbujas (independientemente de su nivel de servicio).
La configuración de una sala Rainbow consiste en:
- Crear una sala Rainbow para su empresa.
- Obtener el código de activación generado con la sala Rainbow
- Si aún no lo ha hecho, instalar el equipo de la sala de reuniones
- Conectar el equipo de la sala de reuniones a su empresa utilizando el código de activación
Requisitos previos
- La sala Deben asignarse licencias a su empresa para la creación de salas Rainbow.
- Las salas de reuniones deben disponer de un Android TV box compatible, un monitor y dispositivos de audio/vídeo.
- Cada sala Rainbow requiere una licencia de Sala
La licencia de la sala se libera al eliminar la sala Rainbow. - El Android TV box no está incluido en la solución Rainbow Room y debe adquirirse por separado. Para obtener la lista de equipos compatibles: consulte el artículo: Requisitos previos del software.
Acceso a la ventana de configuración de la sala Rainbow
- Desde la aplicación Rainbow, haga clic en Gestione su empresa
en el panel izquierdo.
- En el panel MI EMPRESA, haga clic en el nombre de su empresa.
- En el panel izquierdo, haga clic enComunicación.
- En la parte derecha de la ventana, haga clic en la pestaña Rainbow Rooms.
Configuración de una Rainbow Room para su empresa
- En la ventana de configuración de las Rainbow Rooms, haga clic en Crear.
- Rellene los campos con el nombre, el lugar, la ubicación y la sala.
Esta información ayudará a los miembros de la empresa a buscar la sala de reuniones en Rainbow. - En el campo Suscripción, seleccione la Sala entre las ofertas de licencia de la lista.
Este campo se rellena automáticamente cuando sólo existe una SalaNota: Se consumirá automáticamente una licencia de Sala cuando se conecte la sala Rainbow por primera vez. Puede eliminar la Rainbow Room para liberar la licencia. - Haga clic en Aplicar.
La sala Rainbow se crea y aparece en la ventana de configuración con el estado de conexión Pendiente.
En este escenario se genera un código de activación: es necesario para conectar el equipo de la sala de reuniones a Rainbow por primera vez. Para obtener este código de activación
- En la ventana de configuración de salas Rainbow, mueva el ratón sobre la sala Rainbow de destino, haga clic en
, y seleccione Gestionar conexión.
- Haga una copia del código de activación.
- Haga clic en Listo para salir.
Desde la ventana de configuración de las Rainbow Room, también puede:
- Modificar las propiedades de la sala Rainbow: haga clic en la sala Rainbow de destino para acceder a sus propiedades.
- Renovar el código de activación para la conexión con Rainbow: mueva el ratón sobre la sala Rainbow, haga clic en
, seleccione Gestionar conexión y haga clic en Renovar código.
- Eliminar la habitación Rainbow: mueva el ratón sobre la habitación Rainbow de destino, haga clic en
, y seleccione Eliminar equipo.
Instalación del equipo de la sala de reuniones
En la sala de reuniones, conecte el Android TV box a:
- Su monitor (televisor, pantalla de ordenador o retroproyector) en el puerto HDMI (cable HDMI 2.0)
- Su dispositivo de vídeo (cámara) en el puerto USB
- Su dispositivo de audio (altavoz) en el puerto USB
- Su LAN en el puerto Ethernet (consulte la nota siguiente)
- Una toma de corriente utilizando el cable de alimentación
Conexión del equipo de la sala de reuniones al Rainbow
Una vez que el equipo de la sala de reuniones esté conectado y encendido:
- Inicie el Android TV box.
- Conéctese a la tienda Google Play, busque e instale la aplicación Rainbow Room aplicación.
- Inicie la aplicación Rainbow Room la aplicación.
- En el primer inicio de la aplicación, introduzca el código de activación generado en la creación de la Rainbow Room.
En la ventana de configuración de las Rainbow Rooms, el estado de conexión de la Rainbow Room cambia a En ejecución.
El código de activación tiene una duración limitada. Si obtiene un error al intentar iniciar sesión, genere uno nuevo:
- En la ventana de configuración de las Rainbow Rooms, mueva el ratón sobre la Rainbow Room de destino, haga clic en
, y seleccione Gestionar conexión.
- Haga clic en Renovar código y haga una copia del código de activación.
- Haga clic en Hecho para salir.