Diese Funktion ist nur für Early Adopter Testbenutzer verfügbar. Der Administrator muss im Besitz einer Early Adopter Lizenz sein. Sobald sie konfiguriert ist, profitieren alle Unternehmensmitglieder automatisch von dieser Funktion.
Verfügbar mit Rainbow Produktionslösung v161 und Rainbow Connector - AD/LDAP/Exchange 3.6.5 oder höher.
Der Rainbow Exchange Calendar Connector bietet eine nahtlose Synchronisierung zwischen den Kalenderereignissen der Benutzer und dem Rainbow Client - ohne auf Cloud-basierte Dienste wie Microsoft 365 angewiesen zu sein. Diese Integration wurde für lokale Microsoft Exchange-Umgebungen (CPE) entwickelt und sorgt für Echtzeit-Transparenz der Verfügbarkeit von Benutzern und des Status der Abwesenheit in Ihrem Unternehmen.
Was es tut
Nach der Konfiguration zeigt Rainbow die aktuellen Kalenderereignisse und Abwesenheitsmeldungen der einzelnen Benutzer direkt in der Client-Anwendung an. Diese Informationen werden über die EWS (Exchange Web Services) API vom Microsoft Exchange Server abgerufen und an das Rainbow Netzwerk des Benutzers weitergegeben.
Wie es funktioniert
Die Synchronisierung erfolgt über den Rainbow AD/LDAP/Exchange Connector, einen Windows-Dienst, der im LAN des Kunden installiert ist.
Dieser Konnektor:
- Holt die Liste der Benutzer von der Rainbow Firma zurück
- Versucht, den Exchange-Kalender eines jeden Benutzers zu abonnieren
- Benachrichtigt Rainbow über erfolgreiche Abonnements
- Übermittelt Echtzeit-Kalenderänderungen und den Status der Abwesenheit an die Rainbow Cloud
- Reagiert auf Rainbow Client-Anfragen nach Kalenderdetails
Rainbow zeigt dann den aktuellen Termin und die Abwesenheit auf der Benutzeroberfläche an.
Hinweis: Benutzer können diese Synchronisierung nicht deaktivieren.
Schritte zur Konfiguration
- Installieren Sie den Connector, indem Sie die unter Rainbow LDAP Connector als Windows-Dienst ausführen beschriebenen Schritte ausführen.
Zur Erinnerung: Sie können den Connector über diesen Link herunterladen.
Um die Exchange-Kalenderfunktion zu aktivieren und zu konfigurieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
Aktivieren Sie die Funktion in der Rainbow Admin-Konsole
- Navigieren Sie zu: Unternehmen → Einstellungen → Anwendung
- Aktivieren Sie die Option Exchange-Kalender-Synchronisierung .
Konfigurieren Sie den Exchange Server
Bearbeiten Sie im gleichen Verwaltungsbereich die Einstellungen des Exchange-Servers:
-
URL des EWS-Endpunkts. Die am häufigsten verwendeten Formate sind :
- https://mail.company.com/EWS/Exchange.asmx
- https://webmail.company.com/EWS/Exchange.asmx
- https:// exchange.company.com/EWS/Exchange.asmx
- Anmeldedaten mit Zugriffsrechten auf die Kalender der Benutzer
- Exchange Administrator-Anmeldung(Client ID) und Kennwort(Client Secret)
Hinweis: Microsoft Exchange kann die Anzahl der Kalenderabonnements begrenzen. Lesen Sie die Dokumentation von Microsoft, um diese Einstellung anzupassen.
Einrichtung und Registrierung des Connectors
Nachdem Sie den Windows-Dienst installiert haben:
- Öffnen Sie die lokale Schnittstelle des Connectors unter http://localhost:3001
- Konfigurieren Sie alle erforderlichen HTTP-Proxy-Einstellungen
- Melden Sie sich bei Rainbow an und gewähren Sie Zugriff auf den Connector
- Die Schnittstelle wird mit einem Exchange-Kalenderabschnitt aktualisiert
Logik des Abonnements
Der Connector versucht, den Kalender eines jeden Benutzers mit einer der folgenden E-Mail-Kennungen zu abonnieren:
- Rainbow Anmelde-E-Mail
- Rainbow Arbeits-E-Mail
- Rainbow persönliche E-Mail
- Rainbow externe UID
Er testet jede Option und merkt sich die erfolgreiche Option. Sobald er abonniert ist, empfängt der Connector Echtzeit-Benachrichtigungen von Exchange und leitet sie an die Rainbow Cloud weiter.
Benutzer anlegen und aktualisieren
- Wenn ein neuer Benutzer erstellt wird, fordert Rainbow dessen Kalenderdaten an.
- Der Connector erkennt diese Anfrage, aktualisiert die Liste der Benutzer und stellt die Kalenderdaten sofort zur Verfügung.
- Ein Neustart des Windows-Dienstes erzwingt ebenfalls eine vollständige Aktualisierung der Benutzerliste.
Überwachung und Troubleshooting
Verwenden Sie die lokale Weboberfläche des Connectors, um:
- aktive Kalenderabonnements anzuzeigen
- die Exchange-Konnektivität zu bestätigen
- Echtzeit-Updates zu überwachen