Este artículo ha sido traducido automáticamente. Véase la versión de referencia en inglés.
El seminario web consta de cinco componentes principales: el escenario, los bastidores, la sala de chat, la lista de asistentes conectados y las encuestas.
El escenario: Es la pantalla principal. Todo lo que se sitúe en el escenario estará activo en el desarrollo del seminario web. Un orador tiene la palabra cuando está en el escenario
Entre bastidores: Esta pestaña muestra todos los recursos relacionados con el seminario web (ponentes y acciones).
Mensajes: Esta pestaña es la sala de chat y le permite enviar mensajes instantáneos a todos los participantes o sólo a los organizadores. También puede gestionar encuestas desde la sala de chat.
Asistentes: Esta pestaña muestra la lista de asistentes conectados.
Sondeos : Esta pestaña muestra todos los sondeos, tanto si han finalizado como si están en curso.
Gestionar el escenario y los bastidores
El Escenario: Esta es la pantalla principal. Durante la sesión en directo, los oradores, los asistentes (ocasionalmente), así como las pantallas compartidas, situados en el escenario son visibles o audibles para todos los participantes en el seminario web. Usted tiene la palabra cuando está en el escenario. Tiene acceso a todas las funciones de una conversación de audio/vídeo Rainbow (Web Call), y también puede llevar elementos del backstage al escenario y viceversa, y animar así el seminario web.
El backstage: Esta pestaña muestra todos los recursos relacionados con el seminario web. Incluye los Ponentes B ackstage ,ponentes que no están actualmente en el escenario pero que están listos para participar en el seminario web. También muestra el Backstage Sharing, pantallas compartidas configuradas por diferentes ponentes. Cada recurso del backstage puede colocarse en el escenario cuando sea necesario para la presentación o la interacción.
Nota: Durante el seminario web, siempre tendrá acceso a funciones como activar o desactivar el micrófono y el vídeo.
Como ponente, puede
Subir al escenario(en caso de que le concierna), Invitar a subir al escenario (a otros ponentes). Cuando invita, por primera vez durante el webinar, a un orador a subir al escenario, éste recibe una invitación que puede aceptar o rechazar.
/
Desactivar / activar el micrófono del orador (en el escenario o entre bastidores).
/
Encienda / apague su cámara.
/
Encienda / apague su micrófono.
Traer al frente. La ventana se destaca por la visualización de mayores dimensiones.
Llevar hacia atrás. El tamaño de la ventana se reduce.
Retire del escenario y vuelva a colocar en la sección Backstage.
Gestionar asistentes
Seleccione la pestaña "Asistentes" en la parte superior derecha de la pantalla. Aparecerá una lista con todos los asistentes conectados. Utilice la interfaz de búsqueda por nombre para filtrar la lista.
Invite a subir al escenarioal asistente seleccionado abriendo el menú contextual
. Excepcionalmente, se puede invitar a un asistente a hablar. Recibe una invitación que puede aceptar o rechazar.
Retirar del escenario. Seleccione este icono en la ventana del asistente en el escenario o abriendo el menú contextual
desde la pestaña "
Asistentes", para colocarlo de nuevo en la sección Backstage.
Invitar a los asistentes
Durante el webinar, siempre es posible invitar a una persona adicional enviándole la URL del webinar.
- Seleccione la pestaña "
Webinar".
- Copie el enlace del seminario web en el menú contextual
del seminario web en cuestión (en directo).
- Envíe el enlace a la persona que desea invitar por mensaje Rainbow, por correo electrónico o por cualquier otro medio. La persona invitada sólo tiene que registrarse en la página de inicio del webinar y así participar.
Compartir pantalla
- Seleccione el botón "
Comparta su pantalla".
- Elija compartir una pestaña del navegador, una ventana (aplicación) o toda la pantalla.
- Seleccione el botón " Compartir" para poner su pantalla compartida en el Backstage. Su pantalla compartida no será visible inmediatamente para los asistentes, lo que le permitirá prepararla con antelación (incluso antes de salir en directo). Su pantalla compartida sólo será visible cuando la coloque en el escenario.
- Seleccione "
Colocar en el escenario" cuando decida compartir su pantalla con todos los asistentes.
- En cualquier momento, puede optar por moverla de nuevo al backstage para compartirla de nuevo más tarde durante el seminario web, seleccionando "
Retirar del escenario".
- Deje de compartir su pantalla seleccionando el botón
o "Dejar de compartir".
Enviar y recibir mensajes instantáneos
Dependiendo de la opción de chat definida por el orador anfitrión, puede ser:
- Público: Los asistentes pueden utilizar el chat para enviar mensajes a los organizadores y a otros asistentes.
- Privado: Los asistentes sólo pueden enviar mensajes a los organizadores y no pueden ver los mensajes de otros asistentes.
