Konfigurieren Sie Rainbow Rooms für Ihr Unternehmen

Jeder Rainbow Room verbindet einen Besprechungsraum und dessen Audio-/Videoausrüstung mit Ihrem Unternehmen in Rainbow. Sobald ein Besprechungsraum mit Rainbow verbunden ist, bietet er Ihrem Unternehmen eine Online-Videokonferenzlösung. Alle Unternehmensmitglieder können den Besprechungsraum suchen und zu ihren Bubbles hinzufügen (unabhängig von ihrem Servicelevel).

Die Konfiguration eines Rainbow Raums besteht aus folgenden Schritten:

• Erstellen eines Rainbow Rooms für Ihr Unternehmen
• Abrufen des mit dem Rainbow Room generierten Aktivierungscodes
• Falls noch nicht geschehen, installieren Sie die Ausstattung des Besprechungsraums
• Verbinden der Ausstattung des Besprechungsraums mit Ihrem Unternehmen unter Verwendung des Aktivierungscodes

Voraussetzungen

• Ihrem Unternehmen müssenRaumlizenzen für die Erstellung von Rainbow Räumen zugewiesen werden.
• Besprechungsräume müssen über eine kompatible Android TV-Box, einen Monitor und Audio-/Videogeräte verfügen.

Zugriff auf das Konfigurationsfenster des Rainbow Rooms

1. Klicken Sie in der Rainbow-Anwendung in der linken Leiste auf Ihr Unternehmen verwalten .
2. Klicken Sie im Bereich MEIN UNTERNEHMEN auf den Namen Ihres Unternehmens.
3. Klicken Sie in der linken Leiste aufKommunikation.
4. Im rechten Teil des Fensters klicken Sie auf die Registerkarte Rainbow Rooms.

Konfigurieren eines Rainbow Rooms für Ihr Unternehmen

1. Klicken Sie im Konfigurationsfenster für Rainbow Rooms auf Erstellen.
2. Füllen Sie die Felder mit dem Namen, dem Standort, dem Ort und dem Raum aus.
   Diese Informationen helfen den Firmenmitgliedern bei der Suche nach dem Besprechungsraum in Rainbow.
3. Wählen Sie im Feld Abonnement die Raumlizenz aus den aufgeführten Lizenzangeboten aus.
   Dieses Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn es nur ein Raumlizenzangebot gibt.
   Hinweis: Eine Raumlizenz wird automatisch verbraucht, wenn der Rainbow Raum zum ersten Mal verbunden wird. Sie können den Rainbow Room löschen, um die Lizenz freizugeben.
4. Klicken Sie auf Anwenden.
   Der Rainbow Room wird erstellt und im Konfigurationsfenster mit dem Verbindungsstatus Pending aufgeführt.

Auf dieser Bühne wird ein Aktivierungscode generiert: Er wird benötigt, wenn Sie die Konferenzraumausrüstung zum ersten Mal mit Rainbow verbinden. So erhalten Sie diesen Aktivierungscode:

1. Fahren Sie im Konfigurationsfenster von Rainbow Rooms mit der Maus über den gewünschten Rainbow Room, klicken Sie auf und wählen Sie Verbindung verwalten.
2. Machen Sie eine Kopie des Aktivierungscodes.
3. Klicken Sie zum Beenden auf Fertig.

Vom Konfigurationsfenster der Rainbow Rooms aus können Sie auch:

• Die Eigenschaften des Rainbow Rooms ändern: Klicken Sie auf den Ziel-Rainbow Room, um dessen Eigenschaften aufzurufen.
• Den Aktivierungscode für die Verbindung mit Rainbow erneuern: Bewegen Sie die Maus über den Rainbow Raum, klicken Sie auf, wählen Sie Verbindung verwalten und klicken Sie auf Code erneuern.
• Löschen Sie den Rainbow Room: Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rainbow Room, klicken Sie auf und wählen Sie Equipment entfernen.

Installieren der Ausstattung des Besprechungsraums

Schließen Sie die Android TV-Box im Besprechungsraum an:

• Ihren Monitor (Fernseher, Computerbildschirm oder Overhead-Projektor) am HDMI-Anschluss (HDMI 2.0-Kabel)
• Ihr Videogerät (Kamera) an den USB-Anschluss
• Ihr Audiogerät (Freisprecheinrichtung) an den USB-Anschluss
• Ihr LAN über den Ethernet-Anschluss (siehe Hinweis unten)
• Eine Steckdose unter Verwendung des Netzkabels

Anschluss der Konferenzraumgeräte an Rainbow

Sobald die Geräte im Besprechungsraum angeschlossen und eingeschaltet sind:

1. Starten Sie die Android TV-Box.
2. Verbinden Sie sich mit dem Google Play Store, suchen und installieren Sie die Rainbow Room Anwendung.
3. Starten Sie die Rainbow Room-Anwendung.
4. Geben Sie beim ersten Start der Anwendung den Aktivierungscode ein, den Sie bei der Erstellung des Rainbow Rooms erhalten haben.
   Im Konfigurationsfenster von Rainbow Rooms ändert sich der Verbindungsstatus von Rainbow Room in Running.

Der Aktivierungscode hat eine begrenzte Lebensdauer. Wenn Sie beim Versuch, sich anzumelden, einen Fehler erhalten, generieren Sie einen neuen Code:

1. Bewegen Sie im Konfigurationsfenster von Rainbow Rooms den Mauszeiger auf den gewünschten Rainbow Room, klicken Sie auf und wählen Sie Verbindung verwalten.
2. Klicken Sie auf Code erneuern und erstellen Sie eine Kopie des Aktivierungscodes.
3. Klicken Sie zum Beenden auf Fertig.