Bereitstellen des Rainbow Outlook Add-Ins über XML-Manifest (Admin)

In dieser Anleitung wird erklärt, wie ein Microsoft 365-Administrator das Rainbow Outlook Add-in zentral mit Hilfe des XML-Manifests bereitstellen kann.

Voraussetzungen

• Eine Microsoft 365-Administratorrolle mit Rechten zur Bereitstellung von Anwendungen (z.B.: Globaler Administrator, Exchange-Administrator oder eine gleichwertige Rolle, die von Ihrer Mandantenrichtlinie zugelassen wird).
• Eine validierte Rainbow Outlook XML-Manifestdatei: manifest-outlook-addin-prod-1.0.0.xml.
• Ein definiertes Einrichtungsziel (Pilotgruppe, bestimmte Gruppen oder alle Benutzer).

Schritt 1: Zugriff auf Microsoft 365 Admin Center

1. Melden Sie sich beim Microsoft 365 Admin Center mit Ihren Administrator-Zugangsdaten an.
2. Öffnen Sie Alles anzeigen > Einstellungen > Integrierte Apps.
3. Verwenden Sie bei Bedarf die direkte URL: https://admin.microsoft.com/#/Settings/IntegratedApps.

Schritt 2: Laden Sie das Office Add-in Manifest hoch

1. Klicken Sie in Integrierte Apps auf Add-Ins.
2. Wählen Sie Add-in bereitstellen.
3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Apps hochladen.
4. Setzen Sie den App-Typ auf Office Add-In.
5. Laden Sie bei Bedarf das XML-Manifest herunter: manifest-outlook-addin-prod-1.0.0.xml.
6. Laden Sie die Rainbow XML-Manifest-Datei hoch.

Schritt 3: Konfigurieren Sie die Zuweisung

• Bestätigen Sie den Namen und die Beschreibung aus dem Manifest.
• Weisen Sie bestimmten Benutzern/Gruppen (empfohlen für Pilotprojekte) oder der gesamten Organisation zu.
• Wählen Sie das Bereitstellungsverhalten (automatisch verfügbar, entfernbar oder erzwungen).

Schritt 4: Bereitstellen und Überprüfen

1. Überprüfen Sie die Einstellungen.
2. Klicken Sie auf Bereitstellen.
3. Warten Sie auf die Verbreitung auf allen Outlook-Clients (Web/Desktop/Mobil).
4. Überprüfen Sie mit einem Pilot-Benutzerkonto.

Wenn integrierte Anwendungen nicht sichtbar sind

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto über ausreichende Administratorrechte im Microsoft-Tenant verfügt.
• Prüfen Sie, ob die App-Bereitstellung durch eine Tenant-Richtlinie eingeschränkt ist.
• In einigen Umgebungen kann die Benutzeroberfläche anders aussehen und das Menü nicht verfügbar sein; verwenden Sie den von Ihrem Mandanten genehmigten Exchange- oder Admin-Bereitstellungspfad.
• Wenn Ihr Unternehmen die App-Bereitstellung einschränkt, wenden Sie sich an Ihre Microsoft Tenant-Administratoren.

Wichtige Hinweise

• Die Verbreitung kann mehrere Stunden dauern.
• Erteilen Sie bei Bedarf eine Admin-Zustimmung in Azure AD Enterprise-Anwendungen.
• Jedes Manifest-Update erfordert einen erneuten Upload und eine erneute Bereitstellung.
• Bei Hybrid- oder On-Prem-Exchange ist für die Bereitstellung möglicherweise der Exchange Admin Center Flow erforderlich.