- Presentación: Los asistentes pueden ver los mensajes del organizador; sólo los organizadores pueden escribir y enviar mensajes en el chat.
- Seleccione la pestaña "
Mensajes".
Todos los mensajes intercambiados durante el seminario web se muestran en esta sección. Dependiendo de la opción de chat, un ponente puede tener dos buzones, uno que contenga los mensajes compartidos con "Todos", y otro que contenga los mensajes compartidos con los "Organizadores".
-
Para enviar un mensaje, seleccione primero los destinatarios del mensaje: " Todos" para enviar el mensaje a los asistentes y organizadores, o "Organizadores" para enviar el mensaje sólo a los ponentes.
- Puede adjuntar documentos, fotos, vídeos, emoji o gif.
- Pulse el icono de sondeo
para publicar un sondeo entre todos los participantes. Un sondeo se inicia en la pestaña "
.
- Pulse el icono de envío
para enviar el mensaje a los destinatarios seleccionados.
Consejos: Consulte los artículos sobre Mensajes Instantáneos para más detalles sobre el envío de Documentos, Fotos, Vídeos, Emoji o Gif. Más información.
Consejos: Para más detalles sobre las encuestas, consulte las secciones siguientes: Publicar encuesta, Crear encuesta.
Editar webinar
- Seleccione "
Editar webinar" abriendo el menú contectual
- Seleccione "Cerrar" para volver al webinar.
Consejos: Si tiene el rol de "anfitrión", podrá modificar la información sobre el webinar. Más información.
Crear una encuesta
- Seleccione la pestaña "
- Seleccione el icono de sondeo
- Seleccione el botón "
Crear encuesta".
- Introduzca el nombre y las diferentes Preguntas/Respuestas para el sondeo.
- Seleccione el botón "Crear" cuando haya completado el sondeo. En este paso, el sondeo no está publicado.
Puede editar o borrar la encuesta mientras no se haya publicado:
- Seleccione la pestaña "
- Seleccione el icono del sondeo
- Seleccione el menú contextual
- Seleccione "
Eliminar" para suprimir la encuesta.
Consejos: Para más información sobre cómo crear un sondeo antes de la sesión en directo, consulte el artículo "Chat y sondeos". Más información.
Pasos siguientes: Vea a continuación cómo publicar la encuesta.
Publicar una encuesta
- Seleccione la pestaña "
- Seleccione el icono de la encuesta
- Seleccione el botón "Publicar" de la encuesta a publicar.
- El sondeo se inicia en la pestaña "
Una vez publicada la encuesta, puede visualizar los resultados detallados, anular la publicación o finalizar la encuesta:
- Seleccione la pestaña "
- Seleccione el icono del sondeo
- Seleccione el menú contextual
- Seleccione "
- Seleccione "
Anular publicación" para anular la publicación de la encuesta. Tenga en cuenta que al despublicar la encuesta perderá todos los resultados. La encuesta podrá volver a publicarse en cualquier momento.
- Seleccione "
Responder a una encuesta
Cuando se publica una encuesta, aparece en la pestaña "Encuestas". El número de encuestas activas se muestra en el icono de la pestaña
. Cada encuesta permanece activa durante un tiempo determinado establecido durante su creación, y usted dispone de un tiempo limitado para responder.
- Seleccione la pestaña "
- Se muestra la lista de sondeos completados y publicados. El tiempo restante para cada sondeo publicado se muestra junto con una barra de progreso para proporcionar una representación visual del tiempo restante.
- Responder a las preguntas. Se distinguen dos tipos de preguntas: las que tienen respuestas de opción única, identificables por un botón de opción, y las que tienen respuestas de opción múltiple, reconocibles por casillas de verificación.
- Seleccione el botón "Siguiente" para pasar a la siguiente pregunta.
- Una vez que haya respondido a todas las preguntas, haga clic en el botón "Votar" para enviar sus respuestas.
Abandone o únase al seminario web
Puede abandonar el seminario web en cualquier momento. Podrá seguir participando en el seminario web hasta que éste finalice.
- Seleccione el botón "
Abandonar este webinario" en la ventana principal para abandonar el webinario.
- Los webinarios activos aparecen en la sección "WEBINARIOS" encima de las conversaciones recientes.
- Seleccione el webinar al que desea unirse inmediatamente.
Nota: También puede unirse a un webinar haciendo clic en el botón "Unirse" de la pestaña "Webinar".
Finalizar el seminario web
Nota: Sólo el orador con el rol de "anfitrión" puede detener la retransmisión.
- Seleccione el botón "Detener emisión" para finalizar el seminario web.
- Confirme seleccionando el botón "¡Sí, estoy seguro!". Se cerrará la sesión de todos los participantes y ponentes.
Próximos pasos: Consulte los informes para conocer todos los detalles de su seminario web. Más información